企業內部控制財務管理存在的問題及對策

程海英

摘要：現在對于各個企業來說，財務方面的事情將變得成為最受公司內員工關注的事情，在現在社會急速發展的背景下，在公司內部中財務方面出現了較為明顯的問題，這對于公司未來的發展會產生十分不好的影響，因此對于公司能否在內部處理好自己的財務管理問題這一方面來說，就顯得尤為重要。

關鍵詞：企業內部控制；財務管理；問題及對策

因為一個企業的財務管理能力與這個企業的經濟效益是直接掛鉤的，兩者之間密不可分。唯有一個良好的財務管理制度，才能在一定程度上對企業中所有人員做到一個最理想化的管理。在上班期間，因為在平時的工作之中，都會有著一些像外出出差的現象發生，在外出出差的過程中免不了會產生花銷，在這種情況下有可能員工在原有的金額上將會發生多報花銷的現象，因為在出差時沒有專人對其進行監管，從而直接在公司內的財務方面產生一定額度的經濟流失，如何能夠較好地對這種情況加以改變，就成為了公司內部高層們應該注意到的事情。

一、完善企業內部控制財務管理意義

對于現在的企業來說，一個完善的管理制度是保障公司正常運行的基本條件，而作為在公司內最重要的財務部來說，管理還存在著一定的問題。對于這種情況的發生，大多會發生公司發展本身與員工對公司歸屬性不足的問題，這對于公司未來的生存發展會產生極大的不利影響。一個良好的財務管理制度，能夠做到將公司內的財務風險降到最低，在基礎上保障了公司發展的穩定性。

同時對于公司內的員工來講，唯有在相對來說發展較為穩定有潛力的企業中才能發揮出自己的真正才華，將公司當作自己的第二個“家”，在這樣的基礎上能夠為公司帶來更大的利益，而且完善公司自己內部財務管理方面的控制，在根本上也解決了公司中存在的一些財務隱患，對于公司來說，改善管理制度也是解決自身存在的財務問題的前提條件。對于每一個公司來講，資金就是公司運行根本，在公司內財務方面一旦出現問題，那么公司的一切制度都將變為空談，這對于企業的正常運轉是很致命的。

二、企業內部控制財務管理存在的問題

（一）財務管理上的信息失真

對于現在企業的財務方面上的信息收集方面來說，存在著許多收集到的信息不真實或者已經過期與現在的情況不符合的事情發生，對于這種事情的發生內控設計中還跟不上時代的進步，在根本上造成了企業中財務上的混亂化，這對于企業會產生較為嚴重的影響[1]。這種現象的發生主要在于企業的財務資料收集上所采用的方法還是較為依靠員工的自覺性，在一定程度上是依靠于員工自己所報的財務支出現象所做的報表，在信息的來源上自己并非是主要搜集者，并且員工所產生開銷期間所發生的所有的事情自己都不太清楚，現在的企業財務信息收集人員的執行性方面還較為被動，對于自己所搜到的信息不會加以驗證，因此這些信息的來源的真實性有待考證，這對于我們的財務管理上的要求來說是極為不負責也是較為尷尬的事情。例如在員工執行公司所交付的出差任務中，身邊不會有專門的企業人員隨時隨地的對員工的正常花銷進行監管，這也就造成了員工在出差報銷時所產生的信息的不確定性，這對于公司來說有可能將會承擔一筆較大的不正常開銷，對企業內完善企業內部控制財務管理產生不小的阻礙。

（二）財務管理的預算與公司現狀不符

在企業財務管理上還存在著財務部對日常的經濟預算與企業實際支出不符的現象，對于一個正規化的企業來說，做好正確預算將會對接下來的工作產生高效化的作用。不過因為現在企業中所存在的內部控制力度不足的情況，會對財務上的預算產生干擾，變成在預算上的結果與現實中企業的每日開銷不相符的現象發生，這在一定程度上也是因為內控制度上的不足所導致的后果，對于這種現象的產生，將會對企業的發展帶來負面性較大的不利因素。

（三）財務審核效果太低，執行力差

對于財務上內部的審核來說，監管員工在公司公款上的開銷就是顯得較為重要，這是公司對于員工財務上的最后的一道檢測，但現在企業內的財務審核大都是走形式，過過場，完全沒起到審核作用。

