敬君 郭維 林思慧 汪思慧
Abstract:the infrastructure for financial management and decision-making in enterprises entering the era of big data is big data and cloud accounting platform technology. In today's society, the use of big data and cloud accounting can ensure the unification of enterprise data between various departments at the same time also can make enterprise's financial, business and management processes to prevent data loss and delay time and so on the combination of errors. This article describes the nowadays group enterprise fixed assets, the development of the financial sharing center of asset management control, and puts forward Suggestions on operational efficiency of the Shared service center, looking forward to the research to the property of the group sharing model of asset management theory reference and guidance.
關鍵詞:大數據;云會計;資產管理
一、引言:
在企業的日常管理中,財務決策的影響非常之大.隨著大數據、云會計時代的到來,企業的財務管理也應進行相應的創新,財務工作人員應立足當前進行信息技術的有效運用,將內部信息開發與市場信息分析相結合,為企業的財務決策科學化、合理化提供相應的幫助.目前,很多大型企業集團和國際企業集團對財務共享服務的實踐應用正在努力在兩個方面進行探究:第一促使財務達到一步到位,將集團內部所有財務活動全部實現共享服務,為了達到子公司的財務組織完全取消;其次分步進行實施,把比較關鍵的財務業務分離出來從而集中到財務共享服務中心。很多企業集團并未放棄傳統資產管理模式,在財務、計劃、生產、物流運輸等獨立系統都分散著與資產相關的要素,由于信息資源難以達到共享從而致使企業很難達到對資產進行全生命周期管理。由于當下計算機技術和通信技術的廣泛發展,使得資產在朝著信息化不斷推進發展。所以構建統一的管理平臺,實現資產信息化,是進行資產全生命周期管理的理論前提和保證
二、集團企業資產管理現狀
當前企業在資產管理信息系統管理中存在著存在數據交換壁壘,數據流不能在各個系統之間精準交流,無法實現資源共享。近年來,資產管理和財務共享服務中心管理模式都受到學術界和實務界學者的關注。劉俊勇為首的業界人士等對主營影院建設的DD集團建立財務共享服務中心的過程進行了介紹和分析,并通過實踐得出建立財務共享服務中心需要考慮企業自身的特點并取得管理層的支持至關重要并且財務共享服務中心點不在管控上而在服務上等。錢大益等從資產采購與管理等層面入手,以網絡技術為手段,數據共享為目標,對資產管理信息化系統進行整體構想與設計,并付諸實施,最終建立了包括資產采購、儀器設備管理、大型設備共享、房地產管理以及實驗室管理的數據統一共享的信息化系統,并對每一個子系統的功能進行了描述。郎玲燕等結合浙江大學國有資產管理的現狀,提出了一種基于數據總線與服務總線漸進式推進國有資產管理信息系統的建設方法,詳細闡述了系統的功能模塊組成,總結了系統的建設特點。
三、提高財務共享服務中心資產管理效率的建議
隨著云會計、大數據、人工智能和移動互聯網等技術的不斷發展,很多企業對于財務共享服務模式已經了解,并且進行了一系列變革。作為一種新型財務管理模式,財務共享能夠實現財務管理由個體信息化向云信息化發展,這樣不僅能夠提高對集團企業的資產進行全生命周期管控的效能,同時也能夠提高財務人員的工作效率。
財務共享中心資產管控框架模型是以云會計和大數據技術為基礎建立的,因此它有著云會計和大數據的技術特征。并且其主要包括了用戶層、應用層、服務層、數據層、業務層和基礎設施層6個層次。
財務共享服務中心是一種對于降低財務管理成本,提升財務管理效率及效益,提高企業集團的整體競爭實力具有重要的現實意義的新型的財務管理模式。本質上就是一種依靠網絡信息技術所發起并推動的企業運營管理模式上的變革和創新。財務共享服務中心在財務領域的實施主要是基于公司實施統一的ERP系統、系統平臺、操作流程以及會計核算方法。對企業管理者而言建立并完善財務共享服務中心,既是機遇又是挑戰。企業管理者思維方式的轉變以及切實有效的管理創新是確保企業財務共享服務中心的成功實施最為重要的因素。要積極培養管理者的資源、數據共享意識,重視數據共享在企業生產經營管理中的重要作用,依靠思維轉變推動財務共享服務中心建設。財務共享服務中心在共享實施上需要統一的系統技術支持。對于財務共享服務中心來講,其財務管理信息系統是基礎也是保障,正是基于此,應當搭建和整合統一的系統平臺,這是建立完善財務共享服務中心的第一步。實施統一的ERP系統是確保企業財務共享服務中心平臺順利搭建的關鍵性因素。
結語:
企業通過使用大數據、云會計平臺加強企業財務管理相關數據的統計與分析,可以提高管理各方面的決策能力,尤其是財務管理方面的決策能力,這些積極推動了企業的經營與發展.隨著科學技術的發展,云網絡、人工智能等技術手段的成熟。構建財務共享的資產管理體系對于集團企業是十分有必要的。
作者簡介:敬君,女,(1997-08-03),籍貫四川省南充市,
作者單位:西華大學
研究方向:本科市場營銷方向