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淺談水利設(shè)計企業(yè)項目團隊執(zhí)行力影響因素及對策

2018-08-29 11:03:50
水利技術(shù)監(jiān)督 2018年4期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力企業(yè)

胡 強

(深圳市水務(wù)規(guī)劃設(shè)計院有限公司,廣東 深圳 518000)

近年來,深圳水務(wù)事業(yè)蓬勃發(fā)展,全市水務(wù)建設(shè)投入持續(xù)加大。“十二五”期間,全市完成水務(wù)建設(shè)總投資約268.47億元;“十三五”時期,全市水務(wù)規(guī)劃總投資1048.8億元,為實現(xiàn)水務(wù)現(xiàn)代化起到有力的保障作用。然而,隨著國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和調(diào)整,水利設(shè)計企業(yè)面臨著巨大的外部環(huán)境壓力,不少央企、國企已逐漸將目光投向下級地市,各地市中大量中小企業(yè)設(shè)計任務(wù)不飽滿,利潤率降低,有的甚至面臨破產(chǎn)倒閉。面對巨大的生產(chǎn)經(jīng)營壓力,大多數(shù)企業(yè)將其歸咎于社會環(huán)境的變化。不可否認,社會環(huán)境的好壞對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益起到了很重要的作用,但為何在相同的社會環(huán)境中,仍有不少企業(yè)可以逆水而上,經(jīng)營業(yè)績增加呢?因此,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部力量來抵抗社會環(huán)境的變化和波動尤為重要。

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和設(shè)計施工技術(shù)的不斷完善,如今的水利工程設(shè)計已經(jīng)不是簡單的滿足其防洪、排澇、抗旱等傳統(tǒng)功能,還要充分考慮水環(huán)境、水生態(tài)、水文化、水經(jīng)濟,以及海綿城市建設(shè)等新理念、新要求。水利設(shè)計企業(yè)若仍沿用傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織體系,將難以在社會的變革中生存和發(fā)展。改革是企業(yè)迎接新時代、新挑戰(zhàn)的重要舉措,只有充分挖掘企業(yè)內(nèi)部力量,優(yōu)化內(nèi)部管理制度,提高團隊戰(zhàn)斗力,才能在日益激烈的社會競爭中扎根立足。為此,作者認為提高企業(yè)的團隊執(zhí)行力非常有必要。

1 SZ企業(yè)項目團隊執(zhí)行力現(xiàn)狀描述

1.1 樣本

本次問卷調(diào)查的樣本來自于SZ企業(yè)的30個項目團隊,每個團隊包括1名團隊主管與3~4名團隊成員,平均每個團隊3.4名團隊成員。團隊成員填寫了團隊執(zhí)行力問卷,團隊主管填寫了團隊績效問卷。問卷均采用李克特五級量表來測量,1=非常不同意,2=不同意,3=一半一半,4=同意,5=非常同意。調(diào)查最終收回到28個團隊的成員問卷共計96份,主管問卷28份。

1.2 測量

1.2.1 團隊執(zhí)行力

為了測量SZ企業(yè)團隊執(zhí)行力現(xiàn)狀,我們使用了陳京水和凌文輇(2012)開發(fā)的團隊執(zhí)行力量表來進行了問卷調(diào)查。該量表將團隊執(zhí)行力的內(nèi)容分為理解能力、計劃能力、責任心、溝通能力和自我控制能力5個要素(維度)[1]。在本次調(diào)查中,團隊執(zhí)行力量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.97。

1.2.2 團隊績效

本次調(diào)查使用了Carson等(2007)的團隊績效量表,共包含7個項目,由團隊領(lǐng)導(主管)來評價,包含“我的團隊完成的工作量符合我的預期”,“我的團隊通常能夠按時完成任務(wù)”,“總的來說,我的團隊能夠滿足我的要求和目標”等組成[2]。該量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.86。

1.2.3 描述性統(tǒng)計分析

1.2.3.1 團隊執(zhí)行力要素的極值、均值和標準差

該調(diào)查中的團隊執(zhí)行力由理解能力、計劃能力、責任心、溝通能力、自我控制能力5個要素構(gòu)成。其中,各要素的極小值、極大值、均值及標準差見表1。

