劉鑫宇

林業(yè)資源經(jīng)濟包括生態(tài)經(jīng)濟與社會經(jīng)濟，林業(yè)資源在生態(tài)環(huán)境的建設(shè)與發(fā)展方面做出了巨大的貢獻。林業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)，林業(yè)的健康快速發(fā)展是社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)保證。林業(yè)檔案管理是林業(yè)單位工作的重要組成部分，林業(yè)檔案資源是進一步提高和發(fā)展林業(yè)規(guī)劃建設(shè)的主要依據(jù)，加強林業(yè)資源的檔案管理能夠起到有效保護林業(yè)資源的作用。

林業(yè)工作的開展離不開檔案管理，林業(yè)檔案是對林業(yè)生產(chǎn)、資料和發(fā)展的真實記載，對于我國林業(yè)建設(shè)和“生態(tài)文明”建設(shè)都產(chǎn)生著重大影響。近年來伴隨著國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我們獲取信息的手段也不斷的加強，對于信息的掌握也是與日俱增，林業(yè)科研手段不斷創(chuàng)新、載體種類和文件材料也都發(fā)生了較大變化，傳統(tǒng)的用手工進行信息處理的方法已經(jīng)無法滿足當前林業(yè)發(fā)展的需要這就對林業(yè)資源檔案管理的內(nèi)容和方法提出了新的要求。要大力加強基層林業(yè)管理工作，要利用電腦數(shù)據(jù)儲存的技術(shù)，集中存儲管理，隨時進行查詢和更新，方便、迅速地生成大量的控制報表，準確、及時地完成林業(yè)工程管理所需要信息的處理。

1當前林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1重視程度有待加強。林業(yè)檔案是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，林業(yè)檔案是林業(yè)發(fā)展的真實記錄，對林業(yè)的發(fā)展有著巨大的促進作用，同時也推動著我國的經(jīng)濟發(fā)展。盡管如此還是有個別林業(yè)單位對林業(yè)檔案管理工作不重視，缺乏強有力的監(jiān)督，缺乏資金的投入。

信息化作為當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，是推動世界各國經(jīng)濟發(fā)展和和社會變革的不可或缺的推動力量。檔案工作辦公室缺少計算機現(xiàn)代化所用的電腦，打印機和掃描儀，導(dǎo)致整體的硬件設(shè)施較差，檔案管理過程的各環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，跟不上時代的步伐，影響了檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。

1.2檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不強。當前多數(shù)檔案部門對檔案管理人員的調(diào)配多注重政治素質(zhì)，而忽略了綜合素質(zhì)，管理人員素質(zhì)能力低，對于管理工作的開展有阻礙作用，特別是專業(yè)素質(zhì)，一定程度上影響了檔案信息資源開發(fā)利用工作的深入進行。

目前林業(yè)檔案管理人員在各個環(huán)節(jié)都存在不同程度的問題，如信息收集不全面、不規(guī)范、時效性差，沒有建立信息檢索、查詢系統(tǒng)等。林業(yè)資源檔案管理工作是一項枯燥、繁瑣的工作，需要管理人員非常專業(yè)，對管理資料的內(nèi)容全面的了解，并且有責任心、有耐心。

1.3檔案管理缺乏有效的管理機制。隨著各個層級的結(jié)構(gòu)逐步增多，新的林業(yè)經(jīng)營管理體系的建立，使得林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有了很大的提升，與此同時也給林業(yè)資源檔案材料整理帶來諸多的困難。

在當前的林業(yè)資源檔案管理過程中，沒有強制性的規(guī)章制度對其制約和管理，例如不能規(guī)范的將林業(yè)資源的檔案材料按照年份、類別歸檔，這樣就導(dǎo)致管理人員失去了參考的標準，導(dǎo)致很多的資料也不能及時歸檔，很容易就造成文件資料的流失，另外對于檔案材料的保密性、鑒定和銷毀工作也很難做到統(tǒng)一的管理，不能夠很好的發(fā)揮林業(yè)資源的生態(tài)建設(shè)作用。

2做好林業(yè)檔案管理的對策

2.1健全林業(yè)檔案管理機制。林業(yè)資源檔案是各單位林業(yè)工作者們用汗水辛勤工作的結(jié)晶，是一種寶貴的不可再生資源，加強林業(yè)檔案管理的工作，建立健全符合林業(yè)檔案管理需要的工作機制對林業(yè)的發(fā)展起到了十分重要的作用。

在建立健全林業(yè)資源檔案管理工作協(xié)調(diào)機制時應(yīng)加強對林業(yè)單位各部門與檔案管理部門之問的協(xié)調(diào)，這樣能夠很好的提高檔案內(nèi)容的完整性。同時要對林業(yè)資源檔案的歸檔、儲存、借閱、查詢等各個渠道都做出相應(yīng)嚴格的管理規(guī)章制度，隨時接受其上級或者主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

要想實現(xiàn)林業(yè)資源檔案管理的規(guī)范化質(zhì)量是十分關(guān)鍵的因素，對于檔案的內(nèi)容格式以及排版的規(guī)格都要制定相應(yīng)的規(guī)定，達到標準化和規(guī)范化管理。

要不斷完善林業(yè)資源檔案管理部門的獎懲制度，對表現(xiàn)好的員工給予表彰獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工也應(yīng)相應(yīng)的做出懲罰，防止以后再發(fā)生類似的錯誤。

2.2逐步提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。所有的檔案管理工作都是一項很繁雜、專業(yè)性很強的工作，林業(yè)資源管理也不例外，對于檔案管理工作來說，一只強有力的隊伍是做好這項工作的根本，提高檔案管理和統(tǒng)計工作的質(zhì)量，需要加強相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，檔案管理者都應(yīng)清楚的認識到該項工作的重要性。

要積極宣傳和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國森林法》和有關(guān)政策方針，強調(diào)檔案管理和統(tǒng)計工作的作用和職能，自覺學習，不斷進步。林業(yè)檔案管理人員要熟悉各項林業(yè)工作流程，具備專業(yè)的林業(yè)知識，精通各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，細心整理林業(yè)資源檔案材料，做到不缺失、無假材料，及時統(tǒng)計和分析林業(yè)資源，按時提報年度森林資源數(shù)據(jù)及其資源分析報告。嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等管理制度，杜絕檔案資料丟失。

2.3加快檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)。隨著科技的進步，計算機技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中廣泛運用，我們也應(yīng)不斷改善辦公條件，集中建立專門的檔案室，配備現(xiàn)代化的電子設(shè)備，配備新型的計算機、掃描儀、激光打印機、復(fù)印機和購進新型的儲存和查詢軟件，不僅在人力物力上節(jié)省資源，也直接有效的加快先進技術(shù)在檔案管理工作中的運用。