職業中學《文書與檔案管理基礎》課程教學

黃英敏

《文書與檔案管理基礎》是職業中學文秘專業班開設的一門專業技能課程。筆者是一名教師，也是學校檔案室的一名檔案管理員，根據多年的教學經驗和檔案管理工作實踐經驗，從課程內容、教學方法、教學模式、教學現狀和教學組織形式等多個方面對這門課程的教學進行論述，并提出相應的對策。

一、課程內容

《文書與檔案管理基礎》是綜合了文書學、檔案管理學等基礎的一門課程。本課程每周為4學時，學習周期為一個學期，課程安排在職業中學文秘專業班的二年級下學期。通過這門課程的學習，使學生掌握公文擬制、公文辦理、公文管理、紙質檔案管理、特殊載體檔案管理五大部分教學單元內容。詳細請見下表。

二、教學方法

現在職業中學文秘專業班所使用的教材是高等教育出版社出版的《文書與檔案管理基礎》（第三版），此教材是作為中等職業教育文秘專業國家規劃教材。教材按照“任務驅動”教學法的主要環節編排本教材的題例，即每個“任務”中的版塊為“學習目標——任務情境——工作任務——自主學習、協作學習——效果評價”。

“任務情境”是與當前學習主題相關、盡可能真實的工作情境，“工作任務”是從“任務情境”中生發出來的具體的需要學生運用相關理論知識、按照操作程序（流程）完成的工作內容。“自主學習、協作學習”部分是向學生提供完成上述工作任務所需的有關知識、資料、線索。學生緊緊圍繞一個任務活動中心，在強烈的問題動機的驅動下，積極主動地學習與應用專業理論知識，進行自主探究和互動協作的學習，在完成真實任務的過程中，開展學習實踐活動，解決實際問題，即學中做、做中學，學會從事具體的文書與檔案管理工作。每個任務完成后設計了“效果評價表”，對學生解決問題、完成工作任務的結果做出評價。

任務驅動教學法是在建構主義理論基礎上的教學方法，它將以傳授知識為主的傳統教學理念轉變為解決問題、完成任務為主的多維互動式教學理念，將再現式教學轉變為探究式教學。在《文書與檔案管理基礎》課程中應用“任務驅動”教學法，就是讓學生在一個個典型的檔案操作“任務”的驅動下開展學習活動，引導學生完成一系列的“任務”。

三、教學現狀

1.學生學習興趣不高

在講授課程的過程中，大部分教師并沒有貫徹教材中的“任務驅動”教學法，而是繼續使用傳統的“重理論輕實踐”的教學模式，使得學生提不起學習興趣。

2.教師實踐經驗不足

教授《文書與檔案管理基礎》這門課程的教師大部門是文秘專業的教師，從高校畢業就直接到學校任教，沒有在檔案管理一線工作崗位上工作過，實踐經驗不足。

3.缺乏校內實訓基地

大部分職業中學沒有文秘專業的校內實訓室，對于該專業的學生來說，即使課程里面設置了實訓課程，學生也不能參與到模擬實際檔案管理工作的各個環節中，不能熟練使用檔案管理中的各種設備等。

四、應對策略

1.激發學生學習興趣

興趣是最好的教師，能有效引導學生努力學習課程內容。在講授課程的過程中，教師要認真貫徹教材中的“任務驅動”教學法，使得學生真正能夠在“任務驅動”教學法中執行一個個典型的具有實踐指導意義的檔案操作“任務”。

2.提升專業教師的實踐經驗

本課程的實訓課程有賴于專業教師的引導。專業教師可以定期掛職到學校綜合檔案室進行實踐技能學習。學校綜合檔案室的檔案管理員也可以兼職任教《文書與檔案管理基礎》課。另外，職業中學現在提倡“雙師型”教師，鼓勵教師利用寒暑假到企業一線崗位中實踐，提升實踐經驗，讓教師在教學中理論聯系實際，從而提高學生的實踐技能。

3.強化校內實訓基地建設

強化校內實訓基地，建立文秘專業的校內實訓室，把學校的綜合檔案室作為校內實訓基地。建立文秘專業的校內實訓室，使學生能參與到模擬實際檔案管理工作的各個環節中，有效掌握使用檔案管理中的各種設備等。學校綜合檔案室有豐富的室藏，包括課程里面所涉及的文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片檔案等，把學校的綜合檔案室作為校內實訓基地可以為學生提供實踐機會。學生利用下午第八節活動課的時間進行校內勤工儉學實踐活動，協助學校綜合檔案室的檔案管理員進行實際的檔案管理整理、裱糊、信息核對等工作任務，從而參與實際檔案管理工作的各個環節中，熟練使用檔案管理中的各種設備等。

責任編輯朱守鋰