淺析高校公共檔案服務體系的信息資源建設模式

王軍

摘 要：隨著現代技術的高速發展，傳統的高校公共檔案服務體系信息資源模式已經無法滿足人們的需求，因此需要建立一個合理的信息資源模式。公共檔案模式主要是將信息公平為核心目標，從而實現平等服務。現階段，公共檔案信息資源建設模式的發展將會直接影響到公共檔案的用戶滿意度以及成本效益等方面。本文主要是以高校公共檔案服務體系的信息資源建設模式劃分進行研究分析，通過使用具體的建設措施來提高高校公共檔案服務體系資源模式的成本效益，非常具有實用價值。

關鍵詞：高校公共檔案；服務體系；信息資源建設模式

引言

現階段我國高校對于公共檔案信息資源建設的模式主要是在兩個方面上，即公共信息聯盟的信息資源共享模式以及單體公共信息資源模式這兩個方面。目前大多數公共信息都是以個體的模式進行公共信息資源建設的，高校檔案信息資源建設上存在著依靠經驗在整理、依靠利用的現象，缺乏理論上的指導和創新，重復建設和無效建設等問題造成了大量的資金浪費，高校檔案信息資源建設缺乏整體的規劃，管理水平低下，無法滿足學生教師職工的需求，往往，檔案信息資源的建設只有面向服務，包括行政管理、生產建設、科學研究和宣傳教育等。公共檔案信息資源建設的模式主要是以公共信息的發展變化作為研究重點的，經過發展后，高校公共信息的發展也逐漸向公共信息服務體系開始轉型。信息資源建設模式主要包含了許多和方面，如人事調配、資金來源以及業務規范等內容，同時也屬于公共檔案服務體系建設中需要重點關注的對象。

一、高校公共檔案服務體系信息資源模式規劃標準

公共檔案服務體系的信息資源模式建設，主要是讓公共檔案按照讀者的各種要求，從而利用合作或者獨立的方式進行信息資源的開發、篩選、策劃以及收集等操作，實現資源有效利用的地區性信息資源制度的開發過程。目前公共檔案服務體系的信息資源建設主要包含了實施主體和責任主體兩大類。我國高校在進行公共檔案服務體系的信息資源建設過程中，有著非常多的研究，進行了各種責任主體與實施主體之間的轉換，從而將公共檔案服務體系的信息資源管理建設模式規劃為統一建設、委托建設、聯合建設以及自主建設這四大類[1]。

二、高校公共檔案服務體系信息資源模式劃分

（一）統一建設模式

統一建設模式主要是指某些一級的地方高校部門對公共檔案服務體系的信息資源建設進行經費的全額承擔，并使級別相對較高的公共檔案合理運用這些經費建設公共檔案信息資源管理業務。高校統一建設模式主要利用基層公共信息館藏建設業務實施主體與建設經費投入主體的上移，從而完成了高校公共檔案服務體系中資源建設經費的各級統一與信息資源建設的模式統一，目前我國高校的公共檔案信息資源建設來看，有著突破性的進展。

（二）委托建設模式

高校委托建設模式主要指的是在一定區域范圍里公共檔案以合作協議或者高校管理者制定基礎，從而設計出一套附帶業務屬性關系的總檔案管控機構制度，該模式通過高校其他部門檔案管控機構所擁有的經費，為高校檔案管控機構進行調配文獻、分編以及檔案管控機構采購等方面進行日常的文獻處理，從而形成的信息資源建設模式。委托建設模式從本質上來講，主要是吧分管信息資源建設工作轉移給了總檔案管控機構來實施，也就是讓高校總館部門來擔任檔案管控機構信息資源建設執行的核心，檔案管控機構所擁有的信息資源建設經費主要是用其他部門的財政支出為主體經費。

（三）聯合建設模式

高校聯合建設模式主要是指公共檔案服務體系中的各個檔案管控機構利用分工合作的方法，來進行聯合信息資源建設業務的開發，同時還形成了多樣化的信息資源共享模式。從根本上來講，該模式屬于整體資源建設實施主體，并且使各個成員館進行各方面的整合，從而達到資源共享、共同協作的目的。總而言之，聯合建設模式不但可以保障公共檔案服務體系的經費，同時還可以達到其他檔案管控機構的各方面需求。

（四）自主建設模式

主要是指暫無高校管理者的操作下公共檔案將職業觀點作為基礎驅動，從而實現類似于基礎繼續系統信息服務的信息資源建設模式。該模式的渠道來源相對單一化，所以造成其信息資源建設的規模相對較小。但是該模式更適合用于經濟較為發到的地區，所以此模式需要格外的關注外部力量帶動高校公共檔案的存量資源。

三、高校公共檔案服務體系信息資源模式的建設措施

（一）建立廣泛的合作關系

高校公共檔案服務體系的資源管理建設不應該只存在與高校公共信息等信息反饋機構合作，還需要與高校信息資源服務機構、信息資源收集機構、信息資源保存機構等機構之間保持良好的合作狀態。通過與各大信息機構之間合作，可以將高校公共檔案的信息資源建設模式有效提高，利用相互協作的方式，從而達到雙方互利共生利益最大化的目的[2]。

（二）合理的選擇信息資源建設模式

高校應用相同系統的公共信息在館藏重點、運行模式以及服務對象等方面都存在相似性，并且在實施公共信息信息資源共享式也會存在內容、模式的共享，在業務方面也會達成共識。不同的公共信息所具備的內容、共享方式都存在一定的差異，所以在信息資源建設上也會有所不同。因此，要求公共檔案根據現實要求進行信息資源的合理選擇，從而擬定信息資源的公共合作[3]。

結論

公共檔案服務體系的信息資源管理建設不僅需要以館藏為基準，還需要對設備、資金、技術等方面進行全方位整合。因此，公共檔案服務體系在信息資源建設的過程中，需要根據現實要求，積極地相應地方高校管理者的號召，選擇合理的信息資源建設模式，從而實現資源的共享共建。

參考文獻：

[1] 張新龍；.公共檔案服務體系的信息資源建設模式[J].公共信息，2015（02）：70-75.

[2] 黃潔晶，高波.我國公共檔案信息資源共享現狀研究[J].圖書與情報，2012（04）：103-107.

[3] 張新興.公共檔案服務體系的信息資源建設模式研究[D].武漢大學，2012.