論企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的思路和框架

宋慧芬

摘要：現(xiàn)階段，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在此背景下，各企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力日益激烈。各大企業(yè)為了能夠提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力，采用企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理。近年來(lái)，結(jié)合各大企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，財(cái)務(wù)管理工作取得了一定進(jìn)展。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架管理必要性進(jìn)行分析，闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理原則，并提出建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路框架的辦法，旨在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理；思路；框架

近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心，對(duì)財(cái)務(wù)管理采用集中管理方式，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)文化沖突凸顯，由于管理思路不同，導(dǎo)致中層管理者面臨的三明治夾心層的困境。隨著企業(yè)發(fā)展，內(nèi)控制度總是慢一拍，內(nèi)控程序與運(yùn)營(yíng)效率考衡等問(wèn)題凸顯。因此，企業(yè)想要提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)管理層就需要提高對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的重視度，全面提升財(cái)務(wù)管理水平，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架，不斷提升水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)順利運(yùn)行。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建必要性

（一）促進(jìn)企業(yè)資源配置優(yōu)化

建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架，能夠更好的加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各個(gè)分公司和各部門的監(jiān)督管理，優(yōu)化企業(yè)部門功能，合理分配各部門相關(guān)資源，有效節(jié)約資源，避免不必要的浪費(fèi)，節(jié)省企業(yè)資金投入和開(kāi)支。我司是市屬供水企業(yè)，下有若干水廠、泵站、客戶服務(wù)中心等單位，實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度，能夠有效幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范性和統(tǒng)一性

建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架前提就是保障企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算。在企業(yè)運(yùn)行管理中，財(cái)務(wù)集中核算工作需要企業(yè)各部門相關(guān)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核算方式，采用一致的業(yè)務(wù)流程，從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和清晰性。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員，在財(cái)務(wù)集中核算時(shí)，需要進(jìn)行崗前標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一培訓(xùn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理規(guī)范性和統(tǒng)一性。

（三）促進(jìn)企業(yè)決策力的提升，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)建立財(cái)務(wù)集中管理思路和框架，能夠有效提升企業(yè)決策力，最大程度降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)的子公司或分公司，財(cái)務(wù)管理制度比較分散，沒(méi)有十分明析的財(cái)務(wù)制度，且制度實(shí)施情況較差，財(cái)務(wù)信息中有很多信息不夠真實(shí)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在很大風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)總部和各分（子）公司之間財(cái)務(wù)管理模式不同，導(dǎo)致總公司無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督管理作用。我司是中法共同控股的供水企業(yè)，中方和法方各占50%股份，兩方母公司均為大型集團(tuán)公司，有著不同的財(cái)務(wù)管理要求和內(nèi)部控制制度，實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理模式，能夠同時(shí)滿足雙方母公司的管理要求，有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和安全性，對(duì)各分（子）公司及各部門進(jìn)行職責(zé)監(jiān)督管理。

（四）促進(jìn)企業(yè)利益最大化

建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架，制定規(guī)范化及統(tǒng)一化管理模式，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能，在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度，能夠在降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)政策有效實(shí)施，最大程度降低企業(yè)投資成本和支出，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制，全面完善企業(yè)管理制度及財(cái)務(wù)管理制度，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建原則

（一）預(yù)見(jiàn)性構(gòu)建原則

在企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建過(guò)程中，需要堅(jiān)持預(yù)見(jiàn)性構(gòu)建原則，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展前景，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，制定明確的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度的建立，需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展以及市場(chǎng)需求制定合理經(jīng)營(yíng)管理流程和管理模式，企業(yè)需要準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)未來(lái)，綜合考慮多種因素，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）穩(wěn)定性構(gòu)建原則

在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建工作十分復(fù)雜，其涉及部門較多，且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在不斷變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益提升，綜合以上種種因素，企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，因此，需要全面實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度，謹(jǐn)慎處理財(cái)務(wù)信息，周全考慮各種因素，不能應(yīng)付了事，急于求成，應(yīng)堅(jiān)持穩(wěn)定性原則，保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

（三）安全性和準(zhǔn)確性原則

企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建需要準(zhǔn)確無(wú)誤，財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展以及企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)有著十分重要的影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)各崗位人員管理及監(jiān)督，保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性，堅(jiān)持安全性和準(zhǔn)確性原則，避免人為因素對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響[2]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架的構(gòu)建

