淺談工程項目管理

張麗

【摘 要】工程項目管理是一類智力勞動，主要任務是按照工程建設實踐的規律，綜合協調各有關方面的需求，將不同種類型的項目資源配置到適當的環境和時段，并進行動態調整，以經濟有效的手段達到預設的目標。

【關鍵詞】工程管理；管理體系；組織架構

一、工程項目管理特點

任何管理都是一項系統工程，工程項目管理也不例外。工程項目管理內容貫穿于項目的全過程，相比于一般意義上的工程施工項目管理，它具有如下特點：1、管理層次更廣闊。從工程項目的構想、可行性研究、規劃設計、報批、招投標等前期工作就開始介入，直至工程竣工、辦理決算等管理工作。2、管理要素控制更嚴格。包括工程項目各階段的成本管理；為達到耐久性、節能環保性統一要求并充分考慮消費者需求的質量管理；按照事先編制的項目總體開發計劃要求進行的進度管理；保證現場施工安全并配合營銷推廣的安全管理；為項目降低成本、縮短建設周期而進行的技術管理等等。3、管理內容更豐富。要充分考慮到消費者需求的變化，要求對設計細化，展現人文關懷，使消費者感受到尊貴與關懷。4、管理跨度更大。涉及到與政府相關部門、與項目各施工單位、項目組織內部人員的協調管理。

二、工程項目管理的重點

眾所周知，項目管理尤以工程管理為主，工程管理貫穿于項目管理的整個過程。工程管理的幾個重點為：

（一）成本管理。在項目可行性研究階段，根據項目的策劃定位、歷史數據和市場行情，編制投資估算，建立項目成本控制總目標，在項目實施過程中進行動態評估和調控。

1.設計階段成本控制：設計階段，根據投資估算，編制設計概算。從設計階段介入成本控制，可起到事半功倍的效果。組織設計、監理、工程管理、施工及工程專家等專業工程師參加設計評審（方案、初步設計、施工圖三階段）和圖紙會審工作。

2.嚴格招投標管理，強化工程分包控制成本意識。選擇有實力、重信譽的承包商參加投標，嚴格審查、規范招標文件及合同條款，防止串標，抬高價格；細化分包，遵行二八法則。嚴格合同管理，對合同進行分解管理、強化合同細節，跟蹤分析合同執行情況，及時為合同補漏，注意合同索賠和反索賠，及時補充預算。

3.控制材料采購成本：材料設備費應是建安成本控制中的重點。不論是采用甲供、還是甲方指定，均應做到貨比三家，做好市場調研，了解供應商的實力――生產能力（或供貨能力）、技術力量、管理水平、信譽度、產品質量、服務質量等。嚴格合同管理、做好驗貨工作，確保供貨進度和質量。

4.強化技術管理：熟悉設計圖紙、重視圖紙會審，緊扣規范，但不唯規范是從。應嚴格審查設計變更，反復審查、比較優選設計、施工技術方案。

5.嚴格審查設計變更、工程變更簽證與進度款支付，并建立風險控制管理機制。

6.改善工作流程，提高工作效率。對于項目實施過程中出現的各類問題及時作出判斷處理。

（二）質量管理。施工階段的質量管理是工程項目控制的重點階段。遵照質量管理條例、設計圖紙及規范，建立質量管理體系，實行施工準備、施工過程及施工驗收三個控制系統。

1.選擇重信譽、有實力的好隊伍（施工、監理）。質量是做出來的，不是管出來的和檢查出來的，隊伍的素質很重要，技術、質量意識很關鍵，組織、培訓、管理不可缺少。

2.對于施工程序復雜、質量難以保證的項目，實行樣板先行，滿足要求后，再按照樣板大面積施工。

3.加強工序驗收，自檢、復檢以及監控檢查要落實，關鍵工序要實行旁站式管理；按照規范要求、設計及合同要求組織驗收。

4.強化對入場的材料、設備進行驗收檢查。

（三）進度管理。

1.建立計劃管理體系，編制總體開發計劃（即為一級計劃）、二級計劃為分階段控制計劃，參與項目開發建設的各專業公司（咨詢、設計、勘察、施工等單位）根據一級計劃分解（wBS分解）編制，三級計劃由總承包商根據一級計劃結合各專業分包單位編制的計劃綜合調整（編制計劃應具有科學性可操作性）。還應編制年度、季、月、周計劃，也應同步編制資金使用計劃，否則資金不到位也會影響工程進度。

2.編制計劃網絡圖，對計劃進行跟蹤預測和動態控制；找出關鍵點，及時解決問題；隨時檢查，出現問題立即召開協調會，討論找出解決辦法、修正調整。

3.與質量成本關系的處理，發生矛盾的時候找出三者的平衡點。

（四）安全管理。

1.制定安全規程，并落實。

2.強化現場文明生產管理，安全文明施工是工程質量的保證，并可促進質量的提高。

3.一定的資金投入和獎懲措施可以使之得到更好地落實。

（五）技術管理。包含有設計及圖紙管理、設計變更管理、施工技術方案審查管理、技術創新等。

新技術、新工藝、新材料的收集研究和應用推廣；需把握其深度、廣度以及可靠性。

（六）信息管理。

1.資料信息收集管理，緊急信息的收集和使用；建筑市場行情、材料市場行情調研與收集等。

2.利用計算機技術，建立網絡技術平臺。利用網絡進行材料招標、信息發布、查詢，可提高效率、節省時間、減少交易成本，又能使項目管理者（或第三方，如公司、業主等）及時了解。

三、工程項目管理體系

按照項目總目標和總任務，科學合理地設置項目組織機構，建立高效的、暢通的溝通機制（與業主或公司、項目管理部），對項目相關信息，及時進行反饋與決策。

（一）組織架構：通過界定組織的資源和信息流動的程序，明確組織內部成員個人相互之間關系的性質，使每個成員在這個組織中，具有什么地位、擁有什么權力、承擔什么責任、發揮什么作用，提供一個共同約定的框架。其作用和目的，是通過這種共同約定的框架，保證資源和信息流通的有序性。并通過這種有序性，穩定和提升公司組織所擁有的資源在實現公司發展目標上的效率。

1.公司層面：公司作為一個特定的社會經濟組織，必須有特定的組織架構，為其資源、信息的流動提供程序約束，并在此基礎上，把貫徹實現企業發展目標的事務工作進行合理的分解，落實到部門及具體人，以保證實現企業發展目標的事務工作項項有人承擔，事事有人去做。

2.項目部層面：根據項目的規模大小、復雜程度、項目結構狀況確定項目組織架構模式。建立高效率、低成本的組織形式，使決策快速、簡便，并使項目目標分解落實、責任到人，使各方面有效溝通、責權利關系明確、能進行有效的項目控制。同時，項目生命周期不同階段，項目組織結構設立也不同。

項目部需要根據公司對項目的發展戰略、項目定位，項目目標，對項目的實施與執行進行管理。根據公司的制度、管理手冊、作業程序，編制適合項目部的管理制度和項目實施的作業程序手冊，項目目標的實現還需要團隊協同作戰。

（二）建立長期有效的監管、約束及激勵機制。

四、結束語

工程項目管理是企業發展壯大過程中不可回避的管理課題，要做好這項工作有一定的難度，但只要企業重視、措施得力、科學管理、充分調動環節管理人員的積極性，相信工程項目管理一定可以產生相當客觀的綜合效益，為企業的發展奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

[1]方倩，對建筑工程管理重要性的分析―城市建設，2010。

[2]孫建春，怎樣才能做好建筑工程管理―科技信息（科學教研），2007。