古代如何選任秘書

眭達(dá)明

我國秘書工作的歷史源遠(yuǎn)流長，在長期的實(shí)踐中，逐漸形成了一套比較完整和實(shí)用的秘書人才選拔制度，培養(yǎng)了許多高水平的知名秘書人才。其中的一些做法，對(duì)于今天培養(yǎng)和選拔秘書人才仍有一定借鑒意義。

任前考試成慣例，優(yōu)秀者可破格錄用

在古代，翰林學(xué)士大致相當(dāng)于現(xiàn)在的秘書。在后梁，按照當(dāng)時(shí)的規(guī)定，翰林學(xué)士上任前，要進(jìn)行資格考試，只有過了這道關(guān)，才能正式走馬上任。

據(jù)記載，后梁開平三年（公元909年），一個(gè)叫鄭致雍的舉子在當(dāng)年的進(jìn)士考試中脫穎而出，被點(diǎn)為新科狀元。禮部侍郎封舜卿是本次考試的主考官，鄭致雍自然成了他的門生（古代科舉及第者對(duì)主考官自稱“門生”）。不久，二人一同被列為翰林學(xué)士的候選人。此時(shí)的封舜卿雖然官居禮部侍郎（相當(dāng)于主管全國宣傳教育工作的副部長），但要擔(dān)任翰林學(xué)士，還得與門生鄭致雍一道參加考試。

鄭致雍才思敏捷，答卷時(shí)行云流水。封舜卿雖有文辭，然才思拙澀，剛考到第五題，就累得撐不住了。不得已，只好讓門生鄭致雍代筆作答。當(dāng)時(shí)很多有識(shí)之士認(rèn)為這是為人師者的恥辱。

封舜卿請(qǐng)門生代筆考試的故事滑稽之極，貽笑大方。從中我們不難看出當(dāng)時(shí)皇帝政治秘書選拔考試的一些特點(diǎn)。盡管此類考試在各個(gè)時(shí)期內(nèi)容不盡相同，但考試的目的非常明確：一是看考生的文才，二是考察他們起草各類公文的能力。這些被列為翰林學(xué)士候選人的考生，大都是有了科名甚至參加工作多年、積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并具有一定寫作水平的優(yōu)秀人才，本身已具備了較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過任前資格考試進(jìn)行選拔，經(jīng)皇帝批準(zhǔn)后直接安排到朝廷的秘書崗位——這種優(yōu)中選優(yōu)的考試方式可以使出類拔萃的秘書人才脫穎而出，并能很快適應(yīng)新的工作環(huán)境。

當(dāng)然，對(duì)于特別優(yōu)秀又知根知底的秘書人才，也有免除考試直接上任的。宋真宗咸平四年（公元1001年），朝廷需要增加秘書人員，真宗確定了三個(gè)人選，分別是禮部郎中薛映，兵部員外郎梁鼎，著作佐郎、直集賢院梅詢，并通知中書省安排時(shí)間，對(duì)三人進(jìn)行職業(yè)資格考試。宰相李沆歷來不喜歡梅詢，就對(duì)宋真宗說：“梅詢?yōu)槿岁庪U(xiǎn)，不忠誠老實(shí)，這樣的人是不能做秘書的。倒是楊億的文章寫得特別好，名氣也很大，是個(gè)做秘書的合適人選。”宋真宗一聽，十分驚喜地說：“朕幾乎忘了這個(gè)人！”原來，時(shí)任左司諫的楊億，曾是宋真宗做太子時(shí)的東宮僚屬。楊億具有很高的名望和扎實(shí)的文字功底，真宗非常了解他，幾年前還親自點(diǎn)名提拔楊億為左正言，因而完全同意李沆的意見，認(rèn)為楊億能夠勝任秘書一職。相關(guān)人員也就沒有按程序考查楊億，只對(duì)薛映和梁鼎兩人進(jìn)行考試。第二天，三人同時(shí)被任命為知制誥，成為了皇帝身邊的秘書人員。楊億本人也不負(fù)圣望，后來成了真宗朝最有名望的秘書。

選任之后重培養(yǎng)，卓越者可晉升宰相

古代選拔任用秘書不僅需要經(jīng)過任前資格考試，有的朝代還特別重視對(duì)秘書人才的素質(zhì)培養(yǎng)，建立了一套比較完整的館閣翰苑人才培養(yǎng)機(jī)制。

在宋代，館閣翰苑官員的選拔非常嚴(yán)格：首先，候選人必須是進(jìn)士高科出身。其次，候選人要通過朝廷統(tǒng)一組織的兩場專門考試（與翰林學(xué)士考試直接選拔翰林學(xué)士不同，通過此兩場考試的考生獲得館閣翰苑工作的資格，經(jīng)個(gè)人努力也可晉升為翰林學(xué)士）。這兩場考試的名稱分別為試館職和試知制誥。相對(duì)來說，前者稍易，后者較難。

