關于企業精益財務管理模式的研究

譚翔介 楊晨

【摘 要】隨著我國經濟體制的發展，財務管理在我國企業中的地位明顯提升。在財務水平提升的同時，讓企業資源被高效利用，更讓企業成本得到降低，讓企業資源得到更合理的利用，為企業創造了更有價值的效益。由此可見，企業發展離不開財務管理，財務管理已經成為高收益、低能耗企業的必要保障。因此，神東煤炭集團需要加強對精益財務管理的研究，提高企業的財務管理水平。

【關鍵詞】財務管理；價值；保障

一、神東煤炭集團財務管理背景

（一）財務管理弊端

神東煤炭集團是由神府煤炭公司和東勝公司合并形成，兩個公司在合并之前，公司的財務一直處于分散的狀態。公司中的財務管理是分權形式的管理，公司中的財務機構和會計賬簿是進行獨立核算的，在期末才定期遞送部分書面報表。在期末編制報表中，管理層能夠得到公司的財務信息。在這樣的管理模式下，存在著一定弊端：一方面監管力度存在不足的情況，單位財務情況自成體系，也缺少了政府進行的有效指導。從另一方面來講，會計信息進行的傳遞速度十分緩慢，只有在期末二級單位才能得到經濟財務情況。各單位的財務部都設置了各自的賬套，其口徑和方法難以得到統一。在多頭開戶情況下，經濟效率并不高，資金也得不到有效控制。

（二）目前神東煤炭集團財務管理

自從兩個公司合并之后，財務部門建立的結算中心，展開統一的管理。就近些年的運算情況分析，集中的會計核算明顯好于獨立核算。在獨立核算機構中，存在工作薄弱、執法不嚴格等情況，甚至存在違法行為。在2004年，公司展開了全面的財務改革，將結算中心撤銷，建立分公司自己的核算中心。同時核算中心也承擔著工資的發放、辦公設備的承擔以及日常交通費用以及對財務人員檔案的管理。在核算中心中，設置了費用辦事處、成本辦事處和綜合辦事處。費用辦事處主要來負責供應物資，核算管理地面費用。成本辦事處則是負責物資的供應。綜合辦事處則是負責單位機構的考核、任免等工作。目前，財務部以及核算中心負責財務的管理。財務制度的制定是由財務部負責，對財務工作展開協調，負責生產的成本，還需要進行綜合管理。核算中心則主要負責二級單位的核算，還包括其他的財務管理工作。

二、神東煤炭集團財務管理的運行模式

（一）會計委派和集中核算相結合

對于礦井相關單位使用委派會計的方式，對于地面輔助相關單位使用的是集中核算的方式。這種方法的特點在于：當公司委派會計的時候，下屬機構不能對委任財務公司進行干涉，有效的解決了不力監督的問題。神東煤炭集團在地域分布和核算量上存在不同，以大柳塔礦為首的十個礦井，以及八個輔助單位和洗選中心，這些單位使用財務委任制，以每個單位三個財務人員為標準。在進行人員分配時，一些業務量比較多，距離礦井比較遠的單位需要配備四名財務人員，其余單位分配的財務人員主要有財務科長、會計以及出納組成。企業物流中心在核算工作上存在一定的特殊性，需要匹配八名財務人員。

（二）會計輪崗制

在企業中實施會計輪崗制，需要從企業財務情況出發實施輪崗制。輪崗制有著以下四方面的優勢。首先能夠提高員工積極性，讓員工的特長得到發揮。財務工作相比于其他工作來講，相對枯燥。人事部門在員工入職前會進行個性、性格方面的考察，給員工安排合適的崗位，其中也必然存在一定程度的偏差。實施輪崗制能夠讓員工在工作中發揮出個人特性，緩解這種誤差情況。其次從財務部門角度，能夠讓員工進行公平競爭。每個員工都能不同難度的崗位上工作，讓會計人員在不同崗位上得到公平競爭的機會[1]。

再次有利于企業培養人才。企業每個崗位都存在著緊密的聯系，如長期在出納崗位上的員工，自身會計思維會受到限制，從事成本核算工作過程中，能夠讓員工得到充實和發展。最后從公司整體角度上講，會計輪換制能夠最大程度上避免腐敗行為的出現。員工在同一個崗位上工作的時間越長，和相關部門建立的聯系也就越深，實施輪崗制能夠幫助企業防患于未然，避免腐敗問題的出現。

（三）財務管理運行的保障

自2004年起，神東煤炭集團開始對崗位培訓環節進行優化，對于一些無法勝任，但又不能辭退的員工、年度考核末位的員工、違紀但又沒有達到開除標準的員工，展開崗位培訓。公司將這部分人組織起來進行崗位培訓，只有合格之后才能重新上崗。考核需要包含理論考試、評價、評比等內容。員工的待崗時間應該控制在半年之內，員工的經濟待遇需要適當調低，將績效和員工成績掛鉤，在考核達到要求之后才能允許員工重新上崗[2]。在實施崗位培訓優化之后，有效的提高了財務人員的素質，讓財務人員的服務質量得到大幅提高，更在財務紀律方面發揮了積極作用。

