應用型本科院校提高實驗室設備使用效率方法探索

李惠霞 王建

摘要：本文針對應用型本科院校，河南城建學院實驗室管理制度的現狀分析，提出問題所在，并提出相應的提高實驗室管理效率的途徑，即制定實驗設備使用效率指標體系優化的目標、匹配相應的設備使用效率考核指標體系、健全大學實驗設備管理體制、規范高校實驗設備采購行為、構建信息化管理系統的方法，通過這些措施，旨在提高高校實驗室設備管理效率，增強使用效率。

關鍵詞：本科院校；實驗室設備；使用效率；方法

隨著信息技術的迅猛發展和高校實驗室建設的加快，高校實驗室建設進入了蓬勃發展的新階段。為更好的發揮高校實驗設備的使用效率，加強對實驗設備使用的評價成為高校實驗室設備管理越來越重要的課題。本文以河南城建學院實驗設備的使用效率評價指標體系為研究對象，加強對高等院校實驗設備管理的基礎研究，對科學評價高校實驗設備的使用效率有十分重要的現實意義。

1、研究現狀

目前河南城建學院在實驗室管理中實行學校與院系二級管理體制，學校主要從全校各院系專業實踐教學需要統籌規劃、組織協調，并成立實踐教學設備管理處負責教學科研實驗儀器設備及實驗室管理的全面工作，協調組織實踐教學設備、儀器、材料的采購、驗收、維修、報廢等工作，并對二級學院實驗室的管理進行監督和檢查。實驗室管理與維護的具體工作由二級學院自主掌握。這些實驗室不僅承擔著學院相關專業課程的實踐實驗教學任務，同時承擔學校老師科研工作的需求，這使得學院實驗室實踐教學任務重、使用人員復雜、流動性大[1]，也就對如何科學合理地對實驗室軟硬件及網絡進行管理和維護，提出了更高的要求。

2、存在問題

在現有二級管理體制下，二級學院對所轄實驗室有了更多的自主管理權，但是由于實驗室管理與維護工作涉及教務、科研、資產、財務、安保、后勤等諸多部門[2]，具體工作千絲萬縷，又因為這種二級管理體制在我校執行的時間尚短，還有諸多問題和不足亟待解決和改進。

2.1實驗室管理隊伍水平較低

河南城建學院實驗室管理教師大部分都是兼職教師，大部分是學校招聘的博士，雖然學歷很高，但是這些老師教學科研壓力都很大，很難付出更多的精力在試驗室管理上，更不要提思索實驗室建設。因此管理水平普遍較差。

2.2管理制度不健全，執行力需加強

各學院各實驗室都制定了相關管理規章制度，但部分規章制度不夠完善，在具體執行制度的時候就會略顯不足。經常會出現管理員、教師或者學生對制度不了解不清楚，或者不按制度執行的情況。實驗室管理工作有時候會涉及教務、資產等其他部門，為明確責任，提高效率，應對這些部門的工作流程、分工等形成規章制度，更好地服務各專業師生的實踐教學。

2.3實驗室設備檢修與維修困難

實驗室施行二級管理制度以后，實驗室維修經費下放到院系，表面上看是件好事，但是因為維修經費總額有限，所以儀器在報修時就沒有原來容易，導致很多儀器壞掉也不報修，甚至有些貴重儀器壞掉不敢報修的情況。造成試驗教學和科研工作不能順利開展。

2.4實驗室細則標準不詳細

因學院實驗室既承擔本院學生又要承擔其他院系學生的實踐教學課程任務，又承擔部分其他院系學生實踐教學任務，又承擔教師的科研工作，人員流動較大，人員繁雜，流動性強，環境衛生比較差。實驗室沒有詳細的管理機制下，環境衛生標準不夠細致和具體。

3、根本原因分析

河南城建學院試驗設備使用效率不高的主要原因有：

3.1重購置，輕管理

實驗設備一直是重購置，輕管理，使得高校實驗設備損壞或其他原因不能使用，就會在購置計劃里重復購買，造成購買的設備使用效率低，浪費儀器購置費，導致不能購買其他設備，影響實驗室的整體質量[3]。實驗設備購買后沒有及時投入使用，主要是設備管理人員沒有及時與采購人員交接，及時進行設備安裝、調試、驗收實驗設備入庫。在日常的管理過程中，設備管理人員沒有及時登記實驗設備的使用情況，檢驗配套設施是否落實到位。另外，設備管理人員不進行定期的保養和維護，檢查設備是否正常的使用。

3.2機時利用率不高，

機器空載運行或者因操作不當而造成無效的開機時間時有發生，其根本原因在于設備管理人員不具備良好的工作態度和專業素養，導致實驗設備故障頻繁出現，問題發生以后，設備管理維修人員由于不能及時到位，最終導致設備停機，最終報廢[4]。

3.3創新性差

由于功能的開發與利用需要科研人員的創新，具有很強的技術性，需要花費大量的時間和精力，因此，實驗設備的功能利用與幵發的難度較高。以河南城建學院的道路材料實驗室為例，大部分試驗都是驗證性試驗，并無創新性。