表1 團隊執(zhí)行力各要素的極值、均值和標準差

其中,理解能力、溝通能力和自我控制能力的最小值為2.00,計劃能力與責任心的最小值為1.00,這說明,相對于計劃能力與責任心來說,沒有成員在理解能力、溝通能力和自我控制能力方面的表現(xiàn)特別差。平均來看,理解能力的表現(xiàn)最佳,而計劃能力的表現(xiàn)最差。

1.2.3.2 團隊執(zhí)行力與團隊績效的極值、均值、標準差與相關(guān)系數(shù)

該調(diào)查中團隊成員評價了團隊執(zhí)行力情況,團隊主管評價了團隊績效情況,表2顯示了團隊執(zhí)行力與團隊績效的極值、均值、標準差與相關(guān)系數(shù)。

表2 團隊執(zhí)行力與團隊績效的極值、均值、標準差與相關(guān)系數(shù)

*p<0.05;**p<0.01;***p<0.001

1.2.4 團隊執(zhí)行力現(xiàn)狀

1.2.4.1 團隊執(zhí)行力構(gòu)成要素情況

根據(jù)企業(yè)各團隊中執(zhí)行力的各要素情況,描繪了團隊執(zhí)行力的因素構(gòu)成圖,如圖1所示。目前,企業(yè)中各團隊的執(zhí)行力的整體水平與各因素的水平基本一致,只有少數(shù)團隊中理解能力與計劃能力的差距較大。從圖中可以看出,團隊的理解能力和責任心表現(xiàn)比較穩(wěn)定且水平較高;溝通能力與自我控制能力的表現(xiàn)較為分散,與整體的執(zhí)行力水平偏差較大。

圖1 團隊執(zhí)行力的構(gòu)成因素

1.2.4.2 團隊執(zhí)行力現(xiàn)狀分析

根據(jù)問卷調(diào)查的情況,我們畫出了目前SZ企業(yè)中各團隊的執(zhí)行力情況,如圖2所示。我們發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)的團隊執(zhí)行力水平較好,有超過一半的團隊執(zhí)行力水平能夠達到讓人滿意的水平。但企業(yè)各團隊之間的執(zhí)行力水平出現(xiàn)參差不齊的情況,有22.2%的團隊與平均水平的差距較大。

圖2 團隊執(zhí)行力的現(xiàn)狀

1.2.4.3 團隊執(zhí)行力與團隊績效關(guān)系

為了分析企業(yè)目前的團隊執(zhí)行力與團隊績效之間的相互關(guān)系,我們畫出了兩者之間的關(guān)系曲線,如圖3所示。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,團隊執(zhí)行力和團隊績效呈顯著正相關(guān)(β=0.50,p=0.01)。從圖中可以看出,團隊執(zhí)行力和團隊績效的趨勢基本一致,僅有7.1%的團隊執(zhí)行力與團隊績效之間的差距較大,超過了總體水平的20%。

圖3 團隊執(zhí)行力與團隊績效的關(guān)系

2 項目團隊執(zhí)行力影響因素確認

2.1 項目團隊執(zhí)行力影響因素實踐探索

為進一步找出SZ企業(yè)團隊執(zhí)行力與團隊績效關(guān)系的原因并進行分析,本文作者選取了該企業(yè)問卷調(diào)查中3個最高分和3個最低分團隊分別進行深入訪談和問卷調(diào)查,訪談和問卷的目的主要是在前期調(diào)查問卷情況和類似文獻查閱匯總統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,從企業(yè)基層員工自身、管理者及團隊氛圍3個角度收集員工關(guān)于執(zhí)行力影響因素的看法和認識,以及怎樣提高團隊執(zhí)行力的建議等。

