我國機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中各因素帶來的問題分析及對策

楊陽 王心成

摘要：我國機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建與國外相比，還存在很多問題。考慮到機(jī)構(gòu)知識庫創(chuàng)建中的諸多因素，應(yīng)從籌集多方資金、增強(qiáng)技術(shù)力量、聯(lián)合構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫、提高管理水平、增強(qiáng)著作權(quán)管理等幾方面來推進(jìn)我國機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識庫；問題；分析；對策

1.機(jī)構(gòu)知識庫的概念

機(jī)構(gòu)知識庫（institutional repository），簡稱IR。是一個機(jī)構(gòu)建立的，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以收集、整理、保存、檢索、提供利用為目的，以本機(jī)構(gòu)成員在工作過程中所創(chuàng)建的各種數(shù)字化產(chǎn)品為內(nèi)容的知識庫。，又稱機(jī)構(gòu)倉儲、機(jī)構(gòu)庫、機(jī)構(gòu)典藏庫。是一種新的資源整合方式，

2.國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫研究現(xiàn)狀

機(jī)構(gòu)知識庫最早起源于美國，發(fā)展于20世紀(jì)90年代末的開放存取運(yùn)動。2004年始，國內(nèi)有學(xué)者開始將國外機(jī)構(gòu)知識庫的研究成果引入國內(nèi)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行研究和探討。并于2004年發(fā)表了第一篇對機(jī)構(gòu)知識庫進(jìn)行研究的文獻(xiàn)。從國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫研究文獻(xiàn)的分布表可看出，國內(nèi)對機(jī)構(gòu)知識庫的研究起步于2004年-2005年，于2006年開始穩(wěn)步發(fā)展并逐漸增加。

3.目前機(jī)構(gòu)知識庫創(chuàng)建中各方因素帶來的問題

3.1資金來源渠道單一，資金貧乏

機(jī)構(gòu)知識庫的后期平臺維護(hù)及升級、數(shù)據(jù)保存及備份、服務(wù)的提供等等都依賴于資金的投入。國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫大多由大學(xué)圖書館創(chuàng)建，其資金主要來源于圖書館的項(xiàng)目資金。而對于圖書館來說，項(xiàng)目基金有限。導(dǎo)致了支撐機(jī)構(gòu)知識庫后續(xù)服務(wù)與維護(hù)的資金投入不足。帶來數(shù)據(jù)量少，服務(wù)不穩(wěn)定等問題。甚至有些機(jī)構(gòu)放棄機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建。

3.2管理服務(wù)水平較低，不利于長期發(fā)展

機(jī)構(gòu)知識庫的管理服務(wù)水平，是支撐機(jī)構(gòu)知識庫長期穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。

目前國內(nèi)的機(jī)構(gòu)知識庫管理服務(wù)水平較低，主要取決于以下兩個原因

（1）人員素質(zhì)不夠

由于目前國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫大多是由高校或科研機(jī)構(gòu)的圖書館創(chuàng)建的。其設(shè)計者、管理者、服務(wù)者、技術(shù)人員，也都大多來自于圖書館。管理服務(wù)人員人數(shù)少，而且專業(yè)水平較低，對于機(jī)構(gòu)知識庫中文獻(xiàn)的篩選、審核，平臺的更新、維護(hù)等等一系列管理工作，及各類服務(wù)工作，都造成了影響。

（2）機(jī)構(gòu)獨(dú)立，建設(shè)模式孤立

大多數(shù)機(jī)構(gòu)知識庫都由一個獨(dú)立的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)建設(shè)并維護(hù)，這就決定了其專業(yè)水平只在某一個學(xué)術(shù)領(lǐng)域中更加側(cè)重。這種孤立的建設(shè)模式，勢必影響機(jī)構(gòu)知識庫的管理服務(wù)水平。

3.3作者的知識產(chǎn)權(quán)在該領(lǐng)域不夠完善導(dǎo)致自存儲資源量較低

作者是機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中的一大重要因素，是機(jī)構(gòu)知識庫中文獻(xiàn)資源的主要來源方式。

曾有調(diào)查表明，影響作者存儲著作的主要因素是利益問題，其中對于侵權(quán)和被侵權(quán)的擔(dān)憂，排在最前列。所謂侵權(quán)與被侵權(quán)，包括兩方面

