簡單易懂制作可視化PPT

俞木發(fā)

簡單直接 使用圖片表達主題

現(xiàn)在是個讀圖時代，如果要在PPT中表達自己的主題，直接使用能夠表達主題的圖片無疑是最簡單、直接的可視化方法。

比如需要在某張幻燈片中表達風能是清潔能源的主題，那么直接使用一張風能發(fā)電的圖片，然后配上簡單的文字說明就可以很好地表達這個主題。如果需要表達的是比較抽象的主題，如對于封面照片，很多BOSS們都要大氣、上檔次。如果直接搜索這類關(guān)鍵字往往找不到好的圖片，此時需要換個思路來搜索大氣的圖片。超級大氣，使用宇宙、銀河系、地球圖片就可以很好地表達，如果表現(xiàn)產(chǎn)品大氣，那么大海、城市、探索、空靈這類圖片也能很好地表達，再加上一些簡單的文字即可。如表達星辰大海的氣勢，把一張星球圖片作為全景的背景，同時加層矩形作為蒙版即可（圖1）。

文字轉(zhuǎn)圖 使用文字云表達可視化主題

文字最容易表達主題，但是單純的文字顯得枯燥無力，要實現(xiàn)文字可視化，我們可以對文字稍加改造。比如在錘子手機發(fā)布會上，老羅就使用很多排列各異的關(guān)鍵字排列來表達主題。

對于Windows 10用戶可以直接在應用商店下載“Word Cloud”，啟動應用后在左側(cè)文字欄輸入需要表達的關(guān)鍵字，文字輸入完成后會在下方的窗格預覽到文字云的效果。文字的排列可以按自己的實際需要，如字少則一個字一行，字多可以一個詞組一行，每次生成的效果不同（圖2）。

對生成的文字云效果預覽滿意后點擊右下角的“保存”圖標，按提示將文字云照片導出為PNG照片保存。在PPT中插入上述文字云照片，這樣如果要表達此類關(guān)鍵字，那么借助一張文字可視化幻燈片即可完成（圖3）。

如果你不知道該輸入什么關(guān)鍵詞，那么可以點擊“Wordcloud from an image”，然后自行選擇一張圖片，這樣軟件會根據(jù)圖片的內(nèi)容自動顯示關(guān)鍵字的組合，不過是英文顯示，預覽滿意后可以直接導出為文字云圖片使用（圖4）。

數(shù)字說話 數(shù)據(jù)可視化

因為PPT非常便于展示，因此很多數(shù)據(jù)圖表都可以放在PPT中進行展示。如果要讓觀眾更快地明白展示的數(shù)據(jù)，那么同樣可以使用可視化的數(shù)據(jù)。

可視化圖表可以借助Excel進行制作，不過在Excel中默認生成的圖表并不適宜直接在PPT中展示。比如現(xiàn)在需要在幻燈片中直觀表達北京月平均氣溫最高，在 Excel生成柱形圖方式，直接復制到PPT顯示并不直觀（圖5）。

因為PPT的主要作用是展示數(shù)據(jù)，因此我們可以對圖表進一步優(yōu)化。選中粘貼的圖表后點擊右上角的“+”，按提示只保留勾選坐標軸的數(shù)據(jù)，同時將溫度最高月份柱形填充為紅色。并且將原標題刪除，插入一個矩形色塊調(diào)整為和柱形圖背景顏色一致，這樣哪個月份平均溫度最高是不是就一目了然了（圖6）？

當然在PPT中我們還可以對圖形進行更改以更適合展示。比如可以直接使用笑臉形狀替代柱形圖。在PPT中點擊“插入→形狀→笑臉”，將笑臉圖標填充為紅色并且復制。在圖標區(qū)選中柱形圖，按下Ctrl+V粘貼，這樣原來的柱形圖就會變?yōu)樾δ槇D標。默認圖標是拉伸顯示，右擊數(shù)據(jù)圖選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”，切換到“填充與線條→填充“，將填充方式設置為”層疊”，這樣顯示方式是不是更為直觀（圖7）？

更多專業(yè)可視化展示

在實際應用中，PPT實際上只是個容器，我們可以根據(jù)自己的需要將任何需要可視化展示的要素加到其中。比如需要展示某個產(chǎn)品的銷售區(qū)域分布圖，那么此時就可以使用地圖可視化數(shù)據(jù)。需要展示一個時間變化或者某種變化趨勢，此時則可以使用GIF圖片來進行表達。需要直觀表達一些產(chǎn)品特性、特殊景觀等就可以使用樣機圖片，這樣在樣機中插入自己需要表達的圖片即可（圖8）。