行政事業單位財務管理的信息化建設途徑分析

王云福

摘要：在這個“互聯網+”的大背景下，電子商務的建設快速向廣大群眾推進，我國急需提高行政事業單位財務管理信息化建設的途徑。把傳統的財務管理轉變為信息化管理，在這樣的體系中，不僅可以有效的提高財務管理部門及各階層的工作效率，還可以避免貪污腐敗的事情繼續惡劣發展，使財務管理在社會上形成資金的公開化和透明化管理。本文對如何建設行政事業單位財務管理信息化的途徑進行描述，現在是信息時代，信息技術的發展可行性和重要性在我們的生活中扮演什么角色，大家都不言而喻，現代化信息技術包括網絡技術與信息技術的結合，在目前我國對行政事業單位的財務管理進行深度改革，推動我國財政體制的良好發展，信息技術的改善具有不可替代的積極作用，希望提高單位財務管理工作效率。

關鍵詞：行政事業單位；財務管理；信息化建設途徑

一、我國行政事業單位財務管理信息化建設存在的問題

當前，雖然我國各級行政事業單位都對財務管理信息化建設工作高度重視，投入了大量的人力、物力和財力來進行信息化建設改革，成績也取得了明顯突出，但美中不足，管理上仍然存在一些不足，具體體現在以下幾個方面：

1.信息化建設方向不明確

雖然各級政府的行政官員和行政事業單位領導對財務管理信息化建設高度重視，但是有一些因素限制了他們的管理，比如由于年齡過高或工作經驗少等各種各樣的方面因素影響，不能很準確的理解信息化，即使懂一點也不夠透徹，對于行政事業單位財務管理信息化需要具備的功能沒有作出明確要求，尤其是對那些行政事業單位部分財務管理人員來說，傳統的財務管理方式和手工操作工作習慣觀念深入人心，多年來已經習慣了這樣的工作模式，在轉變這種財務管理的模式以后，工作人員不僅對以前工作方式發生很大轉變，而且傳統的思想觀念也需要隨之發生根本性轉變。在信息化建設的過程中，傳統的工作這些財務管理人員有很多問題急需解決，比如財務管理信息化建設遵循的原則理念、注意的問題、宏觀架構等問題，都是擺在他們面前迫在眉睫。由于財務管理信息化方向未明確，、難以提出操作性較強，科學性合理性較高的信息化建議對策。

2.管理制度不健全

不同地方的行政事業單位在發展規模、人員結構和服務行業等方面也是不盡相同的，還有較大差異，每個地方財務管理信息化建設工作也有所不同。這些的不一樣，是行政事業單位在財務管理信息化內部控制建設方面存在較大差距的直接因素，一些行政事業單位財務管理信息化建設中沒有建立一個相應配套的推進制度，退一步來講，即使具有相應推進制度，但是系統管理不夠統一，很不容易能夠構建起科學有效的信息化管理制度體系。最為突出、典型的案例就是某地財政局預算部門負責人利用單位財務管理信息化制度出現的漏洞，巧妙騙取和套取國家上億財政資金而外逃后給國家造成重要損失也給單位造成嚴重影響。

3.軟件功能較為單一

每一個行政事業單位的核心部門都是財務部，選用的財務管理系統軟件主要是以賬務管理為核心，附加通過電腦和軟件對相應財務數據處理，還要考慮財政部門或領導提出的要求來完成相應的財務報表，這是一種較為簡單的軟件模擬人工會計操作過程。不過就目前的現有財務管理系統軟件來看，其很難提供財務規劃、財務決策和財務分析等活動的支持，處理模式比較固定和單一，造成單位主要領導的決策很難提供信息支持的影響。

