淺談企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理

王穎

摘要：企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理，在企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中，以會計(jì)工作為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)整個管理工作的核心內(nèi)容。企業(yè)目標(biāo)就是盈利，企業(yè)的發(fā)展圍繞資金鏈展開，資金的風(fēng)險(xiǎn)防范需要企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。為了提升企業(yè)的管理水平，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，需要企業(yè)做好會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。文章主要探討企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題以及如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，并結(jié)合開灤趙各莊礦會計(jì)基礎(chǔ)工作管理方法做出分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計(jì)；規(guī)范化；管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容，信息化的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須規(guī)范會計(jì)人員的基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化主要是通過會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)會計(jì)規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)會計(jì)工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)日常工作的統(tǒng)計(jì)和匯總，自覺規(guī)范自己的行為，確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)發(fā)展提供會計(jì)信息支持。

一、企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

（一）認(rèn)識上存在偏差

企業(yè)的管理在會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理上容易存在認(rèn)識不足的情況，單純的認(rèn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作只是對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集和匯總，只涉及到企業(yè)的日常收支活動，認(rèn)為企業(yè)有會計(jì)做賬就可以，缺乏科學(xué)管理。管理上的不重視最終導(dǎo)致了會計(jì)基礎(chǔ)工作的隨意性較大，有的會計(jì)人員未嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則、操作規(guī)范以及相應(yīng)的程序來進(jìn)行工作，會計(jì)工作相對混亂，會計(jì)信息出錯或者漏洞現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

（二）管理體制的不完善

多數(shù)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)管理制度不健全，相應(yīng)會計(jì)制度的制定多由會計(jì)人員在日常的工作中不斷的總結(jié)和摸索，依據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)來制定，可以看出這種會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有著會計(jì)人員的主觀意識，并沒有形成一個統(tǒng)一和完善的管理制度，會計(jì)基礎(chǔ)工作難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化。

（三）監(jiān)督力度不足

任何制度的執(zhí)行都需要相應(yīng)的監(jiān)督制度來促進(jìn)其按照規(guī)范制度進(jìn)行，在實(shí)際工作中，企業(yè)管理者對于會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性缺乏監(jiān)督，部分企業(yè)存在監(jiān)督部門，但是監(jiān)督往往流于形式，會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理也只是對會計(jì)工作的情況進(jìn)行簡單的詢問，加上監(jiān)督力度不足，導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作帶有較大的隨意性。

（四）會計(jì)人員素質(zhì)偏低

會計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，需要會計(jì)工作人員具有較高的素質(zhì)，包括會計(jì)的相關(guān)工作基礎(chǔ)以及良好的會計(jì)從業(yè)素養(yǎng)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，辦公逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，傳統(tǒng)的手工記賬的形式已經(jīng)不復(fù)存在，更多的是依靠電腦來進(jìn)行日常的會計(jì)基礎(chǔ)工作，包括對會計(jì)信息的錄入、審核、核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作內(nèi)容。年齡較大員工掌握計(jì)算機(jī)存在難度，年輕員工對于會計(jì)基礎(chǔ)工作的業(yè)務(wù)又不熟練。此外，會計(jì)制度不斷更新，企業(yè)會計(jì)人員對于會計(jì)學(xué)習(xí)認(rèn)識不夠，缺乏主動性，企業(yè)對會計(jì)人員的培訓(xùn)也不夠重視。

二、企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理

企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的必要性，將會計(jì)工作規(guī)范化管理納入到企業(yè)的日常管理活動中，針對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，需要將具體財(cái)務(wù)工作去細(xì)化。開灤趙各莊礦財(cái)務(wù)在規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作管理方面不但重視日常業(yè)務(wù)處理流程，而且采取“季度一小查，年度一大查”的方式，按月分組自查，各負(fù)其責(zé)。該方式不但可以加深會計(jì)人員的責(zé)任意識，還可以強(qiáng)化會計(jì)人員對會計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識。