企業(yè)內(nèi)部管理控制工作對(duì)企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行具有十分重要的意義。因此，企業(yè)需加強(qiáng)內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)是建立科學(xué)合理的管理流程及業(yè)務(wù)流程，按照流程執(zhí)行工作，各司其職，不能越級(jí)做事，保障企業(yè)管理規(guī)范性。企業(yè)內(nèi)部控制管理成效取決于企業(yè)的內(nèi)部控制科學(xué)性以及可操作性，保障企業(yè)運(yùn)行機(jī)制合理性。也可以說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)建立及運(yùn)行基礎(chǔ)是建立內(nèi)部的管理機(jī)制。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，影響企業(yè)內(nèi)部控制管理因素較多，如：企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)以及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)以及企業(yè)決策程序、企業(yè)管理層人員分配以及職責(zé)權(quán)利分配、企業(yè)管理理念以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)格以及經(jīng)營(yíng)策略、員工綜合素質(zhì)以及人力資源配置等。

（一）對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中式管理

在企業(yè)成立及經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，都離不開(kāi)資金管理。資金是企業(yè)運(yùn)行的基本保障，如果缺少資金投入和資金流動(dòng)，那么企業(yè)很難運(yùn)行。資金管理是財(cái)務(wù)管理工作中十分重要的組成部分，也是財(cái)務(wù)工作的核心。對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中式管理，能夠保障企業(yè)資金合理有效的流通及應(yīng)用。通過(guò)總體控制企業(yè)資金，合理調(diào)配各分（子）公司資金支出，監(jiān)督及管控財(cái)務(wù)情況，從而提升企業(yè)資金使用有效率。對(duì)企業(yè)采取財(cái)務(wù)集中管理方式，可以采取以下幾種方式開(kāi)展工作：統(tǒng)一各分（子）公司及各部門收入及支出；對(duì)統(tǒng)一各分（子）公司及各部門撥放備用金；建立統(tǒng)一的核算中心；集中銀行賬戶，設(shè)立資金池；設(shè)置企業(yè)內(nèi)部銀行；建立專門企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門。以上幾種資金管理模式能夠有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展[3]。

（二）建立企業(yè)預(yù)算管理方式

完善的企業(yè)預(yù)算管理方式能夠使企業(yè)總部更加清晰了解公司財(cái)務(wù)狀況，掌握各分（子）公司及各部門財(cái)務(wù)信息，方便對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理，最大程度保障企業(yè)利潤(rùn)。全面實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理制度，需要公司旗下各部門及分（子）公司將財(cái)務(wù)收入及支出的真實(shí)信息呈報(bào)給公司總部，方便企業(yè)能夠全面了解下屬公司及部門經(jīng)營(yíng)的情況，及時(shí)做出調(diào)整及管控方案，保障企業(yè)能夠順利、可持續(xù)發(fā)展。

（三）建立統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理模式

我司財(cái)務(wù)管理工作具有集中化和扁平化特點(diǎn)，基于薩班斯-奧克利法案建立了內(nèi)部控制制度。企業(yè)順利運(yùn)行不能缺少財(cái)務(wù)管理工作，而想要有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，就需要建立完善的統(tǒng)一化管理制度。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理模式能夠有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，避免問(wèn)題擴(kuò)展，保障企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。各分（子）公司需要及時(shí)將財(cái)務(wù)信息呈報(bào)到企業(yè)總部，從而提升財(cái)務(wù)信息有效性[4]。我司在此過(guò)程中充分利用ERP系統(tǒng)，并以財(cái)務(wù)集中管理模式為基礎(chǔ)，陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)、存貨統(tǒng)一管理、工程集中管理和合同集中管理等業(yè)務(wù)方面的統(tǒng)一管理。

（四）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作

在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面控制及監(jiān)督管理。財(cái)務(wù)審計(jì)工作包括財(cái)務(wù)的審計(jì)制度，企業(yè)能否按照國(guó)家法律法規(guī)以及公司章程開(kāi)展審計(jì)工作，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有決定性的影響[5]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架，能夠有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息，最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理制度能夠保障各部門在獨(dú)立情況下，建立高效的企業(yè)信息共享平臺(tái)，使企業(yè)能夠及時(shí)掌握資金信息和企業(yè)財(cái)務(wù)情況，從而有效使用資金，保障企業(yè)資金安全性，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]馬子玉.論企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的思路和框架[J].時(shí)代金融，2017.

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[5]曾志減.信息化條件下的財(cái)務(wù)集中管理問(wèn)題淺析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015.