三、控制企業內部管理財務管理中的對策

（一）建立一個完善的財務信息收集制度

對于財務信息的收集形式，因為財務部門不清楚員工上報花銷的真實性以及企業財務管理制度上的不足，不會對員工所上報的情況加以印證，在這樣的情況下會對企業的發展產生不適的作用。如果我們想要解決這一問題，首先要建立一個完善的財務信息收集制度，只有結合現在的信息化技術，建立一個網絡化的信息收集平臺，對企業內推行現代化信息技術管理制度才能確保收集到的信息是最為有效新穎的，做到真實的財務報銷效果。同時我們要對信息的來源加以驗證，確保不會出現一些員工鉆空的差錯發生[2]，例如在員工出差時，應該將公司負責的花銷做出記錄，最好留下收據，即使是手寫的也行，同時在一些無法提供收據的情況下應該對財務部門表明自己所花銷的金額用在了哪里，并提供自己所花費金額的憑證，在事后可由財務部門對這一情況做出相應的調查，在此情況下建立出一個完善的財務信息收集制度。

（二）在預算中結合實際進行整改

在現實的企業工作中，預算是企業在運營狀態下對未來市場變化的一種應對策略，可以極為有效的減少企業在市場中所面臨的風險，在企業的經濟提升效果上將產生一定的增幅作用[3]。在我們的工作生活中，解決企業花銷問題可通過將預算結合實際做好整改，將預算融入控制企業內部財務管理中，在這上面加上一些應該注意到的事情，例如預算中應該加上日期及應該做到結算的時間，將其日期方面都做到嚴格化。并且在一定的情況下可以讓其與員工的現實的工資相掛鉤，這樣做的話，將會極大程度讓現在員工提高對于預算上的重視性，對于現實中的企業管理上來說，這樣做無疑會使得預算的質量得以提升，將會使得現在的預算更符合實際性的要求。這樣預算可以更好地對控制企業內部管理財務方面的作用進行進一步的加強，在實際中得以更好的解決。

（三）加強內部的財務審核作用

對于現在控制企業內部財務管理來說，審核作為最為重要的方法之一，必須要根據企業現有情況加強內部的財務審核作用，大多數的員工對于企業內的財務審核方面上都不是很重視，甚至于內部的財務審核人員有一些也有著錯誤的審核思維，這對于企業內部的財務審核來說是極為嚴重的失誤點。相對于企業中的審核部門來說，審核人員的選擇條件必須是在工作中做到為人處世公平公正，不會將個人情緒帶到現實中的工作上，其次必須要保證管理部門與其他部門間的緊密聯系，這就要求建立一個較為獨立的部門，以此加強內部的審核工作，也不會對現在的企業工作產生影響[4]。在做到這些基礎上，可以將內部的財務審核上的員工要求嚴格化，首先必須要求員工對于企業內各個部門的情況做到基本的認識，其次對于員工來說必須要清晰了解關于會計方面的專業知識，才能更好地對企業內部的財務審核起到作用。

四、結束語

對于現在的企業來說，一些較好的管理體系將會更加有效地對現在的企業發展起到不小的作用，作為一個公司的運行根本，財務部門掌管著企業的命門，在通過上面的三方面的了解，從財務信息的收集、預算中的制度改正及對于財務部門所做的工作的嚴格審核上面將可能做出大幅度的提升。在企業中員工就是生存所需要的血液，這樣做能夠讓員工對現在的公司制度得以認可，將會大幅度的提高員工對企業的歸屬感，相應的加強員工的工作效率，為企業的快速發展提供充足的動力，將會極大地改變一個企業的命運。

參考文獻：

[1]黃松平.淺析現代企業應收賬款管理的現狀、成因及對策[J].經貿實踐，2017（17）：17-18.

[2]雷蓓.跨國公司財務內部控制體系完善策略研究[J].管理觀察，2017（02）：59-61.

[3]張敬之.我國企業加強內部控制財務體系研究[J].中外企家，2016（16）：142-143.

[4]唐冰.現代企業財務分析中存在的問題及改進方法[J].東方企業文化，2013 （05）：183+179.