企業財務管理信息化建設問題與完善策略

靳瀅

摘 要： 信息化建設是企業財務管理的大勢所趨，是企業財務發展的必由路徑，企業在財務管理信息化建設的路途上應正視問題的存在，積極探討解決問題的策略。

關鍵詞： 財務管理信息化建設；問題；對策

一、企業財務管理信息化建設概述

財務管理是企業管理鏈條上一個至關重要的環節，財務部門是企業從事經濟活動的中心，財務管理工作優劣與否對于企業的降本增效、穩健運營、科學決策等都具有重要影響作用。在通訊技術和計算機互聯網技術發展的帶動下，信息化管理也逐步滲入到了企業管理的各個層面，企業財務管理信息化正是在這一背景下應運而生的。關于財務管理信息化的含義，主要指的是“利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，全面實現會計電算化，并推行網絡財務，提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，從而能夠進一步實現管理數字化，并最終實現管理信息化。”企業在財務管理信息化建設過程中，可以充分利用現代信息技術提供的有利條件，建立企業財務信息管理平臺，對財務信息進行統一的匯集和處理，提高企業財務工作的管理水平和管理效率。構建信息化的管理體系，是科技時代對企業財務管理提出的必然要求，盡管在財務管理信息化建設的道路上，企業會遇到一些問題和挑戰，但是面對信息化建設這道“坎”，企業既不能逾越，也無法繞過，企業必須正視問題，解決問題，從容對待，將“坎”夷平，讓財務管理工作跟隨時代的節拍一同前進。

二、企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）認識不到位

企業財務管理信息化建設是—項復雜的系統工程，不僅僅需要企業財務管理人員及企業領導在信息化建設所需要的軟硬件方面給予大力資金支持，還需要企業財務管理人員及企業領導從管理理念到管理模式上對信息化建設有一個全面的認識，這樣企業財務管理信息化建設才能有序推進。然而令人遺憾的是，在企業財務管理信息化建設的過程中，總有一些企業財務管理人員和企業領導安于現狀，不思進取，不能用可持續發展的眼光來看待財務管理信息化建設的重要性，這種認識上的欠缺常常讓企業財務管理信息化建設的投入與收效不成比例，對建設中的信息化體系利用不足，或者片面的放大了局域網的功效，而對信息資源的開發卻缺乏重視，致使財務管理信息化建設事倍功半。

（二）重投入輕使用

企業開展財務管理信息化建設的目的是為了把財務會計人員的雙手、雙眼從復雜繁瑣的帳表、賬簿中解放出來，通過現代化的信息傳遞系統提高財務管理工作效率，通過先進的信息交互平臺提高財務數據的準確性，為企業市場經營提供穩健的資金支持，為企業發展決策提供重要參考依據。但是，在現行的很多企業中，由于長久以來所受到的傳統的財務會計工作方式的影響還沒有消除，因此，很多情況下企業的財務會計人員仍然還在采用紙質的辦公方式，習慣于白紙黑字式的“涂鴉”，企業花重金購入的計算機軟硬件設施能夠經常派上用場的似乎只有打印機，而其他先進的軟硬件設施都成了擺設，重投入輕使用，企業財務管理信息化建設成了某些企業領導人的“面子工程。

（三）軟件建設滯后

軟件建設是企業財務管理信息化建設的靈魂，在企業財務管理信息化建設體系中具有提綱挈領的作用。企業要使財務管理信息化建設發揮應有的作用，離開切合自身經濟特色的管理軟件當然是行不通的。但是當前企業在財務管理信息化軟件建設方面的真實情況是，沒有能夠獨自開發適合本企業財務管理需要軟件的專業技術人才，企業使用的財務管理軟件大多是從市場上購入的。企業外購來的財務管理軟件不僅價格昂貴，而且也未必適合企業的管理特點，特別是當企業所用財務管理軟件由不同的開發公司提供時，其使用上的通用性也是問題。一方面，若企業只用一家公司的軟件，其功能肯定是有局限性的，不利于企業財務的全面管理，另一方面，若企業使用的是兩家以上公司的軟件，則不同軟件公司出于各自利益的考慮在軟件的兼容性方面又一時難以解決，這不僅讓企業常常陷入兩難境地，而且還容易受制于人。由于缺乏軟件方面專業技術人才而造成的企業財務管理信息化軟件建設滯后問題由此可見一斑。

（四）操作人員技能欠佳

財務管理信息化建設是企業財務管理工作中的新生事物，即使是從全社會的角度來看，把信息化應用到企業管理之中也是新興學科，因此，財務管理信息化建設所需的技能還沒有為企業財務會計相關人員所廣泛熟悉，很多企業財務會計人員對財務管理信息化建設的認識還停留在淺表層面，或者是一知半解，真正能夠全面了解財務管理軟件的功能并熟練掌握計算機操作手法的企業財務人員可謂少之又少。不避諱的說，很多企業的財務人員對財務管理信息化系統的應用僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的階段，對于網絡信息的運用基本上還處于嘗試性階段。企業財務會計人員計算機信息網絡操作技能的欠佳，不僅限制了信息化功效發揮，而且還容易導致運行障礙和安全隱患。運行障礙需要外請專業人士來解決，費力耗時，影響了財務工作的正常開展，安全隱患威脅了企業的財務機密，使企業有可能遭到不法競爭對手的惡意攻擊。可見，計算機網絡操作人員技能的嫻熟對于企業財務管理信息化建設的順利開展是非常必要的。古人所說的“兵馬未到，糧草先行”，應該講的就是這個道理。

三、完善企業財務管理信息化建設的策略

（一）強化管理意識

財務管理信息化建設不僅是企業財務管理的大方向，也是企業經濟建設對財務管理提出的必然要求，是大勢所趨。因此，企業要取得財務管理信息化建設的成就，無論是企業財務管理人員還是企業領導都要端正對財務管理信息化建設的認識，強化企業財務信息化建設管理意識，樹立以信息化為核心的財務管理理念，不僅要在資金上加大投入力度，還要在思想認識上加大投入力度，把企業財務管理信息化建設納入到企業管理信息化的整體建設之中，促進企業財務管理信息化建設與企業整體管理信息化建設的共同發展。

（二）完善機制建設

完善的機制建設是企業財務管理信息化建設得以正常運作的必要保障。在財務管理信息化建設中，企業要盡可能的按照統一的標準引入軟硬件技術，要找準信息化系統中軟硬件設施現有功能與實際需求間的差距，加強基礎建設工作。信息化建設主要負責人還要管理好信息數據的錄入、備份恢復等工作，以保證各種信息數據的準確和完整。要嚴格財務管理信息化建設的審查制度，以確保網絡中心、線路及系統設備的正常運行。

（三）量身定制軟件

企業財務管理信息化軟件專業性強，技術含量高，對于信息化功效的發揮至關重要，為了能夠使財務管理軟件滿足信息化建設的要求，一方面，企業應著手引進、培養自己的專業技術人才，讓自己擁有一支能夠開發財務管理軟件的專業隊伍，這樣才能保證信息化建設的主動權，另一方面，企業也應該與社會上的專業軟件開發機構聯手合作，讓這些專業機構根據自己的要求開發軟件，而不是全盤購買，這樣得到的軟件才能夠滿足企業財務管理信息化建設的需要。

（四）強調溝通協作

企業財務管理信息化建設的實施，并不是財務部門自己的事情，需要企業其他部門的通力配合，對此，企業各個部門都必須要有一個清醒的認識，企業領導要重視并強調在財務管理信息化建設進程中各部門通力配合的重要性和必要性，為信息化建設的順利完成奠定團隊基礎。

參考文獻

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