優(yōu)秀作者群組稿實(shí)踐探討

蔣濤 胡大偉 王玉梅

摘 要：探討科技期刊編輯通過基金項(xiàng)目組稿等方式培養(yǎng)優(yōu)秀作者群的方法，為編輯開展組稿工作提供有效參考。優(yōu)質(zhì)論文稿源是科技期刊出版學(xué)術(shù)質(zhì)量的保障，本文以《病毒學(xué)報(bào)》為例，從編輯實(shí)際工作的角度，探討了優(yōu)秀作者群組稿實(shí)踐，針對基金項(xiàng)目組稿方式、追蹤作者學(xué)術(shù)研究動態(tài)和熱點(diǎn)、以及運(yùn)用大數(shù)據(jù)持續(xù)服務(wù)作者組稿等方面進(jìn)行了比較系統(tǒng)地梳理和闡述。《病毒學(xué)報(bào)》編輯部利用基金項(xiàng)目組稿方式等，有助于期刊學(xué)術(shù)影響力得到進(jìn)一步提升。通過基金項(xiàng)目組稿等方式培育優(yōu)秀作者群，是提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和擴(kuò)大影響力的有效方法，也是科技期刊編輯的重要工作技能。

關(guān)鍵詞：組稿；優(yōu)秀作者群；期刊質(zhì)量；期刊影響力

中圖分類號：G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）11-0245-02

優(yōu)質(zhì)論文稿源是科技期刊出版學(xué)術(shù)質(zhì)量的保障。提高科技期刊影響力，需要解決的一個(gè)重要難題就是獲得優(yōu)質(zhì)稿源。編輯應(yīng)積極主動地洞察最新的前沿成果，組織高水平論文出版。準(zhǔn)確、高效、快速地組織最前沿的高水平論文，是編輯工作的重要內(nèi)容。

通過科技期刊投稿平臺自由投稿，以及編輯組稿約稿是科技期刊常見的稿件來源。組稿方式有很多種，通常利用網(wǎng)站發(fā)布、發(fā)送電子郵件、參加學(xué)術(shù)會議、拜訪約稿等[1]。

內(nèi)容質(zhì)量是期刊最重要的方面。為了期刊能發(fā)表創(chuàng)造性的前沿科研成果，組稿前通過查閱基金項(xiàng)目、編委會專家指導(dǎo)、大數(shù)據(jù)分析等方法確定組稿方向，了解潛在作者群。《病毒學(xué)報(bào)》是病毒學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)刊物，刊登內(nèi)容為人與動物病毒、植物病毒、昆蟲病毒、噬菌體和朊病毒基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)研究的新成就、新進(jìn)展[2]。本文以《病毒學(xué)報(bào)》為例，探討優(yōu)秀作者群組稿實(shí)踐，通過基金項(xiàng)目組稿方式等獲得高質(zhì)量論文培養(yǎng)優(yōu)秀作者群的組稿方法。

1 爭取基金項(xiàng)目來源作者論文

基金項(xiàng)目論文是指該論文是由某項(xiàng)科研基金資助的基礎(chǔ)研究和應(yīng)用而產(chǎn)生的論文[3]。基金論文比是衡量期刊學(xué)術(shù)水平和影響里的重要指標(biāo)之一[4]。基金項(xiàng)目論文短期影響力優(yōu)于非基金論文[5]。

基金項(xiàng)目來源有國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃、國家科技支撐計(jì)劃、國家自然科學(xué)基金等國家級項(xiàng)目，各部委中國科學(xué)院以及各省、自治區(qū)、直轄市科委設(shè)立的各類項(xiàng)目等省部級項(xiàng)目，省部級以下項(xiàng)目和中外合作項(xiàng)目等[6]。這些基金項(xiàng)目都是經(jīng)過較嚴(yán)格的專家評審論證，準(zhǔn)確的把握了科研熱點(diǎn)，且作者往往科研能力較強(qiáng)，易產(chǎn)出較高水平的論文。

編輯可通過科技部、國家自然科學(xué)基金會等網(wǎng)站查詢已獲資助的項(xiàng)目信息。獲得基金項(xiàng)目信息后，要查閱專家已發(fā)表的文獻(xiàn)和主要研究內(nèi)容，確定是否適合撰寫稿件。為了避免唐突，編輯應(yīng)先擬定約稿函，主動發(fā)郵件與專家聯(lián)系，表示出對專家重視，說明組稿方向。查到作者信息后，也可通過參加高水平的專業(yè)學(xué)術(shù)會議時(shí)找到該作者當(dāng)面約稿，通過與專家交流也能深入了解學(xué)科的最新進(jìn)展。

