淺析不動產(chǎn)登記檔案查詢

姜祥堯

摘要：不動產(chǎn)登記檔案查詢是利用檔案信息為社會各界提供服務(wù)的一種方式和途徑。隨著人們對不動產(chǎn)檔案信息認(rèn)識程度的不斷提升，人們對檔案信息的查詢數(shù)量逐年增加。不動產(chǎn)登記檔案管理人員本著嚴(yán)肅、認(rèn)真地工作原則，切實提高不動產(chǎn)登記檔案查詢工作的質(zhì)量，為查詢?nèi)颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案查詢；不動產(chǎn)檔案

不動產(chǎn)在我國法律中的定義是指房屋等不能移動的錢財方面的事物。因為不動產(chǎn)本身不能移動的性質(zhì)，我們必須要重視對不動產(chǎn)材料的登記和管理。在開展不動產(chǎn)登記查詢工作中必須要堅持查詢原則，做好檔案查詢工作。

1.不動產(chǎn)登記檔案查詢應(yīng)遵循的要求

1.1必須要符合我國法律法規(guī)

我國是一個法治國家，所以在開展不動產(chǎn)檔案信息查詢工作時，我們必須要遵守我國在不動產(chǎn)登記方面的法律法規(guī)。其中在不動產(chǎn)登記方面要求我國不動產(chǎn)登記工作人員必須要具備一定的檔案信息查詢法律法規(guī)，并且在工作過程中可以熟練運用。

1.2科學(xué)、合理

不動產(chǎn)登記信息查詢工作必須要堅持合理、科學(xué)的原則，即保證我國相關(guān)不動產(chǎn)信息登記部門以及對資料查詢?nèi)藛T在工作中所操作的每一個環(huán)節(jié)都是科學(xué)、合理的。這樣才能有效避免在工作中不必要的失誤，從而提高查詢工作的質(zhì)量，保證查詢的效率，從而可以更好地服務(wù)于不動產(chǎn)查詢?nèi)恕?/p>

1.3必須要方便人民群眾

我國政府機(jī)關(guān)做事的原則是一切為人民服務(wù)。所以在開展不動產(chǎn)信息查詢過程中，我們必須要堅持從人們的角度出發(fā)，優(yōu)化自身管理機(jī)構(gòu)，完善不動產(chǎn)管理制度，從而使得工作人員明確自己的工作內(nèi)容，避免和不動產(chǎn)持有人員之間發(fā)生不必要的矛盾。

2.提高不動產(chǎn)登記檔案查詢工作效率的方式

我們已經(jīng)明確在不動產(chǎn)登記檔案信息查詢的工作原則，為了進(jìn)一步保證不動產(chǎn)登記檔案信息查詢質(zhì)量，我們需要進(jìn)一步通過以下方式來實現(xiàn)檔案信息查詢工作效率的提升。

2.1做好宣傳工作

為了方便不動產(chǎn)登記檔案信息查詢工作的開展我們需要進(jìn)一步做好不動產(chǎn)登記信息的宣傳工作。依法治國理念下，我們應(yīng)該將《物權(quán)法》、《不懂產(chǎn)權(quán)登記法》等于不動產(chǎn)登記檔案信息查詢進(jìn)行有效結(jié)合，從而加大對這些法律文獻(xiàn)的宣傳力度，提高我國登記部門工作人員的法律素質(zhì)。同時我們需要將這些法律知識傳達(dá)給人民群眾，提高群眾對法律政策信息的了解程度，推動不動產(chǎn)登記檔案信息查詢有效開展。

2.2建立不動產(chǎn)登記檔案信息查詢制度

為了推進(jìn)不動產(chǎn)登記檔案信息查詢工作有效開展，登記部門可以建立相應(yīng)的制度來保證查詢工作的開展有法可依。在制度的建立過程中，我們需要綜合考慮到各種影響因素，重視對個人隱私的保護(hù)，建立符合人們需求，保證查詢?nèi)藛T權(quán)益的查詢制度。這樣就可以實現(xiàn)對查詢工作的優(yōu)化，實現(xiàn)不動產(chǎn)登記檔案信息查詢結(jié)構(gòu)的完善，從而保護(hù)了產(chǎn)權(quán)人信息私密性。