二、我國行政事業單位財務管理的特點分析

（一）可視化的業務流程

隨著互聯網的介入我國的行政事業單位財務管理信息化建設已經發生改變，由傳統的人工計算審核轉變為依靠電子設備和計算機技術進行電子簽章與財務審批，這樣不僅加快工作的步伐還能使核算透明化公開化，有效的避免道德淪喪的人偽造假憑證。在平時的工作中會計人員僅需用計算機掃描財務數據電腦就行自動審核分析使人們工作更加方便還可以有效存儲數據，不容易因為年份久遠而丟失。信息化系統對單位的財務管理發揮著快速和高效的作用，促進財務管理有條不紊地進行，這順應了財務管理動態化的發展趨勢。

（二）可共享的數據信息

在行政事業單位財務管理中推行信息化建設的主要優勢就是可以促進不同數據信息資源的共享。財務管理人員能夠清晰意識到財務管理信息化涉及的相關數據及其流程在儲存和備份環節中應由上級部門管控，資源共享對上下級部門都有約束監督的性質，讓心懷不軌的人望而卻步不敢造次，而下級部門就可通過內部往來客戶端輕而易舉地獲取數據信息。這樣做的好處是不僅提高了數據資源的利用率而且減少了傳統管理方式下的成本，對于行政事業單位而言有利而無弊。

三、建設行政事業單位財務管理信息化途徑的對策

1.轉變傳統的管理理念，變革財務管理方式

要想加速現代財務管理信息化的管理模式，就要對當前的財務業務流程實行調研、診斷和分析，創新管理模式，簡化財務業務流程，改變傳統的管理方法，對新興的信息技術綜合分析，明確要調整的方向，查缺補漏，形成一個規范化、合理化的健全財務管理體系，提高單位財務管理工作效率。

2.完善信息化制度，推動單位發展

建設信息化制度指的是要構建完善的行政事業單位財務管理制度。財務管理信息化建設包括兩個部分--軟件建設和硬件建設，其中信息化建設屬于“軟件”建設的一部分。具體信息化管理制度應在財務管理環境的變動下而適時修訂與調整。行政事業單位只要有健全的信息化管理制度，才能確保行政事業單位的財務管理信息化的穩定有序實施。

3.嵌入內部控制體系，從源頭上防腐反腐

從多個角度來看，行政事業單位財務管理信息化建設并不是一蹴而就的，這需要長期的發展，改革涉及到各級別和各類型的事業單位，情況很復雜。應該從多方面來考慮財務管理信息化的建設問題，因地制宜的進行規劃，適時提出需求，并研發相應的財務信息化軟件，進而提高財務決策管理水平。能夠保證處理會計信息質量，避免出現不必要的錯誤，必須要制定完整的又詳細的內部控制管理制度，扼殺潛在的腐敗。

4.加強培訓會計人員，提高工作人員的素質

行政事業單位財務管理信息化對財務工作人員的職業素養和工作能力提出較高的要求。財務工作人員不僅需要掌握相應的會計專業知識，還需要充分掌握信息網絡技術才可以熟練操作財務管理軟件。使其充分發揮財務管理信息系統作用，行政事業單位財務管理部門領導也應該有責任去培養財務人員的工作能力和職業素養，確保他們能夠在上崗后熟練操作各項工作來滿足財務管理崗位要求。不僅如此，同時還應制定出完善又可行的措施來規范和嚴格要求財務管理工作人員的言行，提高他們的從業水平。

結束語

總的來說，建設行政事業單位財務管理信息化對于推動我國行政事業單位的可持續穩定發展具有十分重要的意義。在改革財務管理信息化建設過程中，有關部門和人員應積極參與并主動解決困難，結合實際狀況全方位、多層次的提高財務管理信息化建設水平。目前來說我國行政事業單位財務管理信息化建設正迫在眉睫，在全球經濟迅猛發展的現代社會中占據著重要地位，也是推動我國行政事業發展與提升國民經濟的必經之路。我們在今后的工作中依然積極探索信息化建設途經，為我國行政事業單位的財務管理體系更加完善而努力！

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