與時俱進做好檔案工作

吐爾克孜·吾寧爾

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）08-00-01

一、加強領導，實現檔案工作規范化管理

檔案工作作為落實不管那個行業和機關發展過程的核心任務，檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎性、重要性工作。做好新形勢下的檔案工作、對于推進新疆經濟社會發展，促進民族團結，維護社會穩定和實現長治久安，祖國統一，提高黨的執政能力和政府管理水平具有重要意義，突出重點、加強管理、構建寬領域全覆蓋的檔案資源體系。比如：對我們醫院來說，制定專人分管檔案工作，定期聽取檔案部門工作匯報，及時研究并協調解決檔案工作中遇到的實際問題和困難。要把檔案工作納入本單位工作規劃、列入精神文明建設、年度績效考核的內容；確保檔案工作發展常態化實現。做好檔案工作領導是關鍵，真正做到認識組織，措施到位不易，領導深入科室、組指導檢查檔案工作，協助整理相關檔案，首先領導成為檔案工作的行家里手，通過組織學習培訓，宣傳“檔案法”，增強全院職工檔案意識和保密觀念，確保檔案信息的完整和安全，發現安全問題及時搶救，進一步細化，量化對立卷、歸檔、著錄、借閱、銷毀、利用、保密等環節，提高檔案工作的質量和水平，規范告知科室文件資料，歸檔時間、內容、順序要求等。

二、進一步加強做好民生檔案工作

在檔案主管部門統一指導下，做好民生檔案工作，盡快建立全覆蓋各族群眾檔案資源體系和利用機制，更加貼近群眾、實現部門、系統之間良性互動，齊抓共管局面。近年來、隨著各項事業發展、不斷拓展檔案管理門類增加：扶貧工作檔案、民族團結一家親檔案、全民健康體檢工作檔案、住院病歷檔案、出生醫學證明檔案、醫院干部人事檔案等各種檔案成為真正的民生檔案。為解決群眾問題提供工作信息、數據，增強服務質量透明度，為調整相關政策，提供科學依據。民生檔案是社會管理的一種形式，是服務部門與公共利益密切相關的歷史記錄，同時是維護群眾合法權益的原始證據，是群眾最關心、直接、現實的利益問題。“民族團結一家親”工作上要加強結對認親干部職工黨的群眾路線教育、民族風俗習慣教育、黨的民族宗教政策教育、黨的惠民政策教育，使他們能向群眾講的出、講的透、講的好。與各族群眾融為一體、打成一片、知民情、解民憂、暖民心，讓群眾更加深切地感受到黨和政府的關懷與溫暖，更加堅定的感恩黨、聽黨話、跟黨走。所以我們一定要把民生檔案放在首位，衛生醫療單位要做好民生檔案的有效收集，加強檔案管理，提供最廣泛地利用，為群眾提供查詢服務，真正做到“明明白白看病，合理消費”。醫院人事檔案要將職稱評定評聘、學歷、家庭、政治面貌等信息原件的復印件作為人事檔案的補充，使檔案成為滿足職工需要的資源，以方便職工利用檔案。我們從人民群眾最關心、最直接、最實現的利益問題著手、認真做好民生檔案工作。

三、加強檔案工作隊伍，做好新的現代化工作能力

檔案工作隊伍不穩定、人員更換頻繁。在工作中需要懂信息技術、又懂檔案專業的人才十分缺 ，我們全縣行政機關、基層單位檔案管理人員中從事檔案工作滿五年以上不足一半，有的單位一年一換。全縣檔案員中沒有檔案專業畢業的、信息化水平不高，雖然經過幾次信息化技能培訓，培訓時間短、系統化的專業枝能培訓少。大部分檔案員電子檔案等現代化信息技術的操作水平底、普通操作型人員多、開發型人才少。現代化信息和電子檔案管理工作是一項專業性強、創新性強、基礎性強、特續性強的工作。作為檔案工作部門首先應當了解電子檔案管理人員的工作性質和勞動付出，積極落實這項工作人員的相應待遇，并為他們創造普升的空間，激發他們工作的積極性。作為電子檔案管理工作的組織者和管理者、單位領導還應從政治上、生活上關心、愛護干部，讓他們體驗到組織的關懷，增強干好工作的信心和動力。通過自己的扎實工作和勤奮努力，來實現自己的人生價值和追求。

1.加強檔案工作隊伍

實現檔案工作科學化、規范化管理的基本要求。檔案管理工作是一項政策性強、業務面廣的基礎性工作、所以檔案工作人員嚴格要求自己、要強烈的責任心、耐心、良好的職業操守、要能嚴格遵守各項規章制度、保守機密。同時要一等的法律常識。

2.加強檔案工作隊伍

檔案工作的發展速度很快、每一個檔案工作人員要適應檔案工作的發展要求、必須加強繼續教育，不斷學習和補充新知識和新職能。制定定期切實可行的培訓計劃，開展考察學習活動、通過參觀考察檔案工作先進單位的先進思想和工作方法提高自己新的工作能力和業務水平。

3.加強檔案工作隊伍

充分發揮每一個檔案管理干部積極性、放手讓大膽創新開展工作、檔案干部工作主動性充分調動起來，平時加強干部的交流、關心干部的所思所想、對大家共同關注的熱點問題認真思考。打造一支政治堅定、作風優良、業務精熟、富有創新能力的檔案工作隊伍。