集團(tuán)檔案管理文獻(xiàn)研究綜述

企業(yè)集團(tuán)一詞首先在20世紀(jì)50年代的日本開(kāi)始使用，國(guó)內(nèi)則從20世紀(jì)80年代中期才開(kāi)始引入這一概念，目的在于引進(jìn)一種新型的企業(yè)組織形式，以推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。企業(yè)集團(tuán)是以大企業(yè)為核心、諸多企業(yè)為外圍形成多層次組織結(jié)構(gòu)，以經(jīng)濟(jì)技術(shù)或經(jīng)營(yíng)聯(lián)系為基礎(chǔ)，各分、子企業(yè)既保持相對(duì)獨(dú)立的地位，又實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分層管理的制度，是跨部門(mén)、跨地區(qū)甚至跨國(guó)度的多角化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)聯(lián)合體。在成員多樣化的背景下，企業(yè)集團(tuán)的檔案工作逐日體現(xiàn)出了自身的特點(diǎn)，在企業(yè)改革的浪潮中，企業(yè)集團(tuán)的檔案工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文從發(fā)文時(shí)間、文獻(xiàn)類(lèi)型、作者單位、發(fā)文期刊、文獻(xiàn)主題5個(gè)方面對(duì)XXXX—2014年間企業(yè)集團(tuán)檔案管理的相關(guān)文獻(xiàn)及其主要內(nèi)容進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)近年來(lái)企業(yè)集團(tuán)檔案管理的研究狀況作了分析研究，并對(duì)相關(guān)方面研究的不足之處予以剖析。文章分別以“企業(yè)集團(tuán)檔案”為篇名進(jìn)行檢索，在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)、中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)際會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索，共檢索出文獻(xiàn)328篇，經(jīng)過(guò)去重及有用信息篩選刪去無(wú)效文獻(xiàn)后，最終獲得159篇有效論文。

一、年度分布分析

圖1 企業(yè)集團(tuán)檔案文獻(xiàn)發(fā)表年度分布圖

二、文獻(xiàn)類(lèi)型分析

在所有159篇有效論文中，期刊論文145篇，會(huì)議論文8篇，學(xué)位論文6篇。從中可以看出，期刊論文數(shù)量雖然達(dá)到159篇，但并不是一個(gè)較大的數(shù)目，表明企業(yè)集團(tuán)檔案管理雖然引起了一部分人的關(guān)注和研究，但是力度明顯不強(qiáng)。且在這159篇文獻(xiàn)中，會(huì)議論文和學(xué)位論文只有14篇，所占比例很低，表明檔案學(xué)術(shù)界對(duì)集團(tuán)檔案管理的研究是不夠重視的。

三、作者來(lái)源分析

159篇文章中，除了5位作者單位不詳外，獨(dú)立完成的文章中，有109位作者來(lái)自于企業(yè)，22位作者來(lái)自于檔案部門(mén)，15位作者來(lái)自于高校及科研院所，3位作者來(lái)自于刊物編輯部門(mén)，另外，合作完成的文章中，有3篇由企業(yè)和檔案部門(mén)合作，2篇由企業(yè)和科研院所合作。一方面，獨(dú)自完成文章的作者中，來(lái)自于企業(yè)的作者人數(shù)最多，基本上接近70%。另一方面，合作的文章中，作者也都有來(lái)自企業(yè)。總體說(shuō)來(lái)，研究企業(yè)集團(tuán)檔案管理的主力軍還是企業(yè)的工作人員，高校及科研院所、檔案部門(mén)、刊物編輯部門(mén)等機(jī)構(gòu)研究人員很少。

這樣的現(xiàn)狀與企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作現(xiàn)狀即各自管理本集團(tuán)的檔案，以及企業(yè)檔案的商業(yè)價(jià)值特性有著密切聯(lián)系。不可否認(rèn)，來(lái)自企業(yè)集團(tuán)的工作人員有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但其理論水平與高校及科研院所、檔案部門(mén)的人員相比還存在一定差距，在企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展檔案工作的同時(shí)，相關(guān)理論研究人員也要關(guān)注企業(yè)集團(tuán)檔案工作的發(fā)展，并給予適當(dāng)?shù)睦碚撝笇?dǎo)。

四、期刊分布分析

近30年來(lái)，關(guān)于企業(yè)集團(tuán)檔案管理研究的文獻(xiàn)在各期刊上的分布情況為：有55篇發(fā)表于檔案學(xué)核心期刊，約占總數(shù)的1/3；有54篇發(fā)表于其他檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)期刊，約占總數(shù)的1/3；其余，有7篇發(fā)表于其他可發(fā)表檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)論文的期刊，有41篇發(fā)表于其他期刊，還有2篇發(fā)表于輯刊，總共約占1/3。從數(shù)量上看，其他期刊中雖然也偶有發(fā)表相關(guān)的文章，但數(shù)量并不是很多，關(guān)于企業(yè)集團(tuán)檔案管理研究的文獻(xiàn)主要發(fā)表于在檔案學(xué)期刊上。

值得注意的是，在檔案學(xué)核心期刊中，關(guān)于企業(yè)集團(tuán)檔案管理研究的文章在《浙江檔案》上發(fā)表的最多，符合并反映了浙江地區(qū)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展迅速和成熟的情況。在《檔案學(xué)研究》和《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表的數(shù)量較少，尤其在《檔案學(xué)通訊》上，只有一篇，則表明檔案理論界對(duì)企業(yè)集團(tuán)檔案管理研究不是很重視。

五、主題分布分析

本文通過(guò)內(nèi)容分析，將159篇論文歸納為14個(gè)主題，各主題的論文數(shù)也具體呈現(xiàn)在表中。概括來(lái)看，這14個(gè)主題又可以劃分為5個(gè)方面：第一，研究基礎(chǔ)。包括了檔案管理基礎(chǔ)理論探討、企業(yè)集團(tuán)檔案工作概況。第二，規(guī)劃層面的企業(yè)集團(tuán)檔案管理。包括企業(yè)集團(tuán)檔案管理模式、企業(yè)集團(tuán)檔案管理體制、企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系、企業(yè)集團(tuán)檔案管理機(jī)制。第三，企業(yè)執(zhí)行層面的集團(tuán)檔案管理。包括企業(yè)集團(tuán)檔案管理方法、企業(yè)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)集團(tuán)檔案管理機(jī)構(gòu)、企業(yè)集團(tuán)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。第四，集團(tuán)檔案管理存在問(wèn)題分析。第五，重點(diǎn)領(lǐng)域聚焦。包括企業(yè)集團(tuán)檔案信息化與數(shù)字化、企業(yè)集團(tuán)檔案開(kāi)發(fā)、提供與利用。