林業(yè)資源檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

劉鑫宇

林業(yè)資源經(jīng)濟(jì)包括生態(tài)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)，林業(yè)資源在生態(tài)環(huán)境的建設(shè)與發(fā)展方面做出了巨大的貢獻(xiàn)。林業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，林業(yè)的健康快速發(fā)展是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)保證。林業(yè)檔案管理是林業(yè)單位工作的重要組成部分，林業(yè)檔案資源是進(jìn)一步提高和發(fā)展林業(yè)規(guī)劃建設(shè)的主要依據(jù)，加強(qiáng)林業(yè)資源的檔案管理能夠起到有效保護(hù)林業(yè)資源的作用。

林業(yè)工作的開展離不開檔案管理，林業(yè)檔案是對(duì)林業(yè)生產(chǎn)、資料和發(fā)展的真實(shí)記載，對(duì)于我國林業(yè)建設(shè)和“生態(tài)文明”建設(shè)都產(chǎn)生著重大影響。近年來伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我們獲取信息的手段也不斷的加強(qiáng)，對(duì)于信息的掌握也是與日俱增，林業(yè)科研手段不斷創(chuàng)新、載體種類和文件材料也都發(fā)生了較大變化，傳統(tǒng)的用手工進(jìn)行信息處理的方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前林業(yè)發(fā)展的需要這就對(duì)林業(yè)資源檔案管理的內(nèi)容和方法提出了新的要求。要大力加強(qiáng)基層林業(yè)管理工作，要利用電腦數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的技術(shù)，集中存儲(chǔ)管理，隨時(shí)進(jìn)行查詢和更新，方便、迅速地生成大量的控制報(bào)表，準(zhǔn)確、及時(shí)地完成林業(yè)工程管理所需要信息的處理。

1當(dāng)前林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1重視程度有待加強(qiáng)。林業(yè)檔案是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，林業(yè)檔案是林業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，對(duì)林業(yè)的發(fā)展有著巨大的促進(jìn)作用，同時(shí)也推動(dòng)著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。盡管如此還是有個(gè)別林業(yè)單位對(duì)林業(yè)檔案管理工作不重視，缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督，缺乏資金的投入。

信息化作為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢，是推動(dòng)世界各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和和社會(huì)變革的不可或缺的推動(dòng)力量。檔案工作辦公室缺少計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化所用的電腦，打印機(jī)和掃描儀，導(dǎo)致整體的硬件設(shè)施較差，檔案管理過程的各環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，跟不上時(shí)代的步伐，影響了檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。

1.2檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)。當(dāng)前多數(shù)檔案部門對(duì)檔案管理人員的調(diào)配多注重政治素質(zhì)，而忽略了綜合素質(zhì)，管理人員素質(zhì)能力低，對(duì)于管理工作的開展有阻礙作用，特別是專業(yè)素質(zhì)，一定程度上影響了檔案信息資源開發(fā)利用工作的深入進(jìn)行。

目前林業(yè)檔案管理人員在各個(gè)環(huán)節(jié)都存在不同程度的問題，如信息收集不全面、不規(guī)范、時(shí)效性差，沒有建立信息檢索、查詢系統(tǒng)等。林業(yè)資源檔案管理工作是一項(xiàng)枯燥、繁瑣的工作，需要管理人員非常專業(yè)，對(duì)管理資料的內(nèi)容全面的了解，并且有責(zé)任心、有耐心。

1.3檔案管理缺乏有效的管理機(jī)制。隨著各個(gè)層級(jí)的結(jié)構(gòu)逐步增多，新的林業(yè)經(jīng)營管理體系的建立，使得林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有了很大的提升，與此同時(shí)也給林業(yè)資源檔案材料整理帶來諸多的困難。

在當(dāng)前的林業(yè)資源檔案管理過程中，沒有強(qiáng)制性的規(guī)章制度對(duì)其制約和管理，例如不能規(guī)范的將林業(yè)資源的檔案材料按照年份、類別歸檔，這樣就導(dǎo)致管理人員失去了參考的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多的資料也不能及時(shí)歸檔，很容易就造成文件資料的流失，另外對(duì)于檔案材料的保密性、鑒定和銷毀工作也很難做到統(tǒng)一的管理，不能夠很好的發(fā)揮林業(yè)資源的生態(tài)建設(shè)作用。

2做好林業(yè)檔案管理的對(duì)策

2.1健全林業(yè)檔案管理機(jī)制。林業(yè)資源檔案是各單位林業(yè)工作者們用汗水辛勤工作的結(jié)晶，是一種寶貴的不可再生資源，加強(qiáng)林業(yè)檔案管理的工作，建立健全符合林業(yè)檔案管理需要的工作機(jī)制對(duì)林業(yè)的發(fā)展起到了十分重要的作用。

在建立健全林業(yè)資源檔案管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)林業(yè)單位各部門與檔案管理部門之問的協(xié)調(diào)，這樣能夠很好的提高檔案內(nèi)容的完整性。同時(shí)要對(duì)林業(yè)資源檔案的歸檔、儲(chǔ)存、借閱、查詢等各個(gè)渠道都做出相應(yīng)嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，隨時(shí)接受其上級(jí)或者主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

要想實(shí)現(xiàn)林業(yè)資源檔案管理的規(guī)范化質(zhì)量是十分關(guān)鍵的因素，對(duì)于檔案的內(nèi)容格式以及排版的規(guī)格都要制定相應(yīng)的規(guī)定，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

要不斷完善林業(yè)資源檔案管理部門的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)好的員工給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工也應(yīng)相應(yīng)的做出懲罰，防止以后再發(fā)生類似的錯(cuò)誤。

2.2逐步提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。所有的檔案管理工作都是一項(xiàng)很繁雜、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，林業(yè)資源管理也不例外，對(duì)于檔案管理工作來說，一只強(qiáng)有力的隊(duì)伍是做好這項(xiàng)工作的根本，提高檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量，需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，檔案管理者都應(yīng)清楚的認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性。

要積極宣傳和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國森林法》和有關(guān)政策方針，強(qiáng)調(diào)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的作用和職能，自覺學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步。林業(yè)檔案管理人員要熟悉各項(xiàng)林業(yè)工作流程，具備專業(yè)的林業(yè)知識(shí)，精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，細(xì)心整理林業(yè)資源檔案材料，做到不缺失、無假材料，及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析林業(yè)資源，按時(shí)提報(bào)年度森林資源數(shù)據(jù)及其資源分析報(bào)告。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等管理制度，杜絕檔案資料丟失。

2.3加快檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)。隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中廣泛運(yùn)用，我們也應(yīng)不斷改善辦公條件，集中建立專門的檔案室，配備現(xiàn)代化的電子設(shè)備，配備新型的計(jì)算機(jī)、掃描儀、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和購進(jìn)新型的儲(chǔ)存和查詢軟件，不僅在人力物力上節(jié)省資源，也直接有效的加快先進(jìn)技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用。