對物資采購管理的幾點思考

盧雅謙

摘 要：隨著社會的不斷發展，企業的經營管理體制也不斷健全，在此過程中企業需要各種物資來支撐正常運營。所以，企業的物資采購管理部門對企業的發展來說是至關重要的。企業在物資的采購過程中應該健全管理體制，提高物資采購效率，并降低采購成本，這樣才能夠提高企業競爭力，使企業獲得更多的外部資源，從而推動企業的發展。本文分析了加強物資采購管理的措施，以期為相關人員提供參考。

關鍵詞：企業；采購管理；物資采購

引言

物資管理是企業經營管理中必不可少的，企業物資管理包括物資的訂購、運輸以及儲存等，這些都需要經過周密的計劃。所以，企業的物資采購是一門經濟和技術結合的工作，需要對物資采購的各個環節進行管控，不斷提高企業物資采購的效率，從而使企業的采購成本降低。企業還應該提高市場競爭力，加強企業物資采購管理的力度，從而提高企業物資采購效率。

1企業的物資采購管理過程中存在的問題

（1）采購方式和理念缺乏創新。當前，我國大部分企業和供應商關系不穩定，存在著頻繁更換材料供應商的問題，和供應商之間沒有建立長期的合作關系，只是短期的買賣關系。采購方式上比較注重比價采購和談判；（2）采購過程監控不完善。企業在采購物資時將精力主要放在了和供應商討價還價以及事后的分析與控制過程中，對采購質量的把關只是注重到貨物資的驗收管理，沒有對供應商進行遴選，缺乏對市場供求以及價格成本構成的有效分析，缺乏有效的相互監督機制，對于物資采購事前的監控力度不夠；（3）信息化管理的設施不完善。現階段，我國大部分的企業計算機硬件設施不到位，信息的傳遞技術比較落后，速度慢，并且信息準確性較差，導致管理工作效率低下，信息化管理水平不能滿足現代企業的管理需求；（4）管理人員的結構不完善，素質水平不高。在我國從事物資采購的人員平均文化水平不高，并且人員的分布也不合理，缺乏專業人員對他們進行統一的訓練和管理。

2完善企業物資采購管理的措施

2.1健全企業物資的采購制度

企業要想發展必須健全企業的物資采購制度，明確物資采購的標準，并有效克服物資采購管理過程中存在的各種弊端。首先，應該選擇價格低廉的物資。在物資采購前，應對市場的價格進行調查，制定合理的預測方案，尋找質量保證、價格低廉的物資，盡可能的降低采購的成本；其次，保證物資的質量。企業在進行采購物資時，必須要堅持優質、優價的原則，保證產品質量滿足企業的需求，嚴格按照產品技術要求以及標準購買物資，禁止假冒偽劣的產品流入施工現場；最后，降低材料的費用。企業也應該根據自身的實際情況，制定科學、合理的物資采購標準，制定合理的物資采購方案，盡可能地減少占用企業資金，保證企業資金正常運轉。

2.2促進物資采購的信息化建設

第一，加大對計算機硬件設施的投入，改善信息化的運行環境，嘗試應用ERP與電子商務等企業資源管理系統；第二，在企業內部建立局域網，建立微機管理平臺，通過信息網絡平臺，使得準入供貨商的檔案、所有物資采購情況、采購程序都在企業監控范圍內，做到高效化、透明化、程序化、規范化管理。并根據企業的自身生產特點，將質量管理、庫存管理、計劃管理、成本管理、資金管理等納入信息化管理中，做到資源共享、庫存共享，避免出現重復采購的現象，并平衡庫存的結構。

2.3建設專業化的物資采購隊伍

企業物資采購的主要執行者是采購人員，他們的專業素質與能力都會影響到物資采購工作的質量以及效率，因此企業必須建設一個專業化的物資采購隊伍。第一，加強采購人員的法律意識和責任感，要求他們嚴格遵守國家的相關法律與法規；第二，加強對采購人員的專業知識培訓，掌握企業的用料規律，使其學習專業的采購方法和技巧，與客戶熟練溝通，增強采購人員的專業能力；第三，建立物資采購激勵機制，調動采購人員的工作積極性，對表現好的采購人員應該給予物質獎勵。

2.4優化供應商評選

應遵循定量與定性相結合，還應遵循分類分析原則。對于不同類型的物料，應采用不同的評估方法。首先對采購的物料進行分類，將其劃分為幾種不同類型的物料，如下圖所示，對每個類型的物料設置專門的評價指標。如對于一般物料與瓶頸物料，只進行定性分析即可，對于戰略性和杠桿型物料，應將定性和定量分析結合。

3物資采購的案例分析

某采礦單位組織結構呈現扁平化的形態，包括生產、采購、財務、行政、項目、市場、技術、質量這幾大模塊。為了便于進行統一管理，該礦井的總經理負責整個礦區的經營與管理，各部門分工明確，各自部門的經理負責各自領域的管理。在采購流程方面，該礦區由市場部根據需求和購買協議，提交給業務中心實施，業務中心根據需求對物資選型以及數量進行確認，并下達物資采購的申請單，同時交給采購部具體進行實施。采購人員應根據采購申請單內容，進行詢價和比價，然后簽訂合同，并進行質量檢驗，申請付款以及后續的質量跟蹤等，該礦區的大型設備以及其他物資的采購情況如表1所示。但是該單位與供應商的合作主要是雙方的采購部門與對方的生產部門人員來鏈接，缺乏從企業整體的角度去看待雙方的合作關系。也缺乏有效的關系管理制度和方法，管理方式比較傳統。

結束語

綜上所述，企業的物資采購是企業進行生產經營活動的成本保證，因此，要不斷加強企業的物資采購管理與監督力度，建設專業化的物資采購隊伍，促進物資采購的信息化建設，健全企業物資的采購制度，從而不斷提升企業物資采購管理水平。

參考文獻：

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