試析職業(yè)院校的財(cái)務(wù)成本控制

胡錦繡

摘要：文章首先對職業(yè)院校財(cái)務(wù)成本控制的作用進(jìn)行闡述，從財(cái)務(wù)成本管理意識淡薄、缺少明確的控制標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)成本控制水平偏低三個(gè)方面入手，對當(dāng)前職業(yè)院校財(cái)務(wù)成本控制存在的問題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出職業(yè)院校財(cái)務(wù)成本控制的優(yōu)化對策。希望通過文章的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；財(cái)務(wù)成本；控制對策

從原始角度來說，職業(yè)院校開展財(cái)務(wù)成本控制工作的目的就是對院校財(cái)務(wù)支出加以科學(xué)管控，不僅僅對學(xué)校資金應(yīng)用狀況實(shí)施賬面核查和處理。而隨著教育體系改革逐漸深化以及學(xué)校規(guī)模的逐漸擴(kuò)充，使得院校財(cái)務(wù)支出范疇逐漸廣泛，并且數(shù)額逐漸增多，對此，原始的財(cái)務(wù)成本控制模式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理需求。這就要求職業(yè)院校需要優(yōu)化財(cái)務(wù)成本控制模式，加強(qiáng)成本控制管理，在提升院校整體管理水平的基礎(chǔ)上，保證院校各項(xiàng)資金應(yīng)用的合理性，從而促進(jìn)職業(yè)院校健康發(fā)展。下面，本文將重點(diǎn)闡述和分析職業(yè)院校的財(cái)務(wù)成本控制。

一、職業(yè)院校財(cái)務(wù)成本控制的作用

（一）實(shí)現(xiàn)對院校資金成本控制

針對職業(yè)院校來說，資金成本一般涉及了獲取資金來源成本、資金應(yīng)用成本和資金占用成本等。其中，獲取資金來源成本就是指職業(yè)院校在開展資金統(tǒng)籌工作時(shí)，需要繳納的宣傳、擔(dān)保等成本。資金應(yīng)用成本指職業(yè)院校在對統(tǒng)籌資金應(yīng)用過程中，繳納的部分成本，例如銀行手續(xù)費(fèi)等。資金占用成本指資金應(yīng)用人員向資金提供人員繳納的部分報(bào)酬，例如利息等。當(dāng)前，職業(yè)院校資源獲取方式具備多樣特性，不但涉及了政府部門的撥款，同時(shí)還包含了學(xué)生相關(guān)費(fèi)用的繳納。所以，職業(yè)院校應(yīng)該結(jié)合真實(shí)狀況，實(shí)現(xiàn)成本的控制，保證院校具備充足的資金順利運(yùn)作。

（二）實(shí)現(xiàn)決策成本的控制

職業(yè)院校的決策成本一般指院校在建立某種決策時(shí)繳納的相關(guān)成本。資源的匱乏將直接展現(xiàn)出院校決策的重要性，為了將有限的資源進(jìn)行充分發(fā)揮，就要保證決策的合理性和精準(zhǔn)性，如果決策出現(xiàn)失誤，不但會給院校帶來一定的損失，同時(shí)還會讓其喪失良好的發(fā)展前景。所以，要想保證決策成本控制工作順利落實(shí)，在制定決策之前，需要對決策方案加以科學(xué)驗(yàn)證。

（三）實(shí)現(xiàn)其他成本控制

其他成本主要涉及了隱性成本等。職業(yè)院校隱性成本一般指院校教學(xué)過程中，教學(xué)設(shè)施重復(fù)采購等，在某種程度上將會導(dǎo)致院校資源的大量浪費(fèi)。從院校自身角度來說，隱性成本占據(jù)了教學(xué)成本中較大比例，給職業(yè)院校的今后發(fā)展帶來了一定影響。所以，做好院校的其他成本控制工作，可以實(shí)現(xiàn)院校管理體系的優(yōu)化，減少不必要資金的浪費(fèi)。