（二）完善管理體制

“無規(guī)矩不成方圓”，會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理就是讓會計(jì)基礎(chǔ)工作在相關(guān)的制度準(zhǔn)則下進(jìn)行，嚴(yán)格按照制度來規(guī)范會計(jì)人員的工作行為。規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)需要相應(yīng)的管理制度予以支持，例如，會計(jì)準(zhǔn)則和操作規(guī)范、建立會計(jì)審核制度、報(bào)表編制和審核規(guī)范等內(nèi)容，結(jié)合會計(jì)的日常工作來使會計(jì)基礎(chǔ)工作變得流程化和規(guī)范化。開灤趙各莊礦嚴(yán)格按照母公司制定的《開灤集團(tuán)公司會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施細(xì)則》、《開灤集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度》等會計(jì)規(guī)范進(jìn)行會計(jì)工作，并根據(jù)自身情況制定如貨幣資金管理、差旅費(fèi)報(bào)銷等具體標(biāo)準(zhǔn)。會計(jì)體制的健全，能保證會計(jì)工作有標(biāo)準(zhǔn)可以依據(jù)，能為會計(jì)工作打好基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)對會計(jì)工作的監(jiān)管

加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管，將規(guī)范化管理納入到企業(yè)的績效考核中，通過對會計(jì)項(xiàng)目的績效考核來規(guī)范會計(jì)人員的日常行為，讓其嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范進(jìn)行日常會計(jì)工作。將會計(jì)規(guī)范化管理工作納入績效考核，一方面加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的監(jiān)督，一方面增加企業(yè)管理者對會計(jì)規(guī)范化管理的重視程度，以績效考核的形式，保證會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作的順利進(jìn)行。開灤趙各莊礦屬于開灤集團(tuán)公司下屬子公司，開灤集團(tuán)公司為了對下屬單位實(shí)施有效監(jiān)管，按組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、工作流程和規(guī)定、人員管理、培訓(xùn)和提高四個方面制定評價(jià)項(xiàng)目及分值，按完成情況對下屬單位定期打分，對于不達(dá)標(biāo)單位要求及時整改。上級有具體監(jiān)管措施，下級就可以制定工作重點(diǎn)。趙礦公司對照母公司標(biāo)準(zhǔn)完善工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，能保障會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、合規(guī)。

（四）提升會計(jì)工作人員的素質(zhì)

要在會計(jì)人員中樹立學(xué)習(xí)意識，當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，會計(jì)制度不斷變更，會計(jì)人員要不斷更新知識，提高自身綜合素質(zhì)，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者可以對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，一方面培訓(xùn)基礎(chǔ)的會計(jì)知識和操作規(guī)范，另一方面培訓(xùn)會計(jì)對現(xiàn)代科技的駕馭能力，讓會計(jì)基礎(chǔ)工作更加的規(guī)范和高效。此外，企業(yè)還應(yīng)該注重會計(jì)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，避免會計(jì)人員為了個人私利，出現(xiàn)違規(guī)進(jìn)行操作的行為。趙礦公司財(cái)務(wù)會每周組織會計(jì)人員集中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括會計(jì)基礎(chǔ)知識、新的財(cái)務(wù)制度、會計(jì)職業(yè)道德等，集中學(xué)習(xí)不但可以保證政策及時、全面?zhèn)鬟_(dá)，還可以加深會計(jì)人員對制度的認(rèn)識。

（五）利用獎罰來規(guī)范會計(jì)人員的行為

獎罰制度的建立，可以通過獎罰的形式來規(guī)范會計(jì)人員的行為。會計(jì)從業(yè)人員在日常會計(jì)工作中，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)信息的錄入，企業(yè)可以根據(jù)會計(jì)人員的行為規(guī)范性來進(jìn)行獎懲，嚴(yán)格按照會計(jì)規(guī)范化管理制度工作的員工給予獎勵，對于違反會計(jì)操作準(zhǔn)則的員工給予懲罰。這些需要企業(yè)給會計(jì)人員普及法制教育，對會計(jì)人員的違法行為給予嚴(yán)厲的處罰，不能讓會計(jì)工作人員心存僥幸。此外，企業(yè)還可以建立考評制度，對會計(jì)人員的會計(jì)操作規(guī)范性進(jìn)行考評，那些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、職業(yè)道德高的會計(jì)人員，可以獲得物質(zhì)獎勵，還可以將考評與職務(wù)職稱掛鉤，以此來鼓勵會計(jì)人員規(guī)范自己的行為。

三、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作又是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。首先，企業(yè)管理者思想上重視，認(rèn)識到會計(jì)工作規(guī)范化的必要性。其次，完善各種制度，包括監(jiān)督制度、審查考核制度、考評制度、獎懲制度等，通過制度為規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)提供支持。最后，提升會計(jì)人員的素質(zhì)，有著良好業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德的會計(jì)人員，可以自覺的規(guī)范自己的行為。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：河北省唐山市古冶區(qū)唐山開灤趙各莊礦業(yè)有限公司財(cái)務(wù)科）