微約日歷：改變時(shí)間安排方式

曾祥伍

對(duì)職場(chǎng)人士而言，時(shí)間管理是一個(gè)剛性需求。管理者如何協(xié)調(diào)跨部門(mén)的會(huì)議時(shí)間，如何用最少的時(shí)間和人員投入，準(zhǔn)確完成繁雜的會(huì)前溝通？“微約日歷”的出現(xiàn)，可以幫助解決這一難題。

王敏團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的微約日歷是一款幫助人們更好管理時(shí)間的APP，簡(jiǎn)潔易學(xué)，可以在手機(jī)上操作。它通過(guò)與員工、同事、好友、家人共享日程方式，讓時(shí)間成為公共物品，提升工作效率和生活品質(zhì)。

掌控自己的時(shí)間

王敏是上海人，2007年從西安交通大學(xué)畢業(yè)后，先后在廣告、網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。2012年，王敏進(jìn)入一家地產(chǎn)公司，專門(mén)從事房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)和管理工作。

在工作中，王敏常常會(huì)遇到這樣的情況：盡心費(fèi)力安排了一天的日程，最終很多事情卻不能如期完成。原因在于，需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的事務(wù)較多，個(gè)人時(shí)間并不完全由自己掌控。比如，當(dāng)她計(jì)劃安靜下來(lái)寫(xiě)個(gè)方案，結(jié)果同事要找她討論客戶需求；當(dāng)她想找領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)一份文件，卻發(fā)現(xiàn)他正在開(kāi)會(huì)，而會(huì)議何時(shí)結(jié)束，誰(shuí)也不知道。

除了工作，生活中的尷尬事也不少。與朋友在微信上約好了時(shí)間，卻因?yàn)閷?duì)方忘記，自己被放了鴿子。而有時(shí)候，自己正忙得不可開(kāi)交，老友一個(gè)電話過(guò)來(lái)，隨口答應(yīng)了見(jiàn)面，卻沒(méi)有及時(shí)記在日程表上，結(jié)果忘記了聚會(huì)，影響朋友間的感情。

諸如此類的境遇，讓王敏意識(shí)到，協(xié)調(diào)自己和他人的時(shí)間協(xié)作、團(tuán)隊(duì)的日程共享變得非常重要。為了提高工作效率，剛開(kāi)始王敏試著使用Outlook來(lái)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)共享，她將一周的重要工作和大致安排在日歷上進(jìn)行標(biāo)注，以電子郵件的方式發(fā)送給公司的每一位同事，從而避免了很多無(wú)謂的“撞車(chē)”，深受大家的歡迎。

但是，隨著通訊設(shè)備的日益強(qiáng)大，辦公陣地由實(shí)地逐漸遷移至手機(jī)上，Outlook便顯得力不從心，最大的問(wèn)題是手機(jī)端無(wú)法共享日程。如何解決這一問(wèn)題？愛(ài)思考的王敏對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了一番深入細(xì)致調(diào)查，發(fā)現(xiàn)目前移動(dòng)端還沒(méi)有一款類似于Outlook這樣的共享他人日程安排軟件。

市場(chǎng)的空白，讓具有多年市場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的王敏感到，隨著移動(dòng)辦公方式的日漸興起，跨平臺(tái)、多終端的團(tuán)隊(duì)日程共享工具將會(huì)迎來(lái)更大的機(jī)會(huì)。于是，2016年初，一直心懷創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想的王敏不顧同事的勸阻，放棄優(yōu)越的工作條件和優(yōu)厚的收入，堅(jiān)決辭職，著手進(jìn)行自主創(chuàng)業(yè)。

讓時(shí)間成為公共物品

王敏給自己的產(chǎn)品取名為“微約日歷”，既含有“微信約日程”之義，又體現(xiàn)“小而美”的構(gòu)想。雖然確定了創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目和方向，但對(duì)于日歷這一人們已經(jīng)司空見(jiàn)慣的時(shí)間工具，如何做才能避免同質(zhì)化？才能吸引人們的關(guān)注？王敏陷入沉思之中。

2016年9月，在經(jīng)過(guò)反復(fù)征求身邊朋友、同事意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)多次修改之后，“微約日歷”APP上線。APP設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)潔清新，色調(diào)賞心悅目，功能新穎獨(dú)特。除了個(gè)人時(shí)間管理——日程表+待辦事項(xiàng)之外，討論組建立、日程共享、為他人建立日程、會(huì)議通知、工作安排、團(tuán)隊(duì)交流等功能一應(yīng)俱全。