二、當(dāng)前職業(yè)院校財(cái)務(wù)成本控制存在的問題

（一）財(cái)務(wù)成本控制意識淡薄

當(dāng)前，部分職業(yè)院校財(cái)務(wù)控制隊(duì)伍構(gòu)建有待完善，諸多相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較為滯后，已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化院校管理需求。隨著職業(yè)院校財(cái)務(wù)支出方式逐漸增多，資金獲取方式日漸廣泛，原始的成本控制方式和理念已經(jīng)無法應(yīng)用。大多數(shù)財(cái)務(wù)成本控制人員缺少對現(xiàn)代化管理知識和技能的了解，在部分現(xiàn)代化知識應(yīng)用上存在一定難度，使得院校財(cái)務(wù)成本控制水平偏低。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素就是財(cái)務(wù)成本控制意識淡薄。

（二）缺少明確的控制標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合目前情況來說，大多數(shù)職業(yè)院校在落實(shí)財(cái)務(wù)成本控制工作時(shí)，頻頻出現(xiàn)控制標(biāo)準(zhǔn)不合理等問題，只是為了實(shí)現(xiàn)成本支出管控而開展控制工作，缺少對成本控制職業(yè)院校整體管理水平影響的思考。換句話說，通過開展財(cái)務(wù)成本控制工作，能夠讓職業(yè)院校處于一個(gè)相對穩(wěn)定和安全的環(huán)境內(nèi)，同時(shí)借助完善的控制體系，迎合師生對教學(xué)整體需求。此外，部分院校在落實(shí)財(cái)務(wù)成本控制工作時(shí)，一般把工作重心放置在院校各個(gè)職責(zé)部門中，導(dǎo)致職責(zé)部門過于注重職責(zé)成本控制工作的落實(shí)，忽略其他職責(zé)，進(jìn)而影響院校整體管理效率。

（三）財(cái)務(wù)成本控制水平偏低

大多數(shù)職業(yè)院校在落實(shí)財(cái)務(wù)成本控制工作時(shí)，僅僅結(jié)合職責(zé)部門的工作范疇來規(guī)劃控制職責(zé)，并且要求各個(gè)部門對該部門的財(cái)務(wù)成本加以科學(xué)管控。這種成本控制模式，不但沒有對各個(gè)職責(zé)部門相容本職工作和職責(zé)部門之間協(xié)調(diào)現(xiàn)象進(jìn)行全面思考，同時(shí)還會影響職業(yè)院校整體財(cái)務(wù)成本控制水平，進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的合理把控。

三、職業(yè)院校財(cái)務(wù)成本控制的優(yōu)化對策

（一）提升財(cái)務(wù)成本控制意識

職業(yè)院校應(yīng)該給予財(cái)務(wù)成本控制工作高度注重，并且安排專業(yè)的工作人員來擔(dān)任此項(xiàng)工作，以此保證成本控制工作的專業(yè)性和規(guī)范性。這就需要職業(yè)院校財(cái)務(wù)工作人員通過優(yōu)化自身知識框架，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)水平和能力的提升。一方面，職業(yè)院校應(yīng)該定期開展專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)工作，提升相關(guān)工作人員的專業(yè)能力，增強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)。另一方面，院校應(yīng)該提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會，讓相關(guān)工作人員自主學(xué)習(xí)知識。此外，職工在自主學(xué)習(xí)時(shí)，將會遇到諸多問題，這時(shí)院校可以采用集中培訓(xùn)的方式，給職工之間提供溝通的條件和機(jī)會，讓其充分吸收相關(guān)知識，從而實(shí)現(xiàn)整體工作效率的提升。只有保證相關(guān)人員具備專業(yè)意識和素養(yǎng)，才能給職業(yè)院校財(cái)務(wù)成本控制工作的開展提供條件。

（二）建立明確的控制標(biāo)準(zhǔn)