在訪談前,根據(jù)前期調(diào)查問卷內(nèi)容制定了訪談提綱,并詳細了解了訪談人的資料。訪談中采取一對一的形式,訪談結(jié)束后對照訪談情況及時整理成文本材料,并對訪談記錄進行主題分析和內(nèi)容分析,對訪談和問卷項目進行整理、分類和匯總分析等,提煉出了領(lǐng)導的工作參與度、領(lǐng)導自我效能感、團隊領(lǐng)導力、團隊追求卓越的氛圍、上下屬關(guān)系、團隊激勵、團隊學習以及自我的敬業(yè)精神、員工對組織的關(guān)心和個人特征等共計10個影響因素。

2.2 項目團隊執(zhí)行力影響因素確認

根據(jù)調(diào)查問卷的結(jié)果,本文選取的影響項目團隊執(zhí)行力的幾大因素大多都在團隊中表現(xiàn)最為突出和重要。為充分反映團隊成員在問卷調(diào)查時對道德型領(lǐng)導力和授權(quán)型領(lǐng)導力的不同訴求,本文根據(jù)研究的實際需要,把團隊領(lǐng)導力分為道德型領(lǐng)導力和授權(quán)型領(lǐng)導力。為確保自變量的科學性,本次將調(diào)查人員的性別、年齡和教育程度3個變量定義為控制變量,即在影響因素中將個人特征因素剔除。因此,本文分解了團隊領(lǐng)導力因素項后,得出了可能影響項目團隊執(zhí)行力的10大因素,并將其歸為領(lǐng)導特征因素、領(lǐng)導力因素、團隊氛圍因素和員工因素4大類。

為了使研究問題的重點更突出,更具針對性,本研究擬找出最大程度影響項目團隊執(zhí)行力的幾個因素,并開展實證研究分析。本研究對之前選定的6組22人進行發(fā)放問卷再次調(diào)查,問卷采用李克特五級量表打分形式(1=“非常不重要”,5=“非常重要”)確定各影響因素的重要程度,按分值高低排列所有10個因素項,選取具有代表性且分值較高的幾個因素為研究對象。

綜合考慮道德型領(lǐng)導力范疇已包含授權(quán)型領(lǐng)導力,領(lǐng)導自我效能范疇已包含領(lǐng)導工作參與度,歸并影響程度較小的團隊激勵、團隊學習因素項,本次最終選定員工敬業(yè)度、員工對組織的關(guān)心、道德型領(lǐng)導力、領(lǐng)導自我效能、團隊追求卓越的氛圍、上下屬關(guān)系等6個因素作為研究對象,詳見表3。

表3 SZ企業(yè)項目團隊執(zhí)行力影響因素研究匯總

3 項目團隊執(zhí)行力影響因素實證分析

3.1 樣本

本次問卷調(diào)查的樣本仍來自于本公司的30個項目團隊,本次調(diào)查仍采取現(xiàn)場發(fā)放紙質(zhì)問卷,使問卷編號與上一次調(diào)查的問卷編號嚴格對應(yīng),以確保團隊和團隊成員的數(shù)據(jù)匹配。問卷采用了李克特5級量表,調(diào)查最終收回了29個團隊的數(shù)據(jù),其中下屬問卷共計101份,主管問卷28份。所有問卷中缺失值較多的予以剔除,由于2份主管問卷的缺失值較多,超過總條款數(shù)目的30%,因此2個團隊的數(shù)據(jù)均被刪除,最終得到26個團隊的數(shù)據(jù)。在領(lǐng)導中,男性占69.2%,女性占30.8%,平均年齡為36.9歲;在員工中,男性占61.5%,女性占34.6%,平均年齡為30.1歲。

3.2 變量測量

(1)團隊執(zhí)行力,該量表使用了陳京水和凌文輇(2012)開發(fā)的團隊執(zhí)行力量表,共有22個條款[1],量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.971。

(2)領(lǐng)導自我效能,該量表使用了Ng,Ang和Chan(2008)開發(fā)的領(lǐng)導力自我效能量表,共包括11個條款[3],量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.929。

(3)團隊追求卓越的氛圍,該量表由下屬(即團隊成員)來評價團隊對于追求卓越的氛圍,共包括7個條款[4],量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.834。

(4)上下屬關(guān)系,該量表使用了領(lǐng)導-成員交換來測量上下屬關(guān)系,每一位員工評價了自己與領(lǐng)導的領(lǐng)導-成員交換水平,經(jīng)過聚合后得到團隊中的整體上下屬關(guān)系。該量表共包括7個測量條款[5],量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.913。

