工程咨詢行業對ERP系統+財務之應用及延伸

趙庭加

摘要：隨著社會經濟的發展，為滿足社會各種需求的基礎工程項目也隨之迅速增加。作為工程咨詢行業的技術業務量也不斷增加，這就需要傳統行業轉變思路，引入新的更科學的財務管理思想和核算模式，對大量會計數據實行管理。ERP系統的應用，提升了企業財務管理水平，增強會計信息的及時性和準確性，優化了企業資源和企業運行模式，從而為企業降低管理成本，提高經濟效益和社會效益。

關鍵詞：ERP；財務管理；管理

一個嚴謹、細致、良好的財務管理，可使一個企業得到正常的運轉和發展。在手工做賬，算盤計算時代過去之后，使用電腦進行會計處理，大大提高了財務工作效率和數據的準確性。但在財務軟件運用之初，只有少數幾個模塊，主要使用總賬模塊，也就是僅供財務人員記賬及生成報表等，對基礎會計數據進行常規管理，與傳統的手工記賬思路差別不很大，無非是一個用電腦，一個用手工，進行事后數據信息的歸集而已。當代的財務管理，不僅僅停留在事后歸集信息的要求上，而是更多的側重于對會計數據的分析和事前、事中的報告，能及時為企業提供決策依據服務。ERP系統是建立在信息技術的基礎上，集信息技術與先進管理思想于一體，以系統化的管理思想，為企業決策提供決策手段和管理平臺，以更有效的思路，比較完美地對數據的抓取，為企業管理者提供理想的數據需要。

本人通過參與本企業賬務架構設計及ERP財務軟件實施，對新舊財務軟件更新換代，體驗到的優勢及延伸設想，特此與同行探討和共享。

一、何為ERP操作系統

ERP操作系統是企業資源計劃（Ente-rprise Resource Planning）的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與企業管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是由MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理，跳出了傳統的企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，優化了企業的運行模式，反映了市場對企業合理調配資源的要求。

二、ERP系統較普通財務軟件優勢所在

（一） ERP系統能集上下游的協同管理及企業內多部門的協同使用

ERP系統引入價值鏈管理思想，不但有財務管理模塊，還有對銷售、客戶、項目、生產、庫存、采購、人力資源、辦公等模塊，進行專業的會計核算，是企業全程一體化管理體系，促進各部門、各區域、各系統之間的溝通和協作，建立規范、靈捷、高效的業務流程，實現對各部門、各環節的全程管理，確保了數據信息在傳遞過程中的準確性和時效性，避免各部門重復工作。例如：客戶管理模塊有對合同的管理，得以在各部門共享。財務部門在開具發票和會計錄入時，不需要重復錄入相關客戶和合同的信息，大大減輕財務數據的維護工作。此外，ERP系統根據預先設置好的參數，要求對客戶進行管理，隨時為企業提供客戶的信用等級及其他信息，更快的抓住商機。對供應商的管理也使企業及時了解本企業資源，幫助企業快速反應、緊密協作，良好運營。

（二）做賬方式簡單靈活，數據一鍵呵成，大大提高財務人員工作的準確率和效率

普通財務軟件主要在總賬模塊中記賬，而工程咨詢的財務管理設置有項目、業務員等多重輔助科目，在核銷往來賬務時，需要財務人員投入大量的查對工作，而且普通財務軟件對數據抓取也不夠完整，往往一筆業務需要查對2-3次才能完成。這種手工記錄財務數據，重復繁冗的查對工作，降低了工作效率。ERP系統增加往來科目受控功能，使財務人員在不需要查對歷史數據的情況下，直接準確的核銷往來賬務，不但提高效率，同時也大大提高了準確率。

（三）引入員工報銷系統，授權管理工作方便快捷

在傳統的報賬模式下，內部人員需要填寫報銷單，粘貼原始憑證，經過部門主管和有關領導簽字后，才能到財務報賬。財務人員在發現報銷單據不符合要求時，還需要通知報銷人員取回，按要求改寫后重新辦理。如遇有關領導出差在外，審批程序也無法進行，影響了業務的及時辦理，導致報銷人員在報銷工作上花費大量時間。ERP系統引入報銷模塊，內部人員報賬，直接將原始憑證上傳，報銷模塊與預算模塊對接，在報銷申請時，就已對報銷內容及數據進行有效控制，再交財務部門審核和領導審批，所有報賬環節已在系統中完成，再直接與財務業務對接、溝通，即可完成報銷。因而快捷高效，省去人員來回跑腿時間。即使有關領導出差在外，通過遠程辦公一樣能辦好相關業務，避免了業務的延遲處理。將傳統的會計管理工作推進了一大步。

（四） ERP系統的應用，使財務人員的工作更多地側重于檢查、分析，提高財務管理的技術內涵

傳統財務工作的重心主要在于審核憑證、數據核對與錄入、大量往來賬的核銷管理和編制對外報表等，做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符等等。當然，這也是財務管理最基本、最核心、最重要的工作，是在任何工作形式下都不可或缺的。ERP系統引入財務管理后，會計的“賬賬相符、賬表相符”等重復性的和基礎核對工作可以由ERP系統解決，并且準確、高效。那么，財務人員是不是該沒事可做了呢？當然不是。首先，財務工作中現金流的監控與資金的安全，從財務管理中發現財務風險、經營風險，規避稅務風險等，關注這些能為工程咨詢企業更大程度的產生效益；其次，財務人員可以對項目的核算更加精細，對不同項目部、不同項目獨立核算，投入更多精力在費用和項目成本的分攤工作上；此外，財務人員根據管理層的要求開發更多形式財務報表，清晰反映項目進度，更合理地確認企業利潤。更能體現企業經營成果和財務狀況，為決策者提高企業競爭力。

三、ERP系統運用之延伸

ERP系統的搭建，讓企業不再像是身處旋渦之中，只看到局部的一個或幾個點，對企業運營沒有清晰的全局概念。而ERP系統的搭建，讓企業明白自己身處旋渦的何處，進而知道需要采取什么措施，讓企業從旋渦中走向平穩。因此，ERP系統的運用為企業當前的發展及未來戰略的達成，具有非常重要的作用。

但是，從ERP系統還是滿足基礎工作，就像一個巨大的收集器，加之必要的運算和統計，如果能建立起一些風險模型，比如：投資風險模型、籌資風險模型、財務風險模型、經營風險模型等，便于企業用于投融資決策提供參考，將會對工程咨詢企業決策者提供更有利的財務管理數據，為提升企業核心競爭力作更大的貢獻。

參考文獻：

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[3]百度.