筒述農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作

付瑤

古代的人為了記憶，采取“結(jié)繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進(jìn)行溝通與交流。人類不能失去記憶，人類社會(huì)不能沒有記憶工程，而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案工作不是形式，它是有章可循，有法必依的工作，檔案能夠幫助我們?cè)跉v史的長(zhǎng)河中追溯事實(shí)的來龍去脈，檔案工作現(xiàn)在已經(jīng)成為各個(gè)企事業(yè)單位的重要組成部分，檔案在一定程度上推動(dòng)并維護(hù)著各企事業(yè)單位的發(fā)展，是保護(hù)人類活動(dòng)真實(shí)歷史和社會(huì)發(fā)展客觀規(guī)律的重要依據(jù)。

1檔案的含義

檔案就是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等等不同形式的歷史記錄。檔案是保存?zhèn)洳榈奈募簷n案的形式是指檔案的載體形態(tài)和記錄與表達(dá)方式：檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成和產(chǎn)生的各種材料轉(zhuǎn)化而來的，不是事后另行隨意編寫和隨意收集而來的。

2明確檔案工作的重要性

作為農(nóng)場(chǎng)檔案管理者，一定要高度重視自己肩負(fù)的工作重?fù)?dān)，確立檔案工作的重要性，作為農(nóng)場(chǎng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更需要具備對(duì)檔案工作的一定重視度。第一，應(yīng)該給存放的檔案提供一個(gè)防潮和安全、防塵與防有害生物及防污的場(chǎng)地，具備良好衛(wèi)生環(huán)境和寬敞的場(chǎng)地，這些都便于農(nóng)場(chǎng)檔案管理人員工作的有效進(jìn)行。另外，配備相應(yīng)的安全防范設(shè)施，提供有利于工作的配套設(shè)備等?？偠灾磺卸紡挠欣跈n案管理工作出發(fā)，將檔案管理工作放到首要位置，讓檔案管理工作切實(shí)服務(wù)于農(nóng)場(chǎng)管理。

3加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)檔案管理人員的素質(zhì)，努力提高檔案管理工作的質(zhì)量

在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作過程里，檔案管理者有著極其重要的作用。在對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作提高的過程里，一定要做好檔案管理人員的選用工作。選用的農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作者一定要具備極強(qiáng)的工作責(zé)任心，具備很好的文化底蘊(yùn)，有吃苦耐勞和扎實(shí)與細(xì)心的工作態(tài)度。將有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的和有專業(yè)職稱的專業(yè)者留下來，不可以由于在崗人員編制的受限而讓不合格的外行人員來補(bǔ)缺、充數(shù)。如果單位條件允許的話最好定期讓檔案工作人員去參加培訓(xùn)或者聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)精英來授課，使檔案管理人員提高認(rèn)識(shí)和充實(shí)知識(shí)以及開闊視野、提高業(yè)務(wù)水平。

4建立健全檔案管理制度，讓農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作行之有效地發(fā)展

當(dāng)前要做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度是重中之重，唯有規(guī)章制度健全，才能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化及規(guī)范化的檔案管理。檔案管理工作者還應(yīng)該明確檔案管理規(guī)定范圍和管理原則及管理措施，農(nóng)場(chǎng)的檔案管理工作才可以做到有章可循。首先，歸檔制度需明確，各種文件材料歸檔原則和范圍以及文件應(yīng)及時(shí)歸檔，使其可以全方位地反映檔案管理狀況，以便提供利用。其次是做好檔案保管工作，保管工作是實(shí)現(xiàn)維護(hù)好檔案安全與完整的主要方法。安全保管制度一定要考慮好現(xiàn)有客觀條件和與其相適應(yīng)的安全保管舉措。然后是建立檔案借閱制度。此制度需要明確規(guī)定借閱檔案時(shí)所應(yīng)該有的各種手續(xù)以及借閱時(shí)對(duì)檔案保護(hù)等的要求。所以，農(nóng)場(chǎng)負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員一定要嚴(yán)格依據(jù)檔案管理制度辦理事務(wù)，使農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作可以行之有效地進(jìn)行。

5農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)檔案管理工作給予重視

新階段農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的提高，即需要有相應(yīng)的組織部門，也需要農(nóng)場(chǎng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作給予高度的重視，這樣才能促進(jìn)進(jìn)一步對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度進(jìn)行完善與農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第一，在確保每項(xiàng)檔案管理措施與政策能進(jìn)行有效的執(zhí)行，在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作里，領(lǐng)導(dǎo)一定處于核心的位置，在日常工作里可以對(duì)檔案管理工作的進(jìn)程給予高度的重視，對(duì)檔案管理工作里出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的處理。第二，農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)一定提高對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督力度，對(duì)檔案工作的進(jìn)程親自監(jiān)督，科學(xué)地給每項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，在針對(duì)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面給予足夠的資金支持，對(duì)檔案管理工作所需要的設(shè)備和人員的配備方面能加大投入，實(shí)施現(xiàn)代化的管理方法和手段來加速檔案管理工作的創(chuàng)新。第三。在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作過程里，領(lǐng)導(dǎo)層一定對(duì)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深刻的認(rèn)知，將檔案管理工作放到農(nóng)場(chǎng)的整體規(guī)劃里去，第一時(shí)間對(duì)工作里存有的問題進(jìn)行及時(shí)處理，以確保在現(xiàn)階段新形勢(shì)下很好的促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

6結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)階段，對(duì)于農(nóng)場(chǎng)的健康順利發(fā)展，檔案管理工作有著非常關(guān)鍵的作用，所以一定提高農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的創(chuàng)新，更好的推動(dòng)農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。特別是在當(dāng)今農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)改革工作持續(xù)深入的新形勢(shì)下，農(nóng)場(chǎng)每項(xiàng)工作都得到了極其顯著的成績(jī)，為此，更應(yīng)該加速推動(dòng)檔案管理的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化及科學(xué)化的落實(shí)，總之，做好檔案管理工作就是對(duì)農(nóng)場(chǎng)發(fā)展的推進(jìn)，各相關(guān)部門無論是領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員都要與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、不斷探究將農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作廣泛、深入、健康、持久地開展下去。