淺談企業集團會計工作集中核算體系的構建

吳慕毓

摘要：隨著社會經濟的快速發展，企業集團的不斷壯大，企業財務管理面臨著嚴峻的挑戰。而會計集中核算體系的建立，不僅完善了企業財務管理體系，加強了財務的管控能力，也為財務的安全工作提供了重要保障。文章對企業集團會計工作集中核算體系構建的作用和現狀進行分析，闡述了構建集中核算體系的具體措施，以供參考。

關鍵詞：企業集團；會計工作；集中核算體系

一、企業集團會計工作集中核算體系構建的重要作用

（一）會計工作集中核算是企業集團發展的必然趨勢

2008年，會計信息化委員會的成立使得企業發展中的財務管理邁上了一個新的臺階，提出了建立會計信息化建設的目標，實現統一化，標準化和信息化管理。而在當下企業集團發展中，國際企業大部分實現了會計工作集中核算，而國內企業也為了加強企業內部財務管理，將會計一級核算體系運用其中。中石油集團已經成功構建了會計一級集中核算系統，并取得了明顯的成效。由此可見，會計工作集中核算體系構建將是未來企業集團發展的必然趨勢。

（二）有利于構建現代化財務管理體系

企業集團會計工作集中核算體系可以將企業內部的財務信息進行高度集中和共享，并逐漸的將海外業務也進行集中核算，從而實現企業集團財務的統一管理，為會計核算平臺的建立奠定良好的基礎。在此基礎上，可以有效的加強財務報告獨立編制的能力，實現財務體系的現代化管理，提高資本運營的能力，從而加強企業集團的國際競爭力。

（三）有利于企業的健康生產經營

企業集團可以通過會計工作集中核算體系，建立統一的財務業務管理流程，實現管理的規范化，將內部交易和往來消除，直接實現子公司和母公司的報表鏈接，形成總部模塊報表和合并報表，以此來提高生產財務報表的效率，也為報表質量提供重要保障。同時，實現了人力資源的優化，減輕了財務會計人員的工作壓力，給予會計核算確認和計量留有充分的時間，以此來保證財務工作的準確性，達到了財務工作的精細化目標，為企業的生產經營提供更好的服務和保障。另外，集團總部獲取的財務信息不再是靜態的，可以實時的獲得企業生產經營的財務信息，能夠及時發現財務工作中存在的漏洞，并加以解決，有利于集團領導層對企業的管理。

（四）有利于規避企業風險

企業集團會計工作集中核算體系的構建，形成了一套標準化，規范化的財務管理信息系統，業務流程更加順暢和規范，使得企業集團總部能夠直接的，及時的了解到下屬企業的運營情況，并實時的做出戰略調整，使得企業管理更加透明化，有利于企業集團總部的整體管理，保證財務信息的真實有效，防止了不規范行為的出現，避免一些內部風險事件發生，從而促進企業的健康發展。

二、企業集團會計工作集中核算體系構建現狀

（一）存在多層次的核算主體

現階段，大部分企業集團在會計核算中都存在三級以上的核算主體，更多的能夠達到六級或者七級。每個級別都會有自己的會計核算報表，然后從下至上層層匯總合并。這種方式存在著很大的缺陷。首先，在報表合并過程中出現項目抵銷時，只需要調整表格而不調整賬目，就會導致賬表數據不一致的情況，使得相關數據不真實。另外，逐級匯報和合并，使得財務報告的流程過長，需要多層次的合并，出現很多需要調整的部分，使得會計信息不能及時的反映出來，也缺乏準確性。

（二）會計信息保密性不強，存在安全隱患

企業集團通過會計集中核算，使得會計核算信息高度集中，會計人員可以完全了解和掌握相關信息。這種情況下，如果信息出現泄露，就會導致企業商業機密受到威脅，從而影響企業的安全發展。同時，會計軟件也不是完全安全，如果設計程序中存在問題，在操作不當的情況下，就會給信息存儲帶來威脅。另外，隨著科學技術的快速發展，操作平臺就會慢慢的落后社會發展，也會存在網絡攻擊和病毒入侵等問題。

（三）會計核算監督力度不足

在會計工作集中核算體系中，會計服務都是利用核算系統來管理相關資產，不能對一線情況進行如實的了解，也沒有對資產保值和增值狀況給予嚴格的監督，從而出現資產嚴重流失等狀況。同時，會計核算信息都是按照統一流程進行審批和傳遞，相關會計人員負責發票真假的審核，只對這個過程進行審批和負責，而對產生發票的源頭經濟事項的真實性缺乏了解，不能對其合法性進行監督。