也許有人認(rèn)為，如今的智能手機(jī)大都在出廠時(shí)自帶了日歷，第三方日歷還會(huì)有發(fā)展機(jī)會(huì)嗎？但王敏不這樣看。她說(shuō)，智能手機(jī)都會(huì)自帶輸入法和瀏覽器，但是搜狗輸入法和UC瀏覽器依然做大了，且獲得了巨大成功。問(wèn)題在于如何去做，不在于別人已經(jīng)預(yù)先存在。再者，有數(shù)據(jù)顯示，在各大APP應(yīng)用商店，搜索“日歷”這個(gè)關(guān)鍵詞的人數(shù)每天有3萬(wàn)多人，這意味著人們對(duì)日歷的需求非常大。

顯然，王敏對(duì)自己的創(chuàng)業(yè)前景已經(jīng)了然在胸，因而顯得非常自信和從容。“只要產(chǎn)品做得足夠極致，就一定會(huì)有市場(chǎng)。”

作為一個(gè)有著10多年管理經(jīng)歷的人來(lái)說(shuō)，王敏認(rèn)為在需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的事務(wù)中，個(gè)人的時(shí)間是屬于團(tuán)隊(duì)的。因而，微約日歷以“好友日程查看”為核心，將“會(huì)議活動(dòng)安排”、“工作安排”、“邀約”、“團(tuán)隊(duì)交流”作為主要功能。而在“好友日程查看”功能里，微約日歷進(jìn)一步延伸出“創(chuàng)建多人日程”，專門(mén)設(shè)置有多人共享日程功能，幫助用戶解決多人時(shí)間協(xié)作、日程安排等問(wèn)題。

微約日歷最突出的特色是它的“共享日程”功能。具體而言，就是一個(gè)人創(chuàng)建日程后，可邀請(qǐng)微約日歷好友和微信好友參與，對(duì)方接受后會(huì)自動(dòng)添加該日程，實(shí)現(xiàn)全員提醒，方便團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)起會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等事項(xiàng)。這一功能除了團(tuán)隊(duì)使用外，情侶、夫妻之間的甜蜜約會(huì)或提醒，朋友之間的飯局或戶外運(yùn)動(dòng)，都可以加以利用。

這一全新共享時(shí)間的方式，因其給人們帶來(lái)極大的便利，讓很多職場(chǎng)人士大呼過(guò)癮，APP在朋友圈內(nèi)測(cè)試的時(shí)候，吸引了200多位用戶參與，受歡迎程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)王敏的預(yù)期。

王欽是一家創(chuàng)意型公司的老總，他的員工都分散在不同地方遠(yuǎn)程辦公，而他自己也是長(zhǎng)年在外“游蕩”，偶爾需要大家會(huì)面溝通。這時(shí)，員工就會(huì)查看他的日程表，確認(rèn)他最近的時(shí)間安排和所在地，以此確定溝通的時(shí)間地點(diǎn)。

李志欣的身份是一個(gè)總裁辦秘書(shū)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁與4位老板的行程，以前她都需要電話或者微信聯(lián)系，反復(fù)溝通不說(shuō)，趕上老板出席重要會(huì)議或者儀式，總是沒(méi)辦法第一時(shí)間聯(lián)系到。現(xiàn)在有了微約日歷，只需在上面查看，再把需要安排的日程直接添加到對(duì)方的日程表，老板就可以隨時(shí)查看自己的行程安排了。

改變時(shí)間安排方式

讓王敏印象特別深刻的是，微約日歷剛上線打賞功能，很快收到一個(gè)用戶100元打賞。而平臺(tái)并沒(méi)有提示和要求用戶打賞，這說(shuō)明用戶一直關(guān)注著微約日歷的功能迭代，這是一份發(fā)自內(nèi)心的喜愛(ài)和贊賞。

微約日歷如此受歡迎，王敏不僅沒(méi)有感到輕松，反而覺(jué)得肩上的擔(dān)子更重。她特別注意搜集來(lái)自用戶的反饋、建議。為進(jìn)一步改進(jìn)產(chǎn)品，她特意舉行了一次網(wǎng)上征集微約日歷使用反饋建議的活動(dòng)。短短一個(gè)月，就收到了來(lái)自不同階層、不同職業(yè)用戶的1000多份反饋。每一份反饋和建議，王敏都認(rèn)真地閱讀，她說(shuō)：“這些反饋能保證產(chǎn)品能不斷優(yōu)化改進(jìn)，保持充足生命力。”

在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有用戶提到共享日程的隱私保護(hù)問(wèn)題。王敏立即和團(tuán)