2.3引用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

近年來隨著計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，市場主義經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展。在不動產(chǎn)登記檔案信息查詢工作中也可以引進(jìn)這種技術(shù)從而實現(xiàn)查詢工作的信息化、高效化。通過多媒體技術(shù)的應(yīng)用完善查詢漏洞，提高查詢工作的質(zhì)量，并且促進(jìn)了不動產(chǎn)登記檔案信息查詢的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.4提高員工素質(zhì)

不動產(chǎn)權(quán)檔案信息查詢工作隨著查詢內(nèi)容逐漸復(fù)雜化、查詢數(shù)量增加給檔案信息工作人員帶來很大的難度。必須要保證工作人員在檔案信息查詢工作中保持積極、認(rèn)真的工作態(tài)度，及時對查詢信息進(jìn)行登記。查詢?nèi)藛T素質(zhì)高低影響著查詢工作的有效開展，這就要求不動產(chǎn)登記工作人員必須要具備一定的法律知識還需要具有一定土地測量知識，這就要求管理部門需要加大對檔案查詢工作人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)技術(shù)水平，完善工作人員的知識內(nèi)容體系，提高服務(wù)品質(zhì)。

2.5加強部門管理

對土地、產(chǎn)權(quán)、林權(quán)的統(tǒng)一管理，需要各個部門加強對國土房管等多個職能部門的有機(jī)配合，避免因為利益沖突導(dǎo)致各個部門之間各自為政的工作現(xiàn)象，加強部門工作之間的溝通，建立統(tǒng)一的工作局面。

2.6拓寬登記領(lǐng)域

通過拓寬不動產(chǎn)權(quán)登記領(lǐng)域可以促進(jìn)我國不動產(chǎn)權(quán)工作的影響力，完善相關(guān)新制度，拓寬登記信息領(lǐng)域，從而 擴(kuò)大公示及交易安全維護(hù)等方面的權(quán)利范圍，讓改革工作進(jìn)行的更徹底。

3.不動產(chǎn)檔案信息利用工作發(fā)展趨勢

3.1個人查詢種類和數(shù)量逐漸增加

隨著房屋限購政策的出臺，外地購房、二套房證明、社會特定機(jī)構(gòu)分享福利等新的查詢項目逐漸增加，每年都要開具大量的個人查詢證明、房屋登記狀況等，為保護(hù)群眾的權(quán)利打下良好的基礎(chǔ)。

3.2因公查詢種類逐漸增加

檔案信息登記具有法律依據(jù)，是原始記錄信息的重要憑證，在公安、紀(jì)檢等機(jī)關(guān)調(diào)查工作中必須要對這些信息進(jìn)行全面的了解，涉及到不動產(chǎn)權(quán)需要進(jìn)行凍結(jié)、抵押等。隨著公安機(jī)關(guān)案件復(fù)雜性的加強，還需要就不動產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行調(diào)查研究。

3.3企業(yè)和城建查詢數(shù)量增加

針對舊城區(qū)改造以及民生生活環(huán)境改造方面政府需要做好前期的住房調(diào)查，設(shè)計到產(chǎn)前補償?shù)怯浀惹闆r。企業(yè)在辦理消防、工商等手續(xù)時，需提供建筑物的建設(shè)年代、竣工日期等。這些檔案信息是保證各種經(jīng)濟(jì)交易活動可以正常開展的前提和依據(jù)。

4.結(jié)束語

總而言之，我國目前不動產(chǎn)登記檔案信息查詢工作在保證產(chǎn)權(quán)人隱私的情況下可以查詢質(zhì)量和查詢效率得到進(jìn)一步提升。政府檔案信息查詢工作人員必須要認(rèn)識到自身工作的責(zé)任，提高質(zhì)量意識，以方便群眾、高效為公的原則，服務(wù)于社會大眾，發(fā)揮不動產(chǎn)權(quán)檔案信息的作用。

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