淺析鄉鎮衛生院檔案管理工作創新策略

王亮

檔案在鄉鎮衛生院發展過程里有著十分重要的意義。它滲入在鄉鎮衛生院發展的各個環節，因此更需要進一步加強檔案管理工作，同時在管理工作里加速創新，繼而保證鄉鎮衛生院檔案工作可以更健康以及穩定的發展。為促進鄉鎮衛生院的發展奠定較好的基礎。

1鄉鎮衛生院檔案管理工作的重要性

1.1檔案管理工作是鄉鎮衛生院健康發展的前提。因為鄉鎮衛生院檔案是對衛生院發展過程里歷史活動的記載。在鄉鎮衛生院發展過程里有著特別重要的作用，通過衛生院檔案能夠探知衛生院每個歷史階段以及不同背景下的主要事件。對衛生院發展軌跡以及規律展開歸納。繼而更好的推動鄉鎮衛生院的健康發展。

1.2檔案管理是鄉鎮衛生院管理工作的主要組成部分。在衛生院檔案管理工作里，科研檔案的搜集工作是十分主要的一部分。這也是檔案積聚的主要方法之一。檔案工作人員要對科研活動整個過程來追蹤參與。繼而及時對科研活動過程里產生的多種資料進行檢查與收集。另外，衛生院管理水平以及醫療水平的提升也和檔案工作密切相連。醫療水平的提升和醫務者的業務水平以及工作經驗累積有著直接的關聯，更重要的是臨床和每類檔案資料的完整性也是醫療水平提高的重要要素，因此通過加強衛生院檔案管理工作，能更好的為衛生院的醫療以及管理工作服務，保證衛生院每項基礎工作的順利進行。

1.3檔案有利于醫患雙方利益的維護。醫療檔案作為醫療活動過程里產生的重要資料，它有真實性以及完整性，尤其是在出現醫療紛爭時，它能更好的給病患人與醫療機構兩者的合法權益進行維護。因為檔案在形成過程里，它對事件的全部過程進行真實記錄，如此就讓紛爭兩方的責任更加明晰，使得醫療事故有據可查，可以更好的對事情真相進行復原，成為重要的法律憑據。繼而維護患者與醫療部門的合法權益。

2鄉鎮衛生院檔案管理工作的創新策略

2.1全新的檔案管理觀念。應由效率觀、價值觀、現代觀、動態觀等方面，指引檔案管理者建立起全新的管理理念。價值觀：檔案管理是有著服務性特點的一份工作。需讓工作者意識到本身的工作價值，在其良好的服務里，衛生院里其他醫護以及科研人員的工作會更加順利開展。動態觀：指引工作者將傳統的檔案管理模式加以改變。樹立起工作應動態化的觀念，應積極促進每種檔案資源的開發利用。效率觀：培養工作者的競爭理念，在競爭里增加工作效率，確保檔案管理可以給衛生院提供穩定有效的服務。現代觀：應讓檔案管理者全面意識到現代化科學技術對工作的意義以及價值，精通計算機的使用等技術，實現信息化的管理，增強管理意識，適應新階段下工作的轉型以及創新。

2.2建立完善的檔案管理制度。鄉鎮衛生院應建立完善的檔案管理制度以及完善的檔案管理體系，唯有如此才可以讓衛生院檔案工作更加標準。第一，確定職務分工。衛生院有關負責人需做好敦促以及監督工作，不定期對檔案管理者的工作狀況采取抽查與巡查，敦促這些人做好檔案的收集整理。保存，核對，統計鑒別等每項工作。第二，每種檔案資料需根據借閱與歸檔的期限、時間。范圍等做好系統的記錄以及保密工作。在借閱時應有正規的審批文件，登記時的程序需標準。第三。對檔案采取定時整理以及更新，針對無價值的檔案資料應進行銷毀，銷毀時需嚴格根據審批步驟以及章程進行。

2.3加強檔案管理工作者的專業技能培訓。檔案管理者專業素養的高低對檔案管理工作的質量以及效率均能產生直接的影響。所以檔案管理工作者的專業素養一定要不斷提高。應讓檔案管理者熟練計算機技能，可以運用現階段適合衛生院發展的計算機技術來對檔案進行科學化以及規范化的管理，在提高衛生院檔案管理工作效率的同時也能不斷提高衛生院管理質量。

2.4及時更新檔案管理硬件設備。第一，鄉鎮衛生院應具備充足的檔案管理空間等配套硬件設施；在軟件上，衛生院需努力完成檔案資源的數字化和網絡化建設。如此不僅讓檔案管理具有多樣化的儲存方法。還可促進檔案管理的現代化建設與有效地提高檔案的利用率以及可以減省檔案的傳遞、查找時間；第二。還應加強對檔案管理者的培訓工作，給他們提供更多的學習契機，通過多樣化的辦法對檔案從業人員進行培訓，不斷提高與更新檔案管理者的專業知識和道德品質及其技能水平。有利于提高鄉鎮衛生院檔案管理工作的效率。

2.5加大鄉鎮衛生院網絡體系的建立。通過建立網絡管理系統，更便利于每個部門的統一領導及監管，可以有效地增進工作主動性與積極性，有利于提高檔案管理工作的效率。另外，還應不斷地拓寬檔案資源的開發途徑，可通過網絡和不同的鄉鎮衛生院合作。來實現一些檔案資源共享的宗旨。繼而有效地提高檔案資源的利用率，最大程度的實現檔案資源的利用。

3結語

鄉鎮衛生院檔案管理工作的進一步加強。能更好的保證衛生院其他各項工作的順利進行并且能給衛生院醫療及科研工作提供科學的依據。雖然當今檔案管理工作里仍有較多不足的地方。但通過檔案管理制度的進一步完善與一些先進的科學技術的運用。鄉鎮衛生院檔案管理工作將得以不斷加強。檔案信息資源的利用率將會大大提高，這對推動鄉鎮衛生院的健康和穩定發展有著格外重要的意義。