（1）已發(fā)表文獻(xiàn)的版權(quán)許可問題

對于已發(fā)表的文獻(xiàn)，其著作權(quán)是由出版商控制的，作者擔(dān)心存儲在機(jī)構(gòu)知識庫中，會對出版商造成侵權(quán)

（2）未發(fā)表文獻(xiàn)的剽竊問題

對于未發(fā)表的文獻(xiàn)，雖然一些作者發(fā)表研究成果并非為了經(jīng)濟(jì)利益，而是希望得到廣泛關(guān)注并與同類研究人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，但是由于機(jī)構(gòu)知識庫的開放存取特點(diǎn)，可以隨時瀏覽、下載、打印。很多作者擔(dān)心存儲后，會被他人剽竊然后先于自己發(fā)表。

4.對機(jī)構(gòu)知識庫各方面因素分析對策

4.1獲取國家、社會與資助機(jī)構(gòu)的投資

在資金投入方面，應(yīng)當(dāng)爭取一些基金會如國家自然科學(xué)基金會、國家社會科學(xué)基金會以

及教育部項(xiàng)目基金會等等權(quán)威機(jī)構(gòu)或其他資助委員會給予資助，或者爭取一些企業(yè)等社會組織提供的科研基金。以保證機(jī)構(gòu)知識庫的后期維護(hù)與服務(wù)工作得到充足的資金支持。在一定條件下，也可以通過社會或機(jī)構(gòu)募捐來籌集資金，并對資金進(jìn)行系統(tǒng)分配并向捐助者進(jìn)行明細(xì)公開。

4.2增強(qiáng)管理服務(wù)人員水平，吸收專業(yè)人員參與

針對管理水平低給機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展帶來的問題。應(yīng)當(dāng)一方面增強(qiáng)對管理服務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和明確定位。使這些人員承擔(dān)起資源審核人員、文獻(xiàn)管理人員、咨詢服務(wù)人員、平臺管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等等角色。另一方面，可以吸收其他專業(yè)人員，如院系學(xué)者、各界專家等，參與構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫，并擔(dān)任后期指導(dǎo)工作。為用戶的咨詢和使用提供更具體的指導(dǎo)和更專業(yè)的服務(wù)。

4.3倡導(dǎo)作者對著作的權(quán)利保留，并制定多方協(xié)議

在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中，對于文獻(xiàn)的收錄，必須從版權(quán)人手里獲取部分版權(quán)如復(fù)制權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等。對于已經(jīng)出版活發(fā)表的，其版權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)讓給出版商或第三方機(jī)構(gòu)，就需要作者獲得保留自己著作的權(quán)利，至少是可以在機(jī)構(gòu)知識庫中存儲的權(quán)利。

另一方面，對于作者自存儲的文獻(xiàn)，如果涉及到被其他人剽竊的，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)協(xié)助作者進(jìn)行版權(quán)歸屬的索要。并且在提交者要求刪除所提交文獻(xiàn)時，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以刪除。

結(jié)語：機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)，是一個長期過程。在我國各種機(jī)制與條件還不算成熟。還需要各方面的多方努力合作，解決各方面因素帶來的弊病，才能保證機(jī)構(gòu)知識庫在我國的構(gòu)建逐步穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛青林.國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的問題和對策[J].圖書館建設(shè)，2005（9）

[2]何琳，吳芬.我國機(jī)構(gòu)庫發(fā)展對策探討[J].圖書館論壇，2008（1）：77-79，24.

[3]吳高，萬文娟.我國機(jī)構(gòu)知識庫管理服務(wù)問題與策略分析[J].2013（6）

[4]http：//www.opendoar.org/，2013—04—06.

[5]胡芳，鐘永恒.機(jī)構(gòu)庫建設(shè)的版權(quán)問題研究[J].情報科學(xué)，2008（3）：373-376

[6]何小玲.圖書館員在機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展中的角色定位探討[J].江西圖書館學(xué)刊，2009（01）

作者簡介：

楊陽：長春（1981年2月），女，吉林長春人，碩士，館員，主要從事圖書資料工作。

王心成：長春（1964年10月），女，吉林長春人，本科，副研究館員，主要從事圖書資料工作。