淺析高校檔案管理人員的思想政治工作

秦嘉

摘 要：思想政治工作在高校檔案管理中具有舉足輕重的作用，在檔案管理的日常工作中，工作人員的思想、態度及能力直接決定檔案管理的質量。加強檔案管理具有非常重要的意義，本文從思想政治工作在高校檔案管理中的重要性入手詳細的探討，并有針對提出了加強高校檔案管理人員的思想政治工作的方法。

關鍵詞：思想政治工作；檔案管理；重要性

隨著社會的發展，檔案管理工作越來越受高校重視，而思想政治工作在高校檔案管理中的重要作用也越來越明顯。有效開展思想政治工作，教育檔案管理人員提高自身綜合素質，提高工作人員的積極性，使其達到思想上和行動上的統一，從而確保檔案管理規范高效，已逐漸成為當前高校管理的一項重要內容。

一、思想政治工作在高校檔案工作的重要意義

檔案管理人員必須具有明確的政治信念和政治方向。但就目前高校檔案工作而言，不少高校兼職檔案員成了高校檔案工作者的主體，他們大都沒有檔案專業的“科班”深造，只能靠參加短期培訓、閱讀工具書和在工作實踐中摸索來開展檔案工作。要提高檔案工作者對檔案工作重要性的認識、提高業務能力、提高工作效率，必須通過開展強有力的思想政治工作，把檔案工作者“愛崗敬業”“開拓創新”的精神激發出來。充分發揮主觀能動性和創新思維，按照檔案工作管理體制、運行機制、檔案載體、無紙化辦公技術等，調整工作思路和創新工作方法，使檔案管理工作提高到新的更高水平。

（一）思想政治工作有利于促進檔案管理人員樹立良好的職業情操

思想政治工作是我黨特有的政治優勢和優良傳統，在高校中，都有各級黨組織的存在，通過思想政治教育工作，可以檔案管理人員宣傳黨在新形勢下的工作路線、方針、政策，加強學習檔案管理相關法律法規，在思想和行動上干好本職工作，在思想上和行動上與黨和國家要求保持高度一致，嚴守黨和國家機密，樹立高尚的職業情操。

（二）思想政治工作有利于強化檔案管理人員自身綜合素質

思想政治工作可以促進檔案管理人員養成良好的習慣，同時可以提升自身的協調能力和、創新能力和管理能力。

1.協調能力。在實際工作中，檔案人員協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。為做好檔案工作，檔案管理人員要和各部門人員打交道，如何才能得到各方面的支持，除了靠有關的規章制度，更主要的是靠檔案管理人員自身協調能力的發揮，培養良好的人際關系、創造良好的工作環境，達到各部門檔案管理協調統一。

2.創新能力。檔案工作人員只有解放思想，更新觀念，大膽嘗試，才能在探索中前進，創新發展。檔案工作的服務性是檔案工作賴以生存和發展的基本因素，隨著高新技術的快速發展與廣泛應用，檔案保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務方式也應隨著形勢的變化不斷創新，提高檔案的查考利用價值，將“死”資料就“活”資源，積極主動配合各部門工作充分發揮檔案館“五位一體”的服務功能。

3.管理能力。近年來，隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機替代傳統的手工操作成為檔案管理自動化工作的重要工具。給檔案工作者帶來科學的管理手段與先進的檢索方法，迅速有效地收集信息，完整安全保護信息，及時準確地提供信息。

（三）思想政治工作有利于掌握檔案管理工作的方向

指引方向是思想政治工作在日常管理中最大的作用。在進行檔案管理的過程，沒有思想指引，就會導致其盲目的、毫無方向的展開各項工作。因此加強思想政治工作，充分發揮其教育人品格、激發人向上和開放思想等種種優點，是做好一切管理工作的基礎。檔案管理需要思想政治工作充分發揮其指導性，從而掌握正確的工作方向，促進工作效率的

提高。

（四）思想政治工作有助于檔案人員樹立正確的人生觀和價值觀

在檔案管理中融入思想政治工作，促使其對檔案管理人員的思想和心理以及行為產生重要的影響，幫助其在工作中逐漸形成正確的人生觀和價值觀，有助于其提高工作效率，并且進行自我升華。

二、加強高校檔案管理人員的思想政治工作的建議

（一）提高對檔案管理人員思想政治工作的認識

隨著社會主義市場經濟的不斷完善和提高，隨著高校改革的不斷深化，在多數高校中出現了思想政治工作的生命線地位認識不清的問題，缺乏兩手抓、兩手硬的意識，思想政治工作難已擺上重要位置，從而導致思想政治工作難以開展。檔案管理人員甚至其他高校職工對思想政治工作的作用也產生懷疑，認為思想政治工作是虛的，是空的，解決不了實際問題，對思想政治工作不感興趣，甚至有抵觸情緒。

加強思想政治工作干部培養管理，提高干部隊伍整體素質。要從工作、學習、生活等方面關心愛護基層思想政治工作干部，為他們排憂解難?！钡闹匾甘揪?。一是充分發揮高校各級黨組織的作用，加強對檔案管理人員思想政治工作是“生命線”“政治優勢”等重要觀點的理解和認識，進一步明確思想政治工作的地位和作用，增強做好思想政治工作的責任感和緊迫感；二是檔案管理人員思想政治工作要黨政工青婦，齊抓共管，進一步增強“大政工”的觀念意識，形成黨領導，分管檔案部門負責，檔案業務部門整體推進的工作態勢；三是在高校行政管理中，要重視檔案管理人員思想政治工作，擺上議事日程，并狠抓落實，進一步克服畏難情緒，增強做好檔案管理思想政治工作的信心。

（二）結合檔案管理實際開展思想政治工作

思想政治工作是高校管理的重要內容，就其實質來說是對人的管理。檔案管理工作，并非直接產生效益的部門，往往容易成為高校各項管理的“死角”“邊緣化”對檔案管理人員生產、工作積極性的發揮產生不同影響，這就需要有針對性的加強檔案管理人員的思想政治工作。思想政治工作已經成為我們高校管理的重要內容，是高校穩定和發展的有力保障，必須滲透到高校生產經營活動的每一個環節。

（三）在思想政治工作方法創新上下功夫

檔案管理人員思想政治工作和其他思想政治工作一樣，要與時俱進，堅持貼近實際、貼近生活、貼近群眾。一是要把握時代脈搏和高校發展的動態，把傳統和創新有機結合起來，對于傳統方式和方法，我們要堅持馬克思主義的認識論和方法論。二是正反面教育相結合。把嚴格落實中央八項規定、堅決糾正“四風”問題等廉政風險教育作為檔案管理人員思想政治工作的重要內容。三是日常工作中，要加強與檔案管理人員的溝通和交流，廣泛聽取意見，并及時向有關領導反饋，發現思想問題，運用座談、交流、提建議等方法及時進行疏導，將問題解決于萌芽狀態。四是提高思想政治工作者自身修養和綜合素質，增強做好思想政治工作的感染力和號召力。

綜上所述，檔案管理人員思想政治工作的好壞直接影響高校的長遠利益，關系到高校的穩定與發展。

參加文獻：

[1] 韋曉媛.關于國有高校檔案管理工作的思考[J].2018年9期

[2] 丁超.新形勢下國有高校檔案管理體制初探[J].2017年23期