大數據背景下圖書館的圖書采購模式探究

于芳　胡廷俊　趙龍剛

摘 要：隨著圖書館的不斷創新，圖書館的服務質量也有了很大程度的提升。為了提高圖書館的發展水平，圖書館的圖書必須豐富多樣，采購是豐富圖書館館藏資源的重要途徑。在大數據時代背景下要加強對圖書館采購模式的創新研究。本文對大數據時代圖書館圖書采購模式進行分析與探討，旨在提高圖書館的發展水平。

關鍵詞：圖書館 大數據時代 采購管理

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

引言

在經濟快速發展的時期，人們的生活水平有了一定程度的提升，人們對精神生活的關注程度也越來越高，作為信息資源提供場所的圖書館，在現代社會中具有更加重要的作用。圖書采購是圖書館日常工作中的重要內容，是豐富圖書館信息資源內容的途徑。在傳統的管理過程中，無論是圖書書目的玄奇還是采購方式上都有一定的不足之處，大數據時代的來臨使得圖書館的管理模式發生了很大的變化，在大數據背景下圖書館的采購工作也要不斷創新，新時期圖書采購最大的特點就是可以及時獲取用戶對圖書的需求，對書單進行個性化推薦，實現個性化、實時服務，并且可以實現智能化采購，對各種數字化資源進行整合與利用。

一、大數據時代圖書館采購創新的作用

1.以滿足讀者需求為導向

在傳統的圖書采購過程中，一般是根據圖書館自身研究的結果進行采購，對讀者的需求不夠重視。在新時期，圖書的采購以讀者決策采購為主，這是一種新型的圖書采購模式，完全以讀者的需求為導向，讀者可以向圖書館提出自己想要的書單，圖書館采購人員可以從系統中了解到讀者的需求，然后對相應的圖書資源進行采購。這種圖書采購模式拉近了讀者與圖書館之間的距離，讀者可以真正選擇到自己想要的書籍，所以圖書館會對讀者產生更大的凝聚力，從而使得讀者隊伍越來越壯大，越來越牢固。

2.提高圖書的借閱率和使用率

在傳統的圖書采購管理過程中，由于采購的書籍不全面，讀者想要的書籍沒有存量，而現有的書籍又不是讀者想閱讀的，所以很容易導致圖書館中的資源閑置和浪費。在新時期圖書采購過程中很好地契合了讀者的需求，對讀者的需求進行了解，可以幫助讀者獲取自己想要的圖書，從而激發了讀者的閱讀積極性，讓讀者在借閱的過程中有更多的選擇性，有利于實現圖書館資源的充分利用，發揮圖書館的作用。

3.豐富了圖書館的資源

當前很多圖書館在進行采購的時候，在書目的選擇上主要有兩個途徑，一個是依靠圖書館采購人員的個人經驗，對所需的圖書進行采購。以高校圖書館為例，圖書館采購人員必須要對圖書館的館藏資源、高校的學科設置、藏書場館配置等等有很深入的了解，才能做出比較科學的采購決策，但是由于采購工作量大，加上圖書館的館藏資源較多，所以導致圖書館采購過程中的現實困境較大，經常出現采購不足、采購決策不科學等問題。而對圖書館的采購模式進行創新之后，可以利用大數據技術對圖書館的館藏資源進行統計，對讀者的需求進行了解，從而有助于采購人員作出更科學合理的采購決策。

二、大數據背景下圖書采購模式

大數據是信息時代發展的必然趨勢，簡單來講就是海量的信息資源，需要使用新的處理模式才能對各種信息數據進行處理。在大數據時代，數據類型繁多，價值巨大，對信息的處理要求較高，必須要保持較快的處理速度，才能實現對各種信息的有效處理。繼集成電路和互聯網之后，大數據已經成為信息科學技術研究的重點，而且當前大數據技術在很多領域中都有廣泛應用，對各個行業的發展已經產生了重要影響。在圖書采購過程中，大數據技術的應用主要有幾個方面：

1.個性化圖書采購

在大數據時代，圖書館的采購工作變得越來越智能，其最明顯的表現是可以實現個性化采購，即滿足讀者的需求進行采購。在圖書館采購之前，可以加強對大數據技術的應用，對圖書館現有的館藏資源進行統計分類，包括當前圖書館館藏資源的種類、數量等，然后利用大數據技術對這些信息進行分析，為圖書館采購人員提供更加全面的信息數據，使得采購人員能夠制定出更合理的采購計劃，使得圖書館的館藏資源豐富。另外，可以通過信息技術加強圖書館館員和讀者之間的溝通交流，讀者可以將自己的閱讀意向表達出來，從而使得圖書館館員能夠及時了解讀者的需求，再將這些需求反饋給采購人員，確保采購人員能夠了解讀者的需求，從而實現個性化采購。

2.實時性圖書采購

大數據技術在圖書采購過程中的應用還表現在圖書采購過程的實時性，在大數據技術應用的背景下，圖書館的采購管理系統可以和讀者借閱服務平臺、推介服務平臺等結合起來，在不同的平臺之間實現信息共享、實時互動，從而準確、及時地反映出圖書館的需求變化，結合大數據分析技術形成相應的圖書采購預測性信息，提高圖書采購工作效率。

3.書單的智能推薦

當前圖書館的采購方式主要是利用采訪管理系統和電子郵件系統實現采購管理，尤其是對于一些電子圖書，可以通過網絡實現高效采購。通過郵件交流，圖書館采購人員可以將采購計劃告訴圖書供應商，供應商將書目發給采購人員，經過采購人員確定之后就可以進行圖書配送。另外，在大數據時代，各種信息的共享還有助于圖書推薦，比如供應商可以定期將書單發給采購人員，采購人員可以從中選擇有需要的書籍，供應商進行圖書推薦的時候是依據大數據信息分析結果的，在這種背景下就可以實現智能化推薦，縮短采購時間，提高圖書采購效率。

結語

綜上所述，圖書采購是圖書館日常業務中的重要內容，是豐富圖書館館藏資源的途徑。在圖書采購過程中要加強對各種新技術的應用，使得圖書館的采購過程變得更加高效、合理。大數據技術作為信息時代發展過程中的一種重要技術，可以提高圖書采購的效率，實現個性化采購、智能化采購，對讀者的需求進行了解，加強供應商和圖書館采購人員的溝通與聯系，從而不斷提高采購水平。

參考文獻

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