計算機在機關事業單位中的有效運用

劉艷

摘 要：隨著信息化時代的到來，機關事業單位在進行各項事業的過程中也更加注重運用計算機來提高工作的效率。所以，計算機在事業單位得到了普遍的運用，無論是勞動力、勞務輸出資源統計還是辦公自動化亦或者是社會勞動保障工作的全面開展，本文主要圍繞計算機在機關事業單位的應用展開分析和論述，首先介紹計算機在機關事業單位的應用作用，然后分析在機關事業單位進行計算機使用存在的問題，最后提出加強計算機使用提高機關事業單位信息安全的有效舉措。

關鍵詞：計算機 機關事業單位 存在問題 有效途徑 重要作用

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-000-01

在機關事業單位的正常工作中，為了提高工作的效率，不可避免地要借助于現代化的工具，即計算機，計算機的應用對于提高機關事業單位的工作效率和服務能力具有十分重要的推動作用，但是當下在對計算機使用的過程中，由于安全意識淡薄，導致機關事業單位的安全風險不斷加大，尤其是靈活就業補貼、失業金、新型農村社會養老保險金等一些社會保障資金的發放情況和人員的信息的泄露，會影響到人們的切身利益，所以，必須要針對當下機關事業單位在進行計算機應用的過程中存在的安全問題，采取有效的舉措，才能夠充分發揮計算機的積極作用，實現機關事業單位服務水平的提升。

一、機關事業單位應用計算機的重要作用

首先，能夠提高辦公效率，打造滿意的事業單位。隨著我國深入改革，要求以人民為中心全心全意為人民服務，因此機關事業單位通過運用計算機能夠代替人工工作，這樣不僅能夠提高機關事業單位的工作效率，而且能夠為辦事人員提供更加方便快捷的服務，比如說當下社會保障工作開展需要計算機。通過計算機登錄相關的就業、失業社保等人員以及相關信息，使得社會保障工作更加快捷，有效地避免由于人工書寫所造成的失誤，便于統一進行管理，促進我國社會保障事業的進一步發展。

其次，符合我國現代化的發展趨勢。隨著我國邁入互聯網時代，人們已經普遍應用計算機來工作生活和學習，因此機關事業單位應該順應這種發展趨勢，應用計算機進行辦公，不僅能夠提供辦公自動化的水平，而且使得辦公效率大大提升，另外也符合我國當下發展趨勢，事業單位通過運用計算機能夠更加積極的便民服務，實現優化升級的目標，實現事業單位工作效能大大提升。

最后，促進可持續發展。通過在機關事業單位應用計算機，能夠減少紙張的使用，這在一定程度上來講也符合我國綠色生態環保的發展理念，同時通過計算機建立網絡平臺不僅能夠加強事業單位與上級部門之間及所轄地區村之間的溝通，同時群眾通過登錄們進行網上登錄網上信息共享服務平臺辦理相關業務，節省了群眾的時間，提高了辦事的效率，通過采用計算機等為其平臺，使得我國機關事業單位得到可持續發展。

二、機關事業單位使用計算機存在的一些問題

第一，存在著很大的安全隱患，由于機關事業單位的工作人員缺乏對計算機的保護和維護，因此計算機故障頻繁發生，這樣不僅會造成信息的泄露，而且影響到正常辦公的開展，尤其是一些與群眾利益密切相關的個人信息，一旦在網絡上公布，會給群眾帶來一些不良影響，而且影響到事業單位與群眾之間的關系。由于機關事業單位人員在進行計算機使用的過程當中缺乏有效認識，不能夠采取一系列安全舉措，最終導致辦公系統以及其他系統存在著很大的安全隱患。

第二，缺乏相關的保密舉措以及日常維護意識。事業單位在對計算機進行使用的過程當中，需要將重要信息進行存盤，保密或者是備份等，這樣才能夠應對一些突發事故，避免重要數據的丟失，但是在事業單位缺乏這種意識，不僅不能夠對各種數據進行保密，同時還會造成規模較大的數據泄露，這主要是由于員工的保密意識相對欠缺，不能夠嚴格的按照計算機使用辦法對計算機進行管理，最終造成信息的泄露，影響到事業單位計算機使用的有效性。

第三，外來病毒的入侵也時有發生。事業單位建構了以計算機為基礎的網絡，這樣就使得信息得到有效的互通，能夠妥善的為群眾提供更多的信息，但是與此同時，也會遭到一些黑客的攻擊，或者是感染病毒造成系統的癱瘓。這些外來入侵直接影響到了事業單位各種信息的安全性。

三、加強事業單位計算機應用的有效途徑

首先，要提高對計算機應用安全的重視程度，采取行之有效的舉措。面對當下事業單位人們進行計算機使用的過程當中缺乏安全意識的現象，事業單位應該加強對計算機安全使用的重視程度，并且完善相關的管理辦法和制度，要求工作人員嚴格按照計算機安全操作的規程對計算機進行使用，尤其是對一些重點數據和文本要采取備份的原則，在平時使用中要進行密碼輸入，避免他人進行計算機的隨意操作，造成數據的丟失或者是隨意的復制粘貼重要信息造成數據泄露。

其次，要完善相關的軟件保護舉措，提高計算機本身的安全性能，在計算機操作的過程當中，為了保護計算機中的應用數據，應該采取控制訪問的原則，只有用戶登錄之后才能夠對網絡資源進行應用和查看。確保計算機是由專門人員負責，另外也要完善計算機本身的軟硬件條件。

最后，要及時地處理各種病毒以及外來入侵。事業單位在進行計算機使用的過程當中，必須要對各種信息進行加密，尤其是一旦出現病毒要及時地清理干凈。面對外來入侵，應該建立防火墻，并且使得防火墻配備相關的設備，實現對預測的內容無法進行入侵，通過對事業單位的計算機進行有效保護，確保計算機的正常運行。

總結

機關事業單位運用計算機能夠提高辦公效率，打造服務型政府和事業單位。另外，事業單位必須要加強對計算機安全的重視程度，平時要加強一些安全教育，提高工作人員的安全意識，更好地進行計算機的操作，通過安裝一些殺毒軟件，提高計算機本身的安全性能，避免計算機出現裸奔。

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