試論企業(yè)財務共享中心的構建

劉婷

摘要：企業(yè)財務共享中心在全球一體化的強大推動下，獲得了極大的發(fā)展，在企業(yè)長遠發(fā)展和改革中有著極其重要的地位。通過財務共享中心的構建，可以將企業(yè)運營成本保持在可控范圍內，滿足企業(yè)降本增效的長遠目標，避免潛在風險的蔓延。本文主要以企業(yè)財務共享中心的構建為論點，重點闡述幾點針對性的優(yōu)化措施，旨在促進現(xiàn)代企業(yè)又好、又快地發(fā)展與運營。

關鍵詞：企業(yè)；財務共享中心；優(yōu)化措施

目前，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，要想獲得長足的發(fā)展和進步，財務共享中心發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢，已成為企業(yè)內部普遍關注的焦點性話題。企業(yè)要想確保財務管理水平的穩(wěn)步提升，就必須要加強財務共享中心的構建，強化財務管理與風險控制，主要體現(xiàn)在信息傳遞的實時性與共享性，解決信息傳遞滯后現(xiàn)象，為企業(yè)向各個業(yè)務部門提供標準化服務，進而保證企業(yè)財務管理更好地服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標。

一、企業(yè)構建財務共享中心的必要性分析

首先，構建財務共享中心對于降低企業(yè)成本來說，發(fā)揮著極大的作用。在集中處理財務事項以后，原有各個分支機構的財務人員有所銳減，而通過財務共享中心的構建，操作人員數量急劇減少，人力成本降低。企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，業(yè)務量與日俱增，諸多企業(yè)管理者在業(yè)務增長的同時，要求將各項成本保持在合理范圍內。

其次，通過財務共享服務中心的構建，可以大大提高管理質量。共享中心通過集中核算與支付模式，可以簡化原有的賬務工作，明確各個部門的責任分工和權限。在財務共享服務模式下，賬務處理先被分成若干個模塊[1]，再分成若干個崗位，從而提高崗位處理工作效率，緩解共享服務人員工作壓力，諸多精英財務人員可以專心投入到財務管理工作中，為企業(yè)管理者的財務分析和決策提供可行參考依據。

二、企業(yè)財務共享中心構建的現(xiàn)狀

（一）運營模式的開放性嚴重不足

對于企業(yè)分公司設置的財務部門來說，不屬于企業(yè)業(yè)務范圍之內，帶有較強的封閉性，在日常工作中，過于側重企業(yè)日常會計核算和相關規(guī)章制度的執(zhí)行，缺少與企業(yè)其他部門的交流與溝通，難以對其他部門的經營決策提供有效信息，而且在協(xié)助分公司分析生產情況和銷售情況等方面，存在著嚴重的單一性與片面性。且分公司財務部門，往往在事后環(huán)節(jié)才開始對相關數據信息進行評價，事前和事中等環(huán)節(jié)沒有得到相應的體現(xiàn)，影響著企業(yè)管理者經營決策的準確性。

（二）缺少合理的組織架構和業(yè)務流程

在構建財務共享服務中心時，企業(yè)組織架構和業(yè)務流程要不斷進行重組和創(chuàng)新，然而不同企業(yè)的業(yè)務特點和組織結構存在著一定的區(qū)別，缺少統(tǒng)一的標準和模式，也很難適應新業(yè)務項目的開展[2]。現(xiàn)階段，一些企業(yè)的執(zhí)行力度嚴重不足，尤其在組織架構和規(guī)章制度等方面，在職能和流程等方面存在著嚴重的重復現(xiàn)象，標準化程度有待提升，部門之間缺少協(xié)調和共享機制的構建，對財務共享中心的構建產生了極大的阻礙。

此外，一些企業(yè)在財務共享服務中心運營過程中，尚未正確理解業(yè)務和流程，流程管理人員和基層業(yè)務人員的交流與互動嚴重缺失，進而無法充分發(fā)揮出財務共享中心構建的積極作用。

（三）財務共享中心的服務職能難以發(fā)揮

首先，一些企業(yè)缺少清晰明確的財務共享中心的職能界限，極容易出現(xiàn)職能混亂、無序的現(xiàn)象。對于財務共享中心來說，具有服務職能，要將其發(fā)揮出來。然而實際上，一些下屬分子公司對財務共享中心存在著一定的心理誤區(qū)，子分公司并不是十分了解財務共享中心的管理和服務職責范圍。

同時，信息化建設是財務共享服務中心的重要構成要素，企業(yè)信息部門必須要給予相應的支持，而對一些需要共同完成的工作，沒有明確安排是由信息部門還是服務中心來負責管理，部門之間難免出現(xiàn)協(xié)調受阻問題。

