社區指導中心檔案管理工作的難點與對策研究

馬樹龍

人類社會已經逐漸從工業經濟年代過渡到了知識經濟年代，社區指導中心檔案作為一種資源共享方式已成為大家的共識。社區指導中心檔案管理是信息時代的勢必趨向，也是城鄉不斷發展的重中之處。檔案管理工作的重要性己經受到了國家相關機構的廣泛關注以及普遍認可。可是因為多種因素，我們國家現在的社區指導中心檔案管理工作仍舊存有較多難題，將各種難題盡快解決已成為社區指導中心檔案管理工作里的一個重點。

1社區指導中心檔案管理的內涵

社區指導中心信息資源是信息的一部分，其和各級機構的信息需求密切相連，其除了能直接給各級機構提供所需的信息。還是反映社區指導中心發展以及生產力現有水平的標志。經過大家的參與，獲得信息的同時讓它成為信息資源，由這點能看出人力管理介入對社區指導中心信息資源的形成與發展是不可或缺的條件，特別是當今步入信息時代。科技進步以及國家昌盛已與信息豐富度成為密不可分的一個整體。檔案管理當中采取現代科技管理同時讓它達到最大的存在價值，繼而實現社區指導中心檔案的最佳效能。檔案管理的主要形式由圖件文本為主往電子檔案信息為主發展，這需要一個長久發展的過程。應隨著時代步伐使用最先進的信息管理技術。進而進一步提升社區指導中心檔案管理效率以及利用效率。

2社區指導中心檔案管理工作里存有的難題探究

2.1對社區指導中心檔案管理工作重點的認識不足。社區指導中心檔案管理水平不高，最主要的因素還是一些相關工作者對檔案管理工作的認識不足。特別是“重管輕用”的這種意識很嚴重。此現象的對重點掌握的欠缺能造成社區指導中心檔案管理工作的發展不平衡。

2.2社區指導中心檔案管理體系還沒有全面建立。社區指導中心檔案管理工作可以順利進行的重要之處就是一定要在一個完善的管理體制以及標準下完成，因為社區指導中心檔案管理當今仍未有個特別完善的標準體系，并且管理方法缺乏科學性。社區指導中心檔案管理工作里廣泛存有不規范的情況，不可以較好地根據標準開展社區指導中心信息資源的建設。

2.3信息安全防護欠缺。在社會經濟與科學技術的不斷發展中，信息化程度也在隨著逐步提升，而信息安全對于我國安全的影響十分龐大，所以。信息安全也是社區指導中心檔案管理工作里的一項重要問題。根據國家現階段信息資源的安全情況來看。社區指導中心信息資源管理的重要硬件和軟件及其關鍵技術主要還是經由外國引進，這樣就對檔案的安全形成了非常大的負面影響，讓社區指導中心檔案管理工作存有極大的忌憚。

3對社區指導中心檔案管理工作難題的一些建議以及對策

3.1更新觀念和增強認識。在對社區指導中心檔案管理當中，一定全面鞏固落實各個細節。社區指導中心檔案的最大優點就是方便社區信息傳播利用，唯有在充分的傳播利用里才可以施展出最好的效用。另外，社區指導中心檔案管理工作的重點還在于確立社區對信息的需求與建設的目標，社區信息資源的管理以及利用均要需求加以引領。在科學技術的不斷進步中。信息化的迅速發展對推動檔案信息化做出詳細的研究，得出了信息素養的觀點，社區指導中心檔案管理者的信息素養對檔案信息的意義也變得越來越重要。信息素養的解析主要是對于社區信息的真實性與準確性有著正確的判斷能力；可以做到對社區信息的高效管理以及利用。檔案管理者應該將本人的專業信息素養做基礎，了解社區信息的內容及其運用方法，掌握檔案管理工作的重點是信息、處理、獲取。其中包含信息利用，如此才可以高效的展開管理工作。

3.2加強力度以及完善體系。社區指導中心檔案管理工作在信息化建設里的主體地位，要求大家一定對社區信息管理以運用加強力度。讓檔案管理的發展與時俱進。在此狀況下。一定對檔案的價值與工作量有所預期。投進一定的資金，確保檔案管理工作和要求相符合。另外，應安排一定人數的信息資源專業者，雖然社區指導中心檔案管理工作相關到檔案工作的多個范疇，各種機構人員均或多或少的參加進此項工作里，但信息的管理以及收集工作量非常大，對有關工作者的需求也就很大，因此，一定要有充足的專業者完成此項工作。在專項錢款以及工作人員落實后，還需要建立完善的社區指導中心檔案管理體系，保證它運行可以有個切實可行的標準依據及其規則。

3.3確保信息安全。社區指導中心檔案管理工作的首要就是信息安全。若信息安全方面存有隱患，那么檔案就非常難于施展作用。因此。檔案一定應該展開一體化建設，除了信息共享還要強化信息安全保護意識。確保社區指導中心檔案在安全的條件下施展作用。強化檔案管理工作的安全性，采取嚴密的安全保密手段以及管理制度，可以將信息安全隱患滅除于襁褓中，以防因為此種情況導致的嚴重后果。

4結語

在當今科學技術極速發展的信息年代，社區指導中心的檔案管理工作要求也變為愈加嚴格。因為檔案管理工作直接影響到社區指導中心的發展。怎樣使社區指導中心檔案信息可以更好的被管理以及服務于社會，成為值得社區指導中心檔案工作工作管理者深思的問題，這也完全是個不可小覷的問題。所以。對社區指導中心檔案管理工作里難題的研究意義極其重大。