利用國家法定節(jié)假日，編輯也可以經(jīng)常發(fā)郵件問候，間接提醒專家稿件的寫作進(jìn)度和交稿時(shí)間。約稿的獲得還需要及時(shí)的電話溝通、發(fā)短信、電子郵件確認(rèn)等，確保稿件能夠及時(shí)投稿期刊編審平臺。編輯可與作者探討論文的寫作，向其介紹論文寫作技巧和期刊寫作注意事項(xiàng)，對于學(xué)術(shù)水平較高而寫作不到位的論文，可與作者溝通，用word修訂模式等，標(biāo)注其中的問題，提醒作者修改論文。

如果論文經(jīng)編委會審定后達(dá)不到期刊發(fā)表要求，也要做退稿處理，給出充分的學(xué)術(shù)指導(dǎo)意見，并幫助作者改投其它期刊。對于編委會審定后錄用的稿件，盡快網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版。能夠第一時(shí)間網(wǎng)絡(luò)首發(fā)，有利于吸引專家作者再次投稿。在論文出版一段時(shí)間后，聯(lián)系作者約稿后續(xù)論文，以便連續(xù)報(bào)道科研成果。為了提高論文的顯示度，通過發(fā)送郵件主動向同行專家推介此論文，并對論文持續(xù)關(guān)注，向作者及時(shí)反饋評價(jià)所約論文的下載量、引用量等。

編委絕大多數(shù)都是相關(guān)領(lǐng)域的知名專家，他們了解科研前沿進(jìn)展，有的編委還參與了基金項(xiàng)目的申請等，這對于組稿方向的把握至關(guān)重要。經(jīng)常與編委溝，通獲得優(yōu)質(zhì)稿源。

《病毒學(xué)報(bào)》通過基金項(xiàng)目組稿，取得了較好的效果，期刊基金論文所占比重在80%以上。例如2016年《病毒學(xué)報(bào)》刊登了132篇論文，其中有基金項(xiàng)目支持的論文112篇，占比為84.9%；2017年《病毒學(xué)報(bào)》刊登了162篇論文，其中有基金項(xiàng)目支持的論文131篇，占比為80.9%。

2 追蹤作者學(xué)術(shù)研究動態(tài)和熱點(diǎn)

追蹤前沿研究熱點(diǎn)，關(guān)注未來研究方向。追蹤作者學(xué)術(shù)研究動態(tài)，能了解本學(xué)科的前沿進(jìn)展動態(tài)，為期刊組稿提供參考依據(jù)。與專家保持聯(lián)系，便于后續(xù)約稿。條件允許情況下，編輯也可采取多次登門拜訪的形式，與作者溝通，詳細(xì)了解作者寫作意圖，解決作者后顧之憂。

3 運(yùn)用大數(shù)據(jù)持續(xù)服務(wù)作者組稿

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)為期刊精準(zhǔn)、高效、優(yōu)質(zhì)組稿提供了技術(shù)手段。科技期刊可借助中國知網(wǎng)（CNKI）、百度學(xué)術(shù)平臺、GoPubMed網(wǎng)站等進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘、分析、處理，從中獲取有用信息，持續(xù)指導(dǎo)期刊組稿。

借助于中國知網(wǎng)提供學(xué)術(shù)趨勢等大數(shù)據(jù)輔助信息，搜索（http：//trend.cnki.net），編輯可以組稿關(guān)鍵詞的“熱度”，初步判斷該組稿方向。例如，輸入埃博拉病毒，可以看出，從2013年開始埃博拉病毒學(xué)關(guān)注度急劇上升。2015年至今雖然有所下降，但仍在較高水平，提示埃博拉病毒研究仍然是組稿方向。利用GoPubMed網(wǎng)站的大數(shù)據(jù)信息組稿，例如輸入influenza，可以檢索到3428條信息。編輯可利用這些大數(shù)據(jù)，找到優(yōu)質(zhì)作者信息，通過批量發(fā)送電子郵件、微信推介、平臺上發(fā)送短信等方式組稿，也可將調(diào)研的最新研究成果發(fā)送給作者，供作者參考并修改稿件。

4 結(jié)語

科技期刊學(xué)術(shù)編輯可以培養(yǎng)作者的學(xué)術(shù)研究能力[7，8]，保持期刊的生命力和知名度需要不斷培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)年輕的科研青年[9]。

實(shí)踐表明，《病毒學(xué)報(bào)》針對基金項(xiàng)目組稿方式、追蹤作者學(xué)術(shù)研究動態(tài)和熱點(diǎn)、以及運(yùn)用大數(shù)據(jù)持續(xù)服務(wù)作者組稿等方面做了一些嘗試，加深了對讀者的了解，也增進(jìn)了與專家編委之間的交流，提升了約稿的成功率。探討優(yōu)秀作者群組稿實(shí)踐，對于促進(jìn)科技期刊的可持續(xù)發(fā)展，為科技期刊培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的作者隊(duì)伍，提供優(yōu)質(zhì)的稿源，有利于提高科技期刊的核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

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