三、企業(yè)財務共享中心構建的優(yōu)化措施

（一）加強試點建設

通過企業(yè)財務共享中心的構建，要正確選擇中心的試點范圍，按照試點-鋪開的發(fā)展模式來進行，提高企業(yè)財務管理的風險控制能力，確保財務共享中心構建的良好成效。同時，在財務共享中心構建中，還要對后續(xù)模式進行充分考慮，比如出現(xiàn)全新的環(huán)境和要求，所以需要制定出可行的長遠規(guī)劃方案。并將實際產生的管理費用在子公司和分公司進行平攤，進行相應的調整與規(guī)劃，爭取與市場化運作目標相契合。

（二）規(guī)范制度流程，構建組織保障體系

對于財務共享中心的構建，財務部門與其他職能部門的整合均有著緊密的聯(lián)系，將不同層級的組織和職能集中在一起，加快財務集中處理效率，統(tǒng)一口徑，以便于業(yè)績管理和評價的順利進行[3]。由于與不同組織和部門均有聯(lián)系，所以在構建財務共享中心時，要統(tǒng)一規(guī)范財務作業(yè)標準和制度，完善相關組織部門，進而使相關組織和部門的實際工作與政策要求相契合。

（三）構建信息化數據平臺，構建量化指標體系

1.企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展和進步，就必須要加強財務信息化建設，財務人員根據業(yè)務模塊，要合理設置崗位、部門，給予財務共享中心一定的信息扶持。企業(yè)必須要構建企業(yè)財務信息系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)，對不同數據庫的資源進行整合，鞏固信息基礎，實現(xiàn)信息資源的高效利用。所以說，企業(yè)財務信息系統(tǒng)的構建，在財務管理和風險控制等方面發(fā)揮著極大的作用。

例如：以湖南某企業(yè)為例，通過相關的調研論證，采用金蝶集團的財務共享軟件，信息化架構部署采用云計算方式。財務共享云中心在集團總部。在信息化平臺建設模塊方面，主要包括集團財務模塊、預算和報銷系統(tǒng)以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)，在財務共享中心的影響下，集中整合了原有的業(yè)務管理系統(tǒng)，解決了信息孤島現(xiàn)象。

2.對于財務共享中心來說，通過量化指標體系的實施，要對財務共享中心的業(yè)務范圍、處理效率以及處理流程加以明確[4]，做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。有條件的企業(yè)可以設置專門機構，負責監(jiān)督與考核，進而為企業(yè)財務管理水平的的提升提供保證。

（四）強化風險管理與控制

構建財務共享服務中心，要加強財務風險管理與控制。一般來說，企業(yè)經營效益與風險管理與控制之間的關系是緊密聯(lián)系、密不可分，所以要想提高企業(yè)的經濟效益，就必須要構建風險管理控制系統(tǒng)，制定可行的風險預警方案，將風險管理控制納入到財務共享服務中心的構建中，為企業(yè)抵抗風險能力的提升創(chuàng)造有利條件。

（五）加強專業(yè)人員培訓

在財務共享服務中心構建初期階段，專業(yè)性人才是不容忽視的一個方面。由于財務共享服務中心與眾多數據有著緊密聯(lián)系，明確提出了對財務人員的要求。而要想確保人員具備較高的工作熱情，就要實施獎懲措施，做到獎懲分明，對于表現(xiàn)良好的工作人員，要給予一定的物質獎勵或精神獎勵。其中，在人才招聘的培訓方面，要優(yōu)先招聘內部人員和同行業(yè)人員，要對人員專業(yè)知識、實踐經驗等因素進行綜合分析。還要制定長期人員隊伍建設規(guī)劃，構建培訓長效機制，為財務人員安排一系列業(yè)務培訓活動，激發(fā)財務人員的工作積極性、主動性。

四、結束語

總而言之，構建財務共享服務中心勢在必行。財務共享中心不僅可以提高企業(yè)財務管理水平和質量，還可有效降低財務風險。因此，要構建財務共享中心，加快數據集成與利用效率，彰顯出信息化建設的應用優(yōu)勢，避免出現(xiàn)信息竊取現(xiàn)象，確保財務信息的真實性與完整性。還要加強專業(yè)人才的培訓與教育，保證較高的綜合素養(yǎng)，發(fā)揮出財務共享中心的構建價值，進而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展建設目標。

參考文獻：

[1]馬忠超.淺談共享中心建設與企業(yè)財務管理人員能力建設[J].財會學習，2017（18）：32-33.

[2]王淑慶.集團企業(yè)財務共享服務中心的探討與實踐[J].中國國際財經（中英文），2017（14）：198-199.

[3]韓象偉，鐘雪梅.淺談企業(yè)集團財務共享服務中心的建設和應用[J].經貿實踐，2017（11）：12-13.

[4]郭高路.企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].新經濟，2016 （09）：46.