農(nóng)場檔案建設(shè)與管理措施

于帆

本文就農(nóng)場檔案的建設(shè)問題，如何做好農(nóng)場檔案建設(shè)和在已有的條件下提升農(nóng)場檔案管理水平作以分析。總結(jié)出農(nóng)場檔案建設(shè)與管理措施需相關(guān)機(jī)構(gòu)對現(xiàn)有農(nóng)場方案建設(shè)方針進(jìn)行改革的同時(shí)還要從農(nóng)場檔案管理制度和模式上著手。對現(xiàn)有的農(nóng)場檔案管理采取進(jìn)一步規(guī)范及約束。

1農(nóng)場檔案管理的發(fā)展趨勢

步入新世紀(jì)以來，以計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)獲得了重大的突破式發(fā)展，其以省時(shí)和高效的特點(diǎn)極速地在每個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行普及。檔案管理工作是極其復(fù)雜的一項(xiàng)工作。其涉及的單位與人員的檔案很多，在存儲或查找方面均是一項(xiàng)非常大的工程，因?yàn)樾畔⒒厔莸某掷m(xù)發(fā)展，檔案管理能憑借數(shù)字信息方法來展開查找和存儲，并且檔案能獲得久遠(yuǎn)保存，還能快速傳遞，另外，使用信息化的檔案管理方法還可以落實(shí)資源在線共享，能降低管理成本等，所以農(nóng)場執(zhí)行檔案信息化管理有著一定的必然性。可是，在現(xiàn)階段的農(nóng)場案管理信息化建設(shè)當(dāng)中還面臨著一部分問題，導(dǎo)致檔案管理信息化進(jìn)度遭到制約，農(nóng)場一定極力開展檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案管理，完善管理流程，使管理進(jìn)一步提高效率。

2農(nóng)場檔案建設(shè)和管理工作過程里存在的問題

2.1管理混亂。管理混亂問題產(chǎn)生的因素很多，其中主要有三個(gè)方面，第一，農(nóng)場檔案管理規(guī)范制度還沒有形成，造成在檔案管理當(dāng)中，很多的操作流程達(dá)不到規(guī)范，易在管理當(dāng)中出現(xiàn)檔案缺失或不易查找等問題。第二，檔案責(zé)任管理方式?jīng)]有獲得有效的落實(shí)，導(dǎo)致一些檔案在產(chǎn)生丟失狀況時(shí)，不能找到有關(guān)責(zé)任者，從而出現(xiàn)相互推諉的情況，第三，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)沒達(dá)到統(tǒng)一，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視度的差異，造成檔案管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)常很低，進(jìn)而使檔案管理工作沒有了本身存在的作用和意義。

2.2檔案管理人員水平低不高。處于新時(shí)期的農(nóng)場檔案管理者專業(yè)水平不高，符合不了檔案管理工作的基本需要，更有甚者在上崗后還不能對有關(guān)工作進(jìn)行深入了解，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)各種漏洞。檔案管理工作自身的存在感不高，所以不易得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的有效重視，讓在檔案人員選用上有著很大的局限性，使欠缺專業(yè)水平的檔案管理者，仍可以在任職。此現(xiàn)象不但使農(nóng)場檔案管理隊(duì)伍的整體管理水平降低，還讓農(nóng)場的檔案管理工作步進(jìn)惡性循環(huán)，讓檔案管理工作問題更加加深。

2.3不符合社會發(fā)展要求。目前農(nóng)場檔案管理工作還很傳統(tǒng)，很難在現(xiàn)代檔案管理工作里施展主要作用。讓檔案管理工作的工作效率極大下降，同時(shí)，基本成本也隨而增多，不但達(dá)不到滿足農(nóng)場檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展需要，又更加阻礙了農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)步伐，給農(nóng)場檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展產(chǎn)生很大的障礙。

3加強(qiáng)農(nóng)場檔案建設(shè)和管理工作水平的措施

3.1農(nóng)場有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要給檔案管理工作給予重視。農(nóng)場檔案管理工作面臨的問題很多，出現(xiàn)的因素不只是來自于其本身，還和農(nóng)場的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有著極大關(guān)系，大多問題都是因?yàn)檗r(nóng)場檔案管理長時(shí)間未得到有效的重視而產(chǎn)生，因此有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在加大檔案管理工作重視度的同時(shí)，還能給檔案管理存有的問題采取深入的研究和分析以及制定細(xì)致的處理方案及策略。另外，對有關(guān)的責(zé)任管理者給出應(yīng)有的罰處來規(guī)范農(nóng)場檔案管理工作，繼而讓農(nóng)場檔案建設(shè)速度得以提高，農(nóng)場有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需對各項(xiàng)檔案管理工作都作以細(xì)致評價(jià)，來保證農(nóng)場檔案管理工作在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視中可以在農(nóng)場的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展里發(fā)揮出重要作用。

3.2做好農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。農(nóng)場一定進(jìn)行資金籌備，增強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和進(jìn)一步增加對檔案管理工作的投資規(guī)模。已有的設(shè)施上，應(yīng)做到提高檔案的保管條件，還一定配合營建先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)施，針對主要與常用數(shù)據(jù)一定在計(jì)算機(jī)里存有備份，達(dá)到重要的檔案資料不但有文件版還有電子版。檔案管理還一定建立專門的系統(tǒng)，保證能更加方便、快速、全面的查閱到所需要的檔案。

3.3做好農(nóng)場檔案管理信息與材料收集及整理。若要做好檔案的管理工作，一定由基礎(chǔ)做起，保證錄入的數(shù)據(jù)正確性，針對檔案材料的整理及數(shù)據(jù)收集工作，檔案管理者應(yīng)及時(shí)與有關(guān)機(jī)構(gòu)催收和檔案管理工作有關(guān)聯(lián)的每種材料，有關(guān)機(jī)構(gòu)，也一定加強(qiáng)對資料的整理工作，達(dá)到資料可以隨時(shí)交出，保證數(shù)據(jù)及資料的各環(huán)節(jié)均有人管，檔案管理數(shù)據(jù)收集者一定按照相關(guān)規(guī)定來操作，按照規(guī)定來裝訂，規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的工作。

3.4加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)。檔案管理工作需對整體管理水平進(jìn)行提高，進(jìn)而建設(shè)一個(gè)有著現(xiàn)代化水平的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)可分成三個(gè)方面。首先是在檔案管理當(dāng)中，需對檔案管理水平不高的檔案管理者采取統(tǒng)一的考核及培訓(xùn)，還有確立檔案管理考察制度，讓每個(gè)檔案管理者都可以有相對很高的水平。然后是應(yīng)落實(shí)完善的檔案管理評價(jià)制度，使各項(xiàng)檔案管理工作都和檔案管理者的工資掛鉤，這樣可促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍能得以有效規(guī)范。其次是需按照不同檔案管理者的專業(yè)水平，選擇不同的檔案管理工作，繼而以取長補(bǔ)短的方法，讓檔案管理團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人都能有效施展出本身優(yōu)勢。

4結(jié)語

農(nóng)場檔案建設(shè)和管理工作就長遠(yuǎn)發(fā)展來說，是農(nóng)場健康順利發(fā)展里，必不可少很主要的組成部分，利用對檔案資料的分析，能很明確的給農(nóng)場以后的發(fā)展指明方向，所以有關(guān)機(jī)構(gòu)在提高對農(nóng)場檔案建設(shè)和管理工作重視度同時(shí)，也能給農(nóng)場的檔案建設(shè)和管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，進(jìn)而為其在農(nóng)場的健康發(fā)展里施展重要作用做好鋪墊。