在建立職業(yè)院校成本控制標(biāo)準(zhǔn)的過程中，應(yīng)該圍繞戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)來落實(shí)。職業(yè)院校需要從整體角度入手，結(jié)合企業(yè)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，將其運(yùn)用到院校成本控制工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)院校整體管理水平的提升。這就需要職業(yè)院校的所有工作人員的師生，都要把此當(dāng)作財(cái)務(wù)成本控制標(biāo)準(zhǔn)，激發(fā)職工減少成本投放工作熱情。針對較為緊缺的資源，實(shí)現(xiàn)院校資源的合理分配，以此提升教學(xué)效益。并且，在落實(shí)成本控制工作時(shí)，一方面需要院校所有師生都參與到其中，涉及了學(xué)生培育以及教師晉升等諸多環(huán)節(jié)，結(jié)合不同的環(huán)節(jié)，建立規(guī)范的控制標(biāo)準(zhǔn)，減少成本投放。另一方面，需要職業(yè)院校把各個(gè)管理事項(xiàng)和環(huán)節(jié)，都融合到財(cái)務(wù)成本控制工作中，不可存在管理漏洞，這樣才能達(dá)到全面管理的效果。此外，職業(yè)院校還要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)控制體系。通過控制體系，讓財(cái)務(wù)成本控制工作做到有章可循、有據(jù)可依，這樣不但有效提升工作效力，同時(shí)還能對部分職工工作行為進(jìn)行制約，減少成本支出不合理現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)成本預(yù)算管理

首先，應(yīng)該對預(yù)算項(xiàng)目加以科學(xué)規(guī)劃，結(jié)合院校各項(xiàng)費(fèi)用，例如教學(xué)材料費(fèi)用、教學(xué)用品費(fèi)用等，根據(jù)學(xué)生規(guī)模加以定額核算，部分專項(xiàng)費(fèi)用，可以應(yīng)用零基預(yù)算方式進(jìn)行核算。并且，在開展預(yù)算編制工作時(shí)，應(yīng)該從院校自身角度出發(fā)，結(jié)合真實(shí)狀況加以調(diào)查，保證項(xiàng)目預(yù)算編制在合理范疇中，從而提升預(yù)算執(zhí)行力。此外，還要重視項(xiàng)目預(yù)算和院校長遠(yuǎn)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的迎合，以三年為周期，實(shí)施滾動預(yù)算編制，防止院校資源的大量消耗。其次，做好預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)管控制。在項(xiàng)目預(yù)算明確之后，各個(gè)職責(zé)部門以及人員在開展預(yù)算執(zhí)行工作時(shí)，需要秉持兩不超原則來落實(shí)，也就是不超過項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)用范疇以及不超過預(yù)算額度。最后，完善激勵(lì)體系，做好預(yù)算執(zhí)行結(jié)束的考核工作。結(jié)合各個(gè)部門預(yù)算執(zhí)行狀況，對各個(gè)環(huán)節(jié)存在偏差的因素加以探究，根據(jù)職責(zé)人員的預(yù)算執(zhí)行狀況，給予適當(dāng)?shù)募?lì)，以此激發(fā)職工的工作積極性。

四、結(jié)語

總而言之，通過開展職業(yè)院校財(cái)務(wù)成本控制工作，不僅可以有效實(shí)現(xiàn)院校各項(xiàng)資源的合理分配，同時(shí)還能提升院校資源的應(yīng)用效率，給職業(yè)院校創(chuàng)造更好的效益。結(jié)合當(dāng)前情況來說，大多數(shù)職業(yè)院校在落實(shí)財(cái)務(wù)成本控制工作時(shí)，普遍存在諸多問題，這就要求我們結(jié)合不同的問題，提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，在提升財(cái)務(wù)成本控制意識的基礎(chǔ)上，優(yōu)化成本控制標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)成本控制力度，在提升院校整體財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上，給職業(yè)院校長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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（作者單位：廣東省貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校）