張明
隨著我國社會經濟的發展和政治體制的改革,各單位財務管理意識也不斷提高,但鄉鎮機關的財務管理方法還顯得單一、低效和落后。在國家新形勢的影響下,如何優化鄉鎮機關財務管理方法,使其質量和效能得到提高。本文結合作者自身的工作實踐,進行了一系列的財務理論研究與調查,以提升財務管理的質量為出發點和切入點,探究了鄉鎮機關財務管理信息化路徑的個體措施,以期對鄉鎮機關財務管理的發展起到一定的促進作用。
1創新鄉鎮機關財務管理的思維,提高財務管理的重視程度
1.1財務資料的信息化建設是一個復雜化、系統化的工程,它涉及到財務資料的收集、整理、管理等重要環節,同時,需要借助技算機信息化管理提高科學化、動態化、常態化和規范化的管理。
1.2要想獲得長足的發展,就必須與時俱進,加強鄉鎮機關財務管理的信息化建設步伐。鄉鎮機關財務管理的發展一直以來受到的困惑就是重視不足,作為財務管理本身的業務人員,也會忽視工作中財務管理的重要性作用,存在這樣的問題,歸根結底,與我國傳統的執政理念分不開,一直以來政府倡導“全心全意為民服務”為其根本宗旨,面對群眾的窗口或者直接接觸老百姓的崗位工作得到了應有的重視,但是財務管理作為后勤工作,作為鄉鎮機關工作的“資料室”,很少直接面向群眾,這就導致其自身沒有受到應有的重視。
1.3財務管理也是鄉鎮機關日常管理的有機組成部分,財務部門也是為老百姓服務的部門,應該獲得“一視同仁”的待遇。因此,應加快鄉鎮機關財務管理的信息化建設,提升財務管理的重視程度,在觀念上要有所改變,轉變以往不當的思維模式,清晰的認知財務管理部門的作用,在財務管理器材的購買上,在財務從業人員的福利待遇上要做好權衡,滿足財務管理信息化建設的人才需求和硬件設備需求。
2創造條件,滿足財務管理信息化建設的硬件需求
2.1基于我國財務管理現狀來看,各地的社會經濟發展水平不平衡,對于鄉鎮機關的財務管理來說,工作的內容較為繁瑣,財務管理的形式也多種多樣,財務管理強度非常大,如果依靠人工和手工管理的話,已經無法滿足財務管理的需求?,F代化的鄉鎮財務管理應該是高效能的信息化建設管理,既然是信息化管理,那么就需要借助當下的一系列創新科學技術。
2.2財務資料管理的各個流程較為復雜和細化,隨著管理規模和工作業務量量的逐漸增加,財務資料在信息化構建的過程中還要加快各種設備之間的整合,發揮整合的力量。當地政府應該做出適當的調整,做到具體問題具體分析,有條件的地方充分利用條件,沒條件的地方結合自身的實際創造一定的條件,采購一些財務管理信息化建設的基本器件,滿足財務管理信息化建設的硬件需求,充分實現信息化建設,定期或不定期采購配套的財務資料管理和工作設備,比如:配置合理的計算機和計算機軟件、打印機、復印機、手機APP、掃描機、存儲光盤和U盤、照相器材、財會處理的管理系統等。
3強化財務管理隊伍建設,為信息化建設提供人才支持
3.1在社會生產實現機械化、智能化和自動化的今天,機械設備固然重要,但是起到關鍵性與核心作用的還是對專業人才的利用。人是現代化設備的發明者、生產者和使用者,由此可見,人才是決定鄉鎮機關財務管理信息化建設的核心要素。對于鄉鎮機關來說,財務人員管理的重要作用更是不言而喻,構建財務管理的信息化建設平臺也是鄉鎮機關健康發展的必然要求。
3.2在鄉鎮機關財務管理信息化建設的過程中,要強化財務管理隊伍建設,為信息化管理與建設提供人才支持。目前,在鄉鎮機關的財務管理人員中,缺乏專業人才,很多的地方都是兼職人員或者是某些部門的人員順手來做財務管理工作,沒有專業化的管理知識一定程度上也限制了財務管理信息化建設的步伐。
3.3為了促進鄉鎮機關財務管理的信息化建設,首先,在財務管理人員的招錄上要做到公開招聘,以此吸引優秀人才:對于剛入職的新人要進行相應的崗前培訓,入職后要依據工作的需要對其進行在職培訓與培養,快速提工作能力。在工作中,有必要采取合適的方式留住財務管理人才,例如:提升財務管理人員的薪金待遇和其它的福利待遇,提升財務管理部門的地位,為信息化建設提供人才和工作保障。
4創新工作思路,實現財務的規范化管理
4.1對于鄉鎮機關的財務管理來說,制度是確保工作實現規范化的有力保障,鄉鎮機關單位要從每一個管理環節入手,制定切實可行的管理規范,完善的財務管理制度,以實現財務管理規范化的依據和根本。創新工作思路,實現財務的規范化管理具有重要意義。例如:財務管理中牽扯到的機密也比較多,涵蓋的信息量非常的大,因地制宜,構建財務管理制度就顯得非常重要,在加快財務管理信息化建設的過程中需要做到規范管理,有章可循,用制度的約束保證財務管理的有序進行,確保財務管理的安全性和高效性。
4.2健全和完善財務管理業務流程和技術規范,細化電子財務工作環節和步驟,進行財務分類和歸檔,制定必要的安全措施,確保電子文件和電子財務的安全性與完整性。提升工作效率。