袁劍飛
摘要:隨著時代的發展,科技企業呈現出新的發展趨勢。為促進科技企業競爭力的提升,應加強企業內控力度,幫助科技企業在激烈的市場競爭中爭得一席之地。就目前來看,科技企業在內部控制管理中還存在諸多問題,筆者將對其展開討論,并制定有效管理對策,為企業今后的發展奠定基礎。
關鍵詞:科技企業;內控管理;問題;對策
現階段,我國科技企業的內控管理不盡人意,若不及時改善將影響到科技企業的可持續發展。從目前的情況來分析,科技企業不僅是在內控制度構建方面或是執行方面與預期均存在一定差距,而且內控制度的不完善對科技企業發展帶來更多不良影響,導致差距出現的原因相對較多,如:缺乏完善的風險評估體系、信息溝通渠道不暢等,筆者將分別從:企業內部控制概念分析、科技企業內控管理中的弱點分析、科技企業內控管理對策,三個方面來闡述。
一、企業內部控制概念分析
內部控制是企業做好新時期質量管理工作的核心。通過貫徹落實國家相關政策法律法規,遵循一定的生產經營方針,可確保企業內部物資完整及財產安全。通過內部控制,還可增強企業內部財務會計信息準確性、真實性、可靠性、及時性與完整性,也可避免企業內部管理產生風險,從而確保單位經濟管理活動的持續、有效。
內部控制管理在企業管理中占據著重要地位,可促進企業經濟效益的提升。企業內部控制通常由內部會計控制及內部管理控制兩部分構成。其中內部控制通常由控制環境、風險評估、信息溝通、監控、控制活動構成。企業管理促進企業更好的發展,提高企業運行效率,幫助企業確定正確的發展方向,充分激發員工自身潛能,使其更好地為企業服務,使得企業的發展更加快速穩定。
二、企業內控管理的常見弱點解析
盡管目前我國大部分企業對內部控制的重要性引起了重視,但在實際管理中依然存在諸多問題,如:確保完善的風險評估體系、控制管理環境基礎較薄弱、缺乏流暢的信息溝通渠道,詳情如下。
(一)內部控制管理環境基礎薄弱
企業要構建一套完善的內控制度,首先應對內部控制管理加以重視。就目前情況來說,盡管我國大部分企業對內部控制制度的構建給予了充分重視,但還未構成健全的體系,其中還存在諸多問題。究其原因是由于企業內部控制管理環境相對薄弱,許多企業管理人員僅僅將內部控制管理當作管理手段,難以發揮其效果,這種落后的管理思想對企業的發展起到一定阻礙作用,如若企業不對內部控制引起重視,便會在時代浪潮中被淘汰。
(二)風險評估體系缺乏有效完善
近幾年以來我國科技企業發展得十分迅速,但伴隨著的管理風險也不可小覷。如:稅務風險、信用風險、信息系統安全風險、投資風險。科技企業要想得到更好的發展,還應采取風險防范手段,規避各種風險,確保科技企業盈利能力的提升。
現階段科技企業風險評估體系還缺乏完善,無法起到風險防范作用,這一現象導致企業未來的風險無法提前預測,對企業的發展而言十分不利,甚至導致企業陷入一蹶不振。
(三)信息溝通渠道不暢
企業內部財務預算對信息的需求量相對較大,然而企業因信息化水平不高,對財務預算結果準確性造成直接影響。企業在內部管理中運用信息技術構建了一個財務管理系統,對信息嚴格篩選,不僅降低了人員工作壓力,還提高了工作效率。
三、企業內控管理弱點的應對策略
綜上筆者對企業內控管理弱點進行了闡述,從中發現諸多問題,為改善這一現象,企業應加強管理力度,對內部控制環境加以優化、構建企業文化、建立企業風險文化、明確風險管理責任、構建完善信息溝通、加強管理人員培訓,詳情如下。
(一)優化內部控制環境
為促進企業內部控制管理的有效開展,應對內部控制環境加以優化,對組織機構加以完善,通過內部審計部門的建立,對內部會計監督加以強化,確保會計信息質量的準確性。企業在內控管理中應將管理的作用發揮出來,對內控管理制度進行制定,對工作人員自身義務加以明確,確保企業內控管理工作的有效執行。每個企業單位均有等級制度,從任務下達到任務執行,只要一個環節出現問題便會影響最后的結果,
(二)構建的企業文化
所謂企業文化是指,企業在長期發展中形成的獨特的經營方式、行為規范的總和。企業文化的構建有利于企業更好地開展管理工作,提高企業員工凝聚力,激發企業員工工作積極性,為促進企業文化的形成,企業部門應對企業精神進行提煉,建立企業發展目標,促進企業素質水平的提升,與此同時還應加強企業管理,注重企業精神與企業價值觀的人格化。
(三)建立企業風險文化
為實現企業財務風險管理工作的落實,企業應號召全體員工參與其中,基于文化層面下應對財務風險意識進行培養,合理應對員工構建財務風險觀。企業風險文化則是立足于風險識別及防范,形成的一種有效的風險精神、風險理論成果的總和,通常來說,企業風險文化活動通常由行為、物質、制度、精神等形式構成。
(四)明確風險管理責任
為防范企業管理中各種風險的發生,應對風險管理責任加以明確,企業財務管理風險作為企業最大的風險之一,歸根結底是由于企業責任不清,職責不明,企業各個人員應對自身責任加以明確,避免企業財務人員身兼數職現象的發散,一旦發現企業風險應制定相應防范對策。
健全的管理機制可促進內部控制更好地開展,同時也要完善科技企業的各類考核機制,極大員工積極參與內部控制工作中,借助優質、科學的考核機制推動員工積極主動投入到工作中。值得注意的是,科技企業還需要成立一個專業的監督部門,使其作為一個獨立機構,對科技企業的內部控制情況進行全方位的考核、監督與評價。
(五)構建完善信息溝通
為促進企業內部控制管理的實施,還應對信息溝通渠道加以完善,企業部門應將互聯網技術應用其中,構建適合企業的信息溝通系統,并對相關信息嚴格篩選,對財務預算所需信息進行加工,通過這一舉措不僅能有效降低預算人員自身壓力,同時促進工作效率提升,便于員工更好地溝通。
(六)加強管理人員培訓
再者,要對企業內部財務管理人員進行教育培訓,提升其業務水平和道德修養。尤其要加強對內部財務會計人員的技能培訓,使其在業務操作時,嚴格遵守國家財務會計法律法規辦事,不舞弊不弄虛作假,要實現財務核算、預算透明化,有監督、有控制。通過內心道德約束與外部法律法規規范,為單位資金管理與核算提供安全保障。
除此之外,要建立嚴格的內部監督審查機制,對內部職員的職責意識與內部控制制度落實與執行情況進行檢查與考核,及時發現問題及時處理,實現內部控制制度落實動態化與科學化;同時,還要通過信息披露,提高企業內部各類資金使用透明度,強化監督約束管理,以防權力濫用,杜絕職務犯罪。
四、結束語
就目前來看,我國科技企業在內部控制管理中還存在諸多弱點,若不及時改善便會對企業管理水平造成不良影響。為促進科技型企業更好地發展,應對內部控制力度不斷強化,對企業內部控制制度有效完善,通過尋找企業管理中存在的弱點來制定有效的解決對策,為科技型企業發展指明一條道路,從而更好地滿足人們自身需求,對于科技型企業而言,對內部控制環境不斷優化,提升企業活動執行力,對信息溝通制度不斷完善,同時對企業內部控制管理充分強化,為科技企業發展奠定重要基礎。
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