4、河南城建學院實驗提高實驗室設備使用效率方法探索

4.1制定實驗設備使用效率指標體系優化的目標

長時間以來，高校實驗設備由國家撥款購置或實行無償調撥，使用過程中，高校也不承擔經濟責任，實驗室人員就不會形成高效節約的思想。隨著辦學自主權的逐步擴大，高校開始籌備資金用于學校發展，逐漸意識到高校實驗設備也屬于學校的資源設備。從長遠發展出發，應充分發揮高校實驗設備效益，建立設備管理和責任制度[5]。

4.2匹配相應的設備使用效率考核指標體系

有效的評價體系必須擁有可靠的管理信息系統，實驗設備評價體系評價的對象是實驗設備，重點是使用效率，目的是為管理者提供更好的服務。首先是分析實驗設備所擔負的責任，即設備的用途。河南城建學院每個實驗室有不同的試驗儀器，每個試驗儀器的用途都是不同的，所以要求在制定指標時不能釆用一刀切原則，而是要廣泛征求使用者和管理人員和專家的意見，針對不同的設備制定不同的標準。

4.3健全大學實驗設備管理體制

產權界定和產權登記是高校資產管理工作中最基本、最重要的工作。各高校按照國家的有關文件精神，對各類資產進行全面登記和核對了設備的實物形式和價值形式兩個方面，在摸清家底的情況下，界定了所有權。在這個過程中，把一切屬于國家所有的資產歸納進國有資產軌道，明確了國有資產權，維護了國家資產，遏制了侵占、私分國有財產的行為，防止了國有資產流失。明晰了學校的產權關系、實施產權管理、保障資產的完整；對高校資產管理研究經營性資產實行有償使用和監督作用，推動了高校資產的合理配置和有效使用。

4.4規范高校實驗設備采購行為

購置試驗儀器設備時，不僅要保證設備的技術指標滿足教學、科研、學科發展的實際需要，同時防止在申購過程中一味追求高、精、尖設備，主要目的是確保在實際使用過程中實驗設備的使用效率。因此實驗設備購置之前需要嚴格的科學論證，購置單位根據實驗設備使用的目的，組織校內外相關專家論證可行性報告，審查實驗設備的技術性能指標，根據專家意見和經費投資計劃及學校建設發展，學校主管部門會同領導對設備申購項目進行審批確認。

4.5構建信息化管理系統

按照高校實驗設備管理信息化的要求，應重視信息技術工作，實現實驗設備管理信息系統化，需要及時將實驗設備信息錄入管理信息系統，做好資產統計和信息報告的工作，對學校各單位實驗設備實行動態管理。以此可以利用實驗設備的管理信息系統和設備信息報告，全面、動態地掌握學校各個學院實驗設備使用狀況和使用頻率，建立和完善有效的激勵和約束管理機制，進而強化約束財務管理，解決實驗設備高度分散、流動性差、隨意占用或者報廢的問題。

4.5.1完善硬件和軟件設施

積極組織、建立和開發河南城建學院實驗設備管理網絡技術，解決實驗設備信息管理的需求，使每條使用或者維修信息都能及時的傳遞到上級管理部門，從而及時得到反饋。要努力加快實驗設備資產管理軟件的研發創新，做到科學、方便、實用。準備好網絡要求需求的硬件和軟件環境，為實現固定資產網絡信息管理，建立數據庫，進行數據管理，提高實驗室使用效率和報修效率，并且依據學校試驗設備的使用情況為以后的試驗設備的申報提供依據。

4.5.2利用校園網建立實驗室資產管理系統

隨著河南城建學院信息網絡的發展，實現了校園網的普及，各學院實驗設備管理正在從原始的管理模式轉向網絡管理模式。該模式方便試驗數據查詢、實驗儀器統計等問題，不僅提高了數據的安全性和規范性，降低了統計工作量，加快了信息交換速度，最重要的是使設備管理效益得到了很大的提高。當前河南城建學院實驗室設備制度建設迅速，實驗室資產規模快速上升，管理制度越來越完善，計算機網絡創建儀器設備的實時信息成為適應時代要求的產物。為將學校各項管理工作提高到一個新的高度，應利用方便快捷的校園網硬件基礎和軟件技術，創建實驗設備管理信息系統。

5、小結

針對應用型本科院校，河南城建學院實驗室管理制度的現狀分析，提出問題所在，并提出提出提高實驗室管理效率的途徑，即制定實驗設備使用效率指標體系優化的目標、匹配相應的設備使用效率考核指標體系、健全大學實驗設備管理體制、規范高校實驗設備采購行為、構建信息化管理系統的方法，通過這些措施，旨在提高高校實驗室設備管理效率，增強使用效率。

參考文獻：

[1]王漢功等，設備全系統全壽命管理[J].國防工業出版社，2003.：60

[2]楊同勝，叉杰，胡紅梅高校同定資產利陽效率評價研究述評[J].中國現代教育裝備，2007年第3期.

[3]王艷平，徐濟超.高校戰略管理的特征及其環境因素分析[J].研究與發展管理，2006年第01期.

[4]李建民，周文平，盛路.運用經濟與幵放式管理提高大甩設備綜合效益的探討[J].實驗技術與管理，2000，3

[5]趙文武，戴年紅，文澤軍.高校設備資源優化配置及其評價[J].湘潭師范學院學報（社會科學版），2007，06