神東煤炭集團在績效考核中形成對員工的評價，員工在受到評價之后，動力和壓力同時存在，構建了積極的工作氛圍。考核工作主要包含薪資、崗位等方面。在核算中心成立了考核小組，對員工的崗位、工作等信息制定了崗位說明書，其中對不同崗位的工作都做出來詳細的說明，設置了相應的分數。財務部門進行的考核主要從以下方面進行，分別是現金往來、采購結算、檔案管理以及報表管理等方面。每個季度的考核重點不同，配置的分數也不同。神東煤炭集團經過對財務人員的考核，讓財務人員達到了更高質量的財務工作。

三、神東煤炭集團精益財務管理模式

在生產管理得到保障之后，神東煤炭集團著力將管理延伸到各方各面，精益化管理也就是利用最少的資源創造最大的價值，給人們提供更良好的產品和服務。

（一）精益模式協作流程

企業財務精益管理是一個追求精益求精的過程，在精益思想下，神東煤炭財務部在ERP系統應用基礎之上，建立起可持續的財務管理模式。精益財務管理不僅需要控制成本，降低能耗，更需要著眼于企業經濟活動，創造出更大的利潤[3]。

在企業戰略計劃的領導下，集團要制定合適的財務管理目標，明確財務管理的出發點，注意對人員的激勵，最終確定精益財務管理的方向。神東煤炭集團需要以資金、成本、預算為主要管理主體。首先需要在系統綜合數據的基礎上展開全面預算管理，制定出財務管理的計劃，下達給各個部門嚴格執行管理。其次，為了保證資金、成本以及資產的管理能夠達到預期效果，能夠實現總體財務預期，需要加強會計核算的應用，將企業財務情況更加精準的管理起來，讓各個部門都能及時掌握財務的達標情況，能夠了解當下時期的生產活動。另外，財團需要將數據及時反饋出來，提供給企業發展以指導作用。

要想實現上述目標，需要得到財務管理制度以及相關流程的支持。在保證持續發展制度得到完善的前提之下，順利實施財務管理。在ERP系統的應用下，財務管理部門將各部門之間聯系起來，讓財務數據得到最快速度的共享，能夠支撐財務核心活動，提供給決策者決策依據。在精益化財務管理的狀態下，能夠不斷完善集團ERP功能。

（二）精益財務管理模式

首先要明確企業精益財務管理模式的各個要素，分別是企業戰略、管理目標、核心內容、管理制度、管理流程以及管理工具等，這些要素對于企業精益財務管理都十分重要，能夠互相輔助，且缺一不可[4]。

其次，企業的精益財務管理需要保證各個要素之間的互相配合，構建一個反饋及時、不斷完善的財務管理體系。站在戰略高度角度，企業實現戰略計劃，要制定出與其相匹配的精益財務管理目標，為企業的財務管理提供指導方向。先要明確一個管理目標，制定全面預算規劃、資產管理規劃、成本管理規劃以及會計核算計劃，以這些重要規劃作為核心內容，對財務管理主體展開精細化管理，從而實現財務管理目標。在此同時，財務管理制度維護財務管理主體順利開展活動，在集成化財務管理信息工具的應用基礎上，保障了財務管理的實施。精益化財務管理的實施程度能夠不斷提高需求，對財務管理制度以及管理流程進行不斷完善，對信息化管理工具不斷完善，持續推動企業的財務管理制度的運作。

最后企業的財務管理在各個組成部分之間得到了精細化的運作，在提升管理水平的同時，讓企業提高了經濟效益。企業的財務管理目標、核心內容以及管理制度、管理工具能夠實現高效配合，讓企業的管理水平再一次得到提升，持續推動企業精益化財務管理。

就此構建了神東煤炭集團的精益財務管理模式，神東煤炭集團先確定企業的戰略使命，根據戰略使命能夠制定財務管理的目標，在管理目標的指引下，神東煤炭集團能夠對企業展開全面的預算管理。在全面預算管理中，神東煤炭集團主要需要讀企業的資產、企業成本以及企業資產進行管理。經過精細化管理，需要展開會計核算。經過會計核算的結果，能夠重新對財務管理制度以及財務管理流程進行完善，得到完善的管理制度和管理流程指導管理工具的改進，管理工具也能夠持續推動管理制度和管理流程的應用。在財務管理工具、財務管理制度以及財務管理流程的應用下，企業的財務管理核心內容得到保障和支持。從而形成了持續且完善的精益財務管理模式，讓神東煤炭集團得到精細化財務管理。

四、結論

綜上所述，本文首先分析了神東煤炭集團財務管理背景，分析了財務管理弊端以及目前神東煤炭集團財務管理。然后研究了神東煤炭集團財務管理的運行模式，主要包括會計委派和集中核算相結合和會計輪崗制，財務管理運行得到保障有賴于崗位培訓優化和績效考核。最后研究了神東煤炭集團精益財務管理模式，精益模式協作流程和精益財務管理模式互相促進，實現企業的精益化財務管理。