基于Domino的IT管理系統的設計與實現

西安文理學院 楊博強 郭增輝 韓利凱

1 引言

Lotus Domino是企業級協同辦公管理平臺，它是專用于給企業員工服務為核心的辦公管理平臺，可以使企業員工辦公有效的，合理化的進行。而Lotus Domino作為辦公平臺，它為用戶提供了很多有效的功能，成立了一種獨特的、個性化的、低成本、高效率的辦公環境。與之同時Lotus Domino的安全機制是非常完善的，在業內又算是小有名氣，Lotus Domino采用的是admin.id文件加密。想要進入后臺除了必備的密碼之外，還需要用戶提供管理員所給的admin.id文件，否則是無法連接到Domino的后臺的[1]。

系統是基于協同辦公系統而成的，那么很多人就要問了，到底什么是協同辦公系統？協同辦公系統即是OA(Office Automation辦公自動化)、工作流以及即時通訊等群組協同辦公功能相結合而成的協同辦公系統，它其實是一整套的系統組合而成的，并不是單獨的指某一種的系統。

那么工作流是什么呢？簡單地說工作流的核心就是人與系統的協同、系統與系統的協同、人與人的協同并以此為核心的大協同就是工作流。即時通訊顧名思義就是使得人與人之間的通訊能夠即時的進行，這里當然不僅僅是指人之間的通訊還有數據與數據之間的通訊?；蛘呶覀円部梢哉f協同辦公系統是由協同商務與協同政務和辦公設備與字表編輯組合而成的一種新的模式下的辦公環境[2]。

2 系統結構設計

2.1 系統組成

IT管理系統主要有三大模塊，系統的結構如圖1所示。

2.2 功能需求設計

（1）用戶登陸模塊

用戶登陸模塊的角色劃分主要有管理員、讀者、普通用戶、作者等幾個角色構成，當管理員需要給某個用戶只讀的權限時可以將用戶設置為讀者，當管理員需要給某個用戶只能寫入的權限時可以將用戶設置為作者，當管理員需要給某個用戶可以更改其他用戶數據的權限時可以將用戶設置為管理員，當然這里的管理員是不是系統的管理員，兩者不可混為一談。

總之，通過這些角色，系統的管理員可以更加輕松的對用戶所需的不同權限進行不同的授權。除此之外當用戶需要某些特定的權限是，管理員可以給其賦予單獨的域，這個域管理員可以賦予其指定的權限和功能，這時只需要將需要此權限的用戶名單添加到該域當中即可。

圖1 IT管理系統的結構圖

（2）系統管理模塊

系統管理模塊分為代辦管理、用戶管理以及郵件管理，代辦管理即當流程停在某一個人哪里時間達到規定期限后，會自動提交到關聯的用戶處，這個用戶可以代為處理；用戶管理即為管理員添加用戶，也可以設置機構管理群組用于更好的管理用戶，郵件管理顧名思義，即為企業員工之間可以使用郵件通知，當業務流程提交結束后，會自動給起草人郵件通知流程結束。

（3）IT設備管理模塊

IT設備管理模塊主要的功能有查詢與維護（采購、歸還、領用、轉移、維修、報廢）、待維修設備、待入庫設備、設備類別維護、設備信息維護、基礎設置、流程綁定、統計匯總等，IT設備管理功能圖如圖2所示。

圖2 IT設備管理功能圖

2.3 系統結構流程設計

在客戶端機器上打開瀏覽器，使用超級管理員或某個管理員身份登陸到系統首頁，點擊管理按鈕，即可進入問卷管理頁面，創建問卷，編輯問卷，通過“編輯啟用狀態”使得問卷“啟用”，同時通過“分配權限”將對應調查對象添加成功后，在問卷首頁通過調查范圍的用戶登錄可以進入該問卷進行答卷，非范圍內用戶無法答卷，用戶問卷提交之后，超級管理員或管理員即可查閱問卷的統計信息，如有需要，也可將用戶的統計數據進行導出[3]。

3 數據庫存儲及訪問方式

Lotus Domino平臺的IT設備管理系統的數據存儲具有集中管理的特性，這樣有利于對數據進行備份，數據不易丟失。同時Domino還有長時間不操作停頓機制，這樣當用戶長時間不使用的時候系統會自動將用戶的業務給斷掉，以防止暫時不用的業務流程占據服務器的內存容量大小。

Domino首先提供了多種多樣的訪問關系型數據庫的方法，可以用JDBC來訪問也可以用ODBC來訪問，當然了也可以通過SQL來訪問，多變的訪問方式使得Domino可以靈活多變，用戶可以根據不同的情況建立不同的訪問鏈接方式，極大的方便了用戶。

4 開發平臺Domino Designer

Domino Designer是Lotus本身所擁有的一個開發平臺。Domino Designer可以為用戶提供日常開發中的各種需求，集成了HTML、java、Script、XML等語言，同時還可以在Domino Designer中建立用戶所需的視圖和控件，可以說Domino Designer已經是一個非常完善的開發平臺了。

在Domino 的第八個版本中，Notes和Web兩個部分已經進行了集成，實現了可以將Web技術應用到Notes環境中，而且還能將Domino技術擴廣到Web環境。利用Domino Designer，用戶就可以編寫能夠同時在Web瀏覽器和Notes客戶中運行的應用[4]。

5 系統的測試

（1）測試系統所要求的最基本的功能，查看流程是否可以正常提交，統計的結果是否符合實際，文件導出是否有誤等等，也就是所謂的黑盒測試。

（2）測試在Domino Designer中的js頭中的方法體中加入“console.log()”令程序運行時直接在游覽器的控制臺進行報錯，用于測試我們想要的值是否傳遞成功，獲取值是否已經獲取到；或者也可以在js頭加入“MsgBox strByKey”語句，令程序運行時直接在服務器的控制臺進行報錯，用于測試想要的值是否傳遞成功，也就是對應的白盒測試，測試結果如圖3所示。

圖3 IT測試結果

6 結束語

采用B/S架構，基于自動化辦公系統Lotus Domino的IT管理系統，可以為企業提供一套完整管理IT設備的系統，使得企業員工對IT設備進行規范性的操作，使得IT設備能合理有效的進行辦理。實現企業設備的“統一規劃、統一設計、統一開發、統一運維、快速推廣”的特點，讓管理趨于信息化、時代化、科技化的管理。