集團化財務集中管控系統實現路徑淺析

段慧君

摘要：本文結合集團化企業財務管理模式，探討財務集中管控系統建設中應遵循的原則，并結合上述兩個因素，歸納不同企業集團財務集中管控系統的具體實現路徑。

關鍵詞：集團化財務；集中管控系統；實現路徑淺析

引言

近年來，隨著中國經濟的快速發展，我國大型企業集團的數量逐年增加，根據2017年《財富》雜志公布的最新一期世界500強排行榜，中國的上榜公司增長至115家。伴隨著企業集團的日益龐大，帶來的管理難度也越來越大，集團管控的信息化成為必然選擇，同時隨著云計算、大數據技術的高速發展，建立統一的集中管控系統技術上的障礙越來越小，建立財務集中管控系統成為現代化企業集團實現有效管控目標的重要抓手。

1財務集中管控系統建設是企業實現有效管控的必然趨勢

當前財務集中管控成為了國際流行的企業管控趨勢。據統計，世界500強企業實現財務集中管控的達到了80%以上。可見，在我國，在企業集團走出去過程中，提高管理水平，增強管控能力，實行財務集中管控也是十分必要的，特別是傳統企業在財務管理方面，存在數據規范不一致、財務信息系統、會計科目、基礎檔案編碼不統一、風險監控與控制能力偏弱、財務數據收集匯總慢、容易出現低級錯誤等問題，因此從財務數據集中開始，形成一套有統一的編碼的標準化財務系統，最終實現建立在集團廣域網平臺上的財務分析、預測、預警、遠程監控等功能，提高工作效率和分析水平、強化預警能力，各級領導可以根據管理需要，實時掌握所屬企業的財務數據、預算數據、財務分析數據等，實時監控各單位經濟活動和資金動態，從源頭上掌握企業的實時經營狀況，便于對所屬企業有效、快捷的監控，同時也為經理層的經營決策提供可靠的信息保障，從而實現“事前預防、事中監控、事后補救”，及時識別和控制風險，逐步將被動的、事后的管理變為主動的、事前的管理。

2財務集中管控系統建設的原則

目前市場上，財務集中管控系統可供選擇的產品十分豐富，筆者認為，根據企業自身的特點選擇最適合企業的產品才是最優解決之道，結合筆者信息化建設經驗，財務集中管控系統建設應遵循以下原則進行：

2.1財務集中管控系統建設應與公司的財務管理模式相適應

我們都知道，按照集權和分權程度不同，企業財務管理分為集中型財務管理模式、分散型財務管理模式和相融型財務管理模式。集中型財務管理模式下的企業集團總部對子公司實施集權式管理，母公司擁有全部財務決策權，對子公司進行高度集中的統一規劃及管理；分散型財務管理模式下的集團總部對下屬子公司實施分權管理，企業集團總部的財務管理部門只保留對下屬子公司重大財務決策事項的審批權，日常的財務決策權完全由下屬子公司負責，子公司只需以決策結果報集團總部備案即可；相融型財務管理模式是上述兩種模式的結合體，即集中型和分散型相互結合。總部制定統一的管理制度，由各下屬公司遵照執行，但子企業又可以結合自身特點進行補充，充分發揮生產經營的積極性。不同的財務管理模式，對財務集中管控系統要求必然有所不同，財務集中管控系統只有跟財務管理模式相適應，才能實現管控目標。

2.2財務集中管控系統建設應堅持成本效益原則

在適配集團企業財務管理模式的基礎上，財務集中管控系統建設的方案可能有很多種，對于信息使用者來說，系統能夠提供的信息越全越好，系統的功能越強大、覆蓋面越大越好，但系統建設是需要成本的，這時候要把握好成本效益原則。比如筆者所在的單位，受限于預算，一開始就確定了“集約化財務信息化道路”，在預算框架范圍內搭建滿足需求的系統，這時候對系統建設目標就需要有所取舍。

3不同企業集團財務集中管控系統的具體實現路徑。

3.1“大集中”財務集中管控系統

“大集中”財務集中管控系統，是指由集團總部搭建一套財務集中管控系統，集團從上到下都在這套財務系統中運行，在物理部署上看，機房統一建在集團總部（有的還會建設幾個異地災備中心）。這種建設模式的優點顯而易見：一是從管理上看，集團統一部署，能夠保證所有基本檔案高度一致，集團的指令能夠從上到下貫穿始終，所有信息能夠及時共享，提高決策效率；二是從建設成本上看，這種模式總費用理論上最低，系統由集團統一搭建、統一維護，避免各級企業重復建設，造成資源浪費。但是這種模式的缺陷也同樣明顯：一是在實際建設過程中，如果有下屬企業已經建成了自成體系的一套系統，再強行切換到新的系統，會造成資源浪費，反而推高了總體成本；二是這種部署模式受限于機房的負載能力以及網絡傳輸速度；三是這種部署較少的考慮下屬企業的個性化需求，而更多的強調集團的統一要求。實際上這種部署模式更加適合集團行業分布相對單一，業態較為簡單的情形。這種集團往往在管控模式上也屬于集權式管理，財務管控模式上，屬于上文所提到的集中型財務管理模式。

3.2“集成式”財務集中管控系統

現在很多的企業集團跟第一種模式中提到的集權式管控不同，這些企業集團管控較為松散，由許多子集團組成，下屬企業涉及的行業也紛繁復雜，企業并購重組事項十分頻繁，這些子集團往往已經建成相對成熟的財務集中管控系統，這個時候，大集中的管控模式就不是最佳選擇。隨著信息技術的發展，很多企業選擇了“集成式”財務集中管控系統，即遵循上文提到的“統一規劃、統分結合”的原則，由集團制定統一的接口標準搭建集團數據倉庫，各子集團根據這個標準將財務信息傳送到這個數據倉庫，通過這個模式實現財務信息的集中，從而實現集中管控的目的。但這種管控是相對松散的，體現集團管理思路的共性指標不宜過多，否則會加大系統實現的難度。這樣既能滿足集團財務集中管控的目標，又不影響所屬企業系統的獨立運行。

結語

綜上所述，根據企業管控特點不同，所選擇的財務集中管控系統建設的路徑也會有所不同，企業需要從自身實際出發，遵循系統建設的原則，就一定能夠找到最適合的道路。

參考文獻：

[1]馬磊.現代管理環境下的企業集團財務管理模式研究[D].天津大學.2017

[2]胡俏.大型工程建設企業財務集中管理模式研究[D].南昌大學.2015