表4 單樣本實證分析中各變量的描述性統(tǒng)計結(jié)果和相關(guān)系數(shù)

*p<0.05;**p<0.01;***p<0.001,對角線上數(shù)據(jù)表示內(nèi)部一致性信度系數(shù)

(5)道德型領(lǐng)導,道德型領(lǐng)導由下屬(即團隊成員)來評價,使用了Brown,Trevio和Harrison(2005)的量表,包括10個測量項目[6],量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.932。

(6)員工敬業(yè)度,員工敬業(yè)度使用了著名的蓋洛普敬業(yè)度來測量,共有12個測量項目[7],量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.904。

(7)員工對組織的關(guān)心,該量表使用了Rioux和Penner(2001)開發(fā)的組織關(guān)心量表,由下屬(即團隊成員)評價自己對組織的關(guān)心程度,共包括10個測量項目[8],量表的內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.919。

3.3 數(shù)據(jù)分析

本文對團隊層次的各變量進行了描述,各變量的均值、標準差和變量間的相關(guān)系數(shù)如表4。其中團隊執(zhí)行力與各影響因素是顯著相關(guān)的。

分析結(jié)果顯示:①在領(lǐng)導因素方面,領(lǐng)導自我效能對團隊執(zhí)行力的影響作用不顯著,而道德型領(lǐng)導力對團隊執(zhí)行力的影響作用顯著。因此,道德型領(lǐng)導力在團隊執(zhí)行力影響方面比領(lǐng)導自我效能更重要。②在團隊氛圍因素方面,團隊追求卓越的氛圍對團隊執(zhí)行力的影響作用不顯著,而上下屬關(guān)系對團隊執(zhí)行力的影響作用顯著。因此,團隊中的上下屬關(guān)系在團隊執(zhí)行力影響方面比團隊追求卓越的氛圍更重要。③在員工因素方面,員工的敬業(yè)度和對組織的關(guān)心都能夠積極影響團隊執(zhí)行力,并且在SZ企業(yè)內(nèi),兩者的作用不相上下,表現(xiàn)出較高的一致性。團隊成員的敬業(yè)度和對組織的關(guān)心分別描述了員工對工作和組織的態(tài)度,因此,員工敬業(yè)度和員工對組織的關(guān)心都有力地影響了團隊執(zhí)行力。

4 對策與建議

4.1 加強團隊領(lǐng)導力建設(shè)力度

一是完善企業(yè)項目經(jīng)理管理制度,在公司現(xiàn)有項目經(jīng)理管理制度基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化完善,使其更加符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和戰(zhàn)略定位,在制度制定時,應(yīng)注重項目經(jīng)理權(quán)力與義務(wù)的配置,配套相應(yīng)的激勵和約束機制。二是建立團隊領(lǐng)導力的考核制度,在工作當中不斷增加授權(quán)、服務(wù)意識的培養(yǎng)與考核,采取多維度對團隊領(lǐng)導進行考核評價,把職業(yè)道德和服務(wù)精神納入工作職責中,并作為年中(終)考核指標。三是加強團隊領(lǐng)導力的綜合培訓,可結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和傳承企業(yè)優(yōu)秀文化角度,定期開展團隊領(lǐng)導力的學習培訓活動,多方面加大對領(lǐng)導力素養(yǎng)的考核,以期做到標準化、規(guī)范化和定期化。四是落實團隊領(lǐng)導客戶服務(wù)評價,增加項目經(jīng)理服務(wù)水平在QES顧客滿意度測量記錄中內(nèi)容,進一步把項目經(jīng)理職業(yè)道德和服務(wù)意識與項目全過程管理有機結(jié)合起來。