宋代的名臣賢相多由館閣翰苑晉升高位，館閣實(shí)為宋代文官政治的基礎(chǔ)。宋代的館閣相當(dāng)于今天的國家圖書館和文獻(xiàn)研究室，朝廷從進(jìn)士高科中召試館職，以整理文獻(xiàn)的工作形式儲(chǔ)備人才。那些具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的高科進(jìn)士一旦有幸成為館閣中的一員，每日與書本文獻(xiàn)打交道，經(jīng)過幾年潛心研修，學(xué)問、能力自然會(huì)得到全面提升。他們中的佼佼者，通過選拔考試晉升知制誥，再由知制誥升任中書舍人，優(yōu)者最后進(jìn)入翰林學(xué)士院擔(dān)任翰林學(xué)士。翰林學(xué)士的理想出路，自然是直接進(jìn)入中書省和樞密院，成為兩府高官即執(zhí)政大臣。正如《續(xù)資治通鑒·卷六十四》所說：“朝廷用人之法，自兩制選居兩府，自三館選居兩制。然則三館者，輔相養(yǎng)材之地也。”

從選拔、培養(yǎng)秘書人才的角度看，宋代的館閣制度無疑是科舉制度的延伸和補(bǔ)充。它不僅有效地為朝廷聚集、儲(chǔ)備了一支高素質(zhì)的文官隊(duì)伍，又從這支高度學(xué)者化的隊(duì)伍中選拔精英，為朝廷培養(yǎng)、輸送了一批批優(yōu)秀的秘書人才。

選拔方式多樣，不拘一格降人才

古代朝廷選拔秘書人員的另外一個(gè)渠道是從地方直接選調(diào)，這種現(xiàn)象在中晚唐時(shí)尤顯突出。

當(dāng)時(shí)，藩鎮(zhèn)幕府爭相聘用有名望才華的讀書人擔(dān)任幕僚。按照當(dāng)時(shí)的規(guī)定，只要在地方軍政幕府任滿規(guī)定年限（一般為三年）的及第者，就可經(jīng)幕主奏薦，由朝廷授予州縣主簿、縣尉等官職。表現(xiàn)特別好的，還可經(jīng)幕主引薦入朝或隨從幕主入朝，成為朝廷的正式官員。飽學(xué)之士們?cè)凇盎鶎印苯?jīng)過一個(gè)“試用期”，積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，通過幕主舉薦的方式被朝廷越級(jí)錄用。

在那時(shí)，人才薈萃之地東都洛陽有兩個(gè)非常著名的人物，分別是居于洛水之北的石洪和洛水之南的溫造。唐憲宗元和五年（公元810年）四月，烏重胤出任河陽節(jié)度使兼御史大夫。到任第三個(gè)月，烏重胤就向部下征召賢能之士，有人舉薦了石洪。烏重胤詳細(xì)打聽石洪的情況后，知道他是一個(gè)名望很高、修養(yǎng)不凡的賢士。于是撰寫聘書，準(zhǔn)備車馬和禮金，選了一個(gè)吉日，遣使登門聘請(qǐng)石洪入幕，禮儀十分隆重。結(jié)果自然皆大歡喜，石洪成了烏重胤府上的一名幕僚。沒過幾個(gè)月，在石洪的推薦下，烏重胤認(rèn)識(shí)了溫造，覺得他也是個(gè)難得的人才，于是用同樣的方式把溫造招入幕中。當(dāng)時(shí)韓愈在東都洛陽做地方官，目睹轄區(qū)內(nèi)的人才一個(gè)個(gè)被挖走，發(fā)出了“伯樂一過冀北之野，而馬群遂空”的感嘆。

中晚唐以來，朝中的許多高級(jí)秘書都來自幕府，亦或說幕府為朝廷輸送了大批高水平的秘書人才。所以白居易說：“今之俊義，先辟于征鎮(zhèn)，次升于朝廷，故幕府之選，下臺(tái)閣一等，異日入而為大夫公卿者十八九焉。”

秘書須德才兼?zhèn)洌缘聻橄?/p>

古代選用秘書，除重視業(yè)務(wù)能力外，還特別看重候選人的道德操守。

北宋初年選用翰林學(xué)士時(shí)，大臣們推薦的幾個(gè)人選宋太祖都不合意。為此，宋太祖特意召集宰相，明確指出：“學(xué)士院地處禁中，應(yīng)選用老成持重之人。”聽皇帝這么一說，宰相范質(zhì)心中有了底，于是說：“臣倒想起了一個(gè)叫竇儀的人，人品清介謹(jǐn)厚，完全具備做秘書的條件。只是他在后周時(shí)做了翰林學(xué)士，周世宗時(shí)又拜端明殿大學(xué)士。本朝建立后，竇儀由翰林學(xué)士改任工部尚書，現(xiàn)在恐怕難以重新任命他為翰林學(xué)士了。”宋太祖卻說：“朕很了解竇儀，禁中非此人不可。請(qǐng)你當(dāng)面找他談?wù)劊驼f是朕請(qǐng)他回來低就這個(gè)職位的。”范質(zhì)跟竇儀說明情況后，竇儀二話不說就答應(yīng)了下來。

在物色翰林學(xué)士人選時(shí)，宋太祖之所以非竇儀不用，正因?yàn)榱私飧]儀是一個(gè)為官清廉、忠厚老實(shí)、慎重周密、嚴(yán)謹(jǐn)可靠的人。這樣的人自然會(huì)得到皇帝的垂青和賞識(shí)。