提高10086門戶業務辦理成功率

肖忠良

0 引言

移動近年來推出了大量移動產品和服務，這些產品和服務通過業務支撐系統管理，承載在多種網絡、業務平臺上。隨著互聯網的發展，傳統的營銷渠道如服營廳、代理點等實體店已經不能完全滿足移動用戶的需求。

1 設定目標

2010年6月BOSS系統正式遷移到南方基地，標志著的幾大業務支撐系統已全部遷移到南方基地，業務支撐總系統包括電渠渠道，如10086門戶、短廳、自助終端等。

圖1 10086門戶業務辦理流程模塊分解圖

移動近年來推出了大量移動產品和服務，這些產品和服務通過業務支撐系統管理，承載在多種網絡、業務平臺上。隨著互聯網的發展，傳統的營銷渠道如服營廳、代理點等實體店已經不能完全滿足移動用戶的需求。

業務支撐系統運維工作最重要的指標之一就是業務可用性——業務辦理成功率。公司和部門對于業務辦理成功率有明確的運營指標要求：10086門戶業務辦理成功率要達到99%。但目前10086門戶業務辦理成功率為95.1%，還未達到部門要求。

為支撐公司網上營業廳業務辦理支撐能力早日達到公司運營指標，同時減少因辦理失敗引發的客戶投訴，提高客戶應用感知，提升客戶滿意度，提高10086門戶業務辦理成功率很有必要。根據部門運營指標明確要求，結合系統運維現狀，小組成員討論本次目標設定為：10086門戶業務辦理成功率從95.1%提高到99%。

2 可行性及要因確認分析

從歷史數據來看，2015年2月份10086門戶業務辦理成功率曾接近目標值。

（1）2011年南方基地提出了“139”工作思路，要求緊握“集中化”；全面推進集中支撐能力提升工程，提高電子渠道（如10086門戶等）業務辦理成功率正是體現集中化支撐能力提升的重要工作。

圖2 活動目標達成圖

表1 現狀

（2）某些兄弟省公司一致率超過99%，給我們達到目標提供了很好的依據。

（3）系統支撐人員具有較豐富的相關工作經驗，對比分析如下：

表2 小組維護人員情況分析圖

結論：綜合上述分析，可知目標確定符合實際情況，目標可行！

要找出影響10086門戶業務辦理成功率的各項因素，首先了解下10086門戶業務辦理的架構圖如圖3。

小組成員運用頭腦風暴法，圍繞10086門戶“辦理成功率低”的癥結，使用系統圖進行原因分析，共找出末端原因11項，具體的11項末端原因列表如下：

表3 末端原因分析

通過以上11項末端原因的逐一確認，我們確定了其中3項造成業務辦理成功率偏低的關鍵因素，具體如圖4。

圖4 要因確認

表4 對策綜合評價選用表

表5 對策表

3 結果分析

針對主要原因，選取了7種應對方案，并對其有效性、可實施性、經濟性及可靠性進行了評價。其中，對策評價以5為最高分，1為最低分，如表4。

為確保策略的實施，使用5W1H的原則，針對每一要因確定了對策如表5。

在實施上述系列舉措后，三項對策的分目標已全部達成，對于本活動課題設定的目標——提高總成功率，是否能夠實現呢？對活動前后10086門戶辦理情況進行了檢測，統計數據如表6所示。

4 結語

通過活動前后對比，西藏10086門戶業務辦理成功率明顯比活動前提高，活動后總一致率達到了99.2%，超過99%的目標值，成功達標！

表6 活動前后對比表