4.2 營造和諧友善團隊氛圍

一是樹立明確一致的目標,團隊不能沒有目標,而且目標不能模糊,一定要明確清晰,可以被量化和計劃化。二是營造平等尊重的氛圍,打造和諧友善的團隊需要強調(diào)“互相尊重”的重要性,不能忽視,否則將會給團隊乃至企業(yè)的發(fā)展埋下致命的隱患。三是創(chuàng)造良好的溝通渠道,溝通還可以減少沖突,增強凝聚力,既拉近了距離,又融洽了氛圍。四是建立靈活的團隊機制,在公司規(guī)章制度范圍內(nèi),制訂團隊內(nèi)部管理規(guī)程,進而營造靈活的團隊氛圍和提升團隊整理戰(zhàn)斗力。比如建立靈活的加班調(diào)休制度,晚上加班時間超過10點,在不影響第二天正常工作安排的前提下,上班時間可相應(yīng)延后半小時;周六、周天加班時間,記入加班工日,月度發(fā)放加班費或是月度內(nèi)提出調(diào)休。

4.3 培養(yǎng)員工愛崗主人翁意識

一是定期舉辦愛崗敬業(yè)宣講活動,邀請國內(nèi)知名老師開展愛崗敬業(yè)培訓宣講,圍繞不同年齡段員工的思想狀態(tài)和心理變化進行適當?shù)囊龑Ш驼{(diào)節(jié),使員工的精神更加飽滿,工作積極性更加高漲。二是大力宣傳優(yōu)秀員工先進事跡,采取多種宣傳方式和渠道,大力宣傳在各自崗位中涌現(xiàn)出的先進團體或個人,以及總結(jié)得出的好的經(jīng)驗做法、工作總結(jié)等。三是建立暢通的上下級溝通渠道,要充分發(fā)揮員工的主人翁意識,就需要廣泛的聽取員工良好的建議,鼓勵員工敢說話、說真話,并對員工的建議經(jīng)充分研究后,及時的反饋給員工,對于暫時未采納的,應(yīng)進行客觀的解析和說明。四是充分挖掘持股平臺激勵作用,充分利用企業(yè)混合所有制改革機會,在政策條件允許下,吸納更多的技術(shù)骨干作為持股員工,進一步采取持股激勵機制,為今后企業(yè)吸納人才預留廣闊的空間,將技術(shù)骨干牢牢的與企業(yè)未來發(fā)展進行捆綁,進而充分發(fā)揮員工的主人翁意識。

4.4 打造“傳幫帶”企業(yè)文化

一是構(gòu)建“傳幫帶”管理制度,在企業(yè)層面要建立健全“傳幫帶”管理制度,將“傳幫帶”作為企業(yè)文化的總要組成部分,營造積極向上、和諧友善的文化氛圍。企業(yè)領(lǐng)導及職能部門,應(yīng)定期做好“傳幫帶”效果和質(zhì)量的評價,建立激勵政策,給老員工師傅們給予一定的經(jīng)濟補助。二是提高“傳幫帶”能力,定期組織傳幫帶老員工進行組織行為學、管理學和心理學等知識的培訓和學習,使老員工能及時準確地掌握每個學員的心理特征,有針對性的進行知識的傳授。三是建立相互尊重、互相幫助的人際關(guān)系,對于老員工,需要有崇高的思想、高度的責任心和使命感,要有寬廣的胸襟,喜歡做新員工的良師益友,愿意毫無保留的把自己的本領(lǐng)傳授給他人。對于新員工,需要擺正工作態(tài)度,放低姿態(tài),要有虛心好學的精神,要尊重師傅,關(guān)心師傅,與師傅建立深厚的友誼。

5 結(jié)語

本文在文獻探索的基礎(chǔ)上,通過采用問卷調(diào)查的方式,收集需要研究的各項數(shù)據(jù),并運用統(tǒng)計學知識開展實證分析,找出了影響SZ企業(yè)項目團隊執(zhí)行力的因素,即道德型領(lǐng)導力、上下屬關(guān)系、員工敬業(yè)度和員工對組織的關(guān)心4個影響因素與項目團隊執(zhí)行力正相關(guān),都能促進企業(yè)項目團隊執(zhí)行力的提升,并針對研究結(jié)果提出了相應(yīng)的對策建議,對SZ企業(yè)及類似水利設(shè)計企業(yè)提升團隊執(zhí)行力有一定的參考借鑒意義。

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