三、會計工作集中核算體系構建的措施

（一）實現會計工作集中核算體系的標準化和規范化

標準化和規范化體系是會計集中核算體系的基礎，企業集團業務的開展，必須建立在這個基礎之上來進行。同時，集團總部需要對這些標準化項目流程進行嚴格的，集中的審批和管理，防止出現不標準化和不規范化的業務處理行為出現。因此，企業集團必須建立統一的標準化核算體系，對各個流程進行統一規范管理，使得總部可以及時的生成核算報表，保證對外紕漏信息的準確性。

（二）建立健全的會計信息保密和安全管理制度

會計信息是企業集團生產和經營的機密，沒有特殊允許，不可以泄露。因此，企業集團必須建立健全的會計信息保密和安全管理制度，為會計信息的安全提供重要保障。同時，企業集團要建立具有針對性的會計信息崗位責任制度，對每個崗位的工作內容和責任進行明確，并給予相應的權限，也要對涉及到的操作步驟配備相應的信息查詢和使用權限，以防他人竊取信息。另外，完善會計信息安全評估體系，定期和不定期的進行分析審計和檢查會計信息，制定相應的安全保障預案，防止損害會計信息的風險出現。企業集團要將信息安全制度完全落實與執行，防止信息泄露，維護企業形象，才能保證企業穩健發展。最后，引進先進的科學技術，與時俱進，及時更新企業集團的硬件與軟件，建立防火墻，防止網絡受到入侵和破壞，以此為會計信息提供安全保障。

（三）完善會計工作集中核算管理制度，優化管理流程

從企業角度來看，企業集團在會計集中核算基礎上，不斷完善會計集中核算管理制度，加強企業內部員工的會計管理和監督，嚴格按照相關法律和制度辦事，充分發揮企業服務和監督的職能，確保會計人員能夠以良好的心態進行工作，并且與各個部門進行充分的溝通和配合，按照規定來完成自己的工作和職責。因此，會計服務和財務監督必須相輔相成，合理調整兩者關系，實現兩者的充分結合。如果實際工作中出現了與要求不符的憑證或者行為，必須對其進行扣留和約束，必要時要到現場進行實地勘察和了解，保證財務賬目的真實性。同時，在財務審批過程中，需要采用多個領導進行，形成多方互相牽制和監督的機制，達到互相監督的目的，保證所有的決策都是建立在事實基礎之上，以此從源頭保證財務信息的真實性和準確性。

（四）做好會計工作的隊伍建設

首先，提高會計工作人員的服務意識。會計工作對工作人員的自身素質具有很高的要求。所以，會計工作人員必須具備很強的服務意識，充分認識自身工作的重要性，確保在獲得自身利益基礎上，能夠保證企業的利益，能夠更好的為企業服務。其次，會計工作人員需要具備很高的職業道德修養。在工作中，會計工作者必須對自我進行約束，與單位內部和外部人員進行交流時，要心平氣和，進行有效溝通，防止出現違規行為。同時，可以建立會計工作者信用檔案，以此來對會計從業者進行行為約束，對于不能守信的人員進行記錄、警告、嚴重的給予開除。通過這些途徑來保證工作人員遵守職業操守，提高自身修養，從而保證企業的健康發展。最后，會計從業者需要不斷的提升自身的技能，能夠通過自身長期工作來積累經驗，工作中做到職業判斷和職業懷疑的統一。會計工作中，只有準則是不夠的，有時還需要豐富的實踐經驗，可以通過經驗對會計事項進行判斷，確保會計工作的準確性。而職業懷疑是每個會計從業人員所追求的較高技能。如果對會計事項不能進行準確的判斷，存在一定的懷疑時，需要對其進行追查，從事項的源頭進行信息的挖掘，從而找出會計事項最真實的一面。如果會計人員能夠做到兩者的統一，就可以更好的為企業服務，充分發揮自身的監督職能，從而實現會計工作的真正智能。

隨著市場經濟的發展，不僅給企業集團帶來機遇，同時也面臨著新的挑戰。統一化、現代化的管理模式是企業集團生存和發展的必然選擇。作為企業的核心環節，財務管理也需要不斷的完善，會計工作集中核算體系的構建是其中的關鍵內容。在整體的實施中，需要根據本企業集團的發展特點，引進先進的管理思想、方法和技術，實現管理模式和軟硬件的有機結合，從根本上提高企業的財務管理水平和效率，使得企業集團在市場競爭中立于不敗之地。

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（作者單位：福建福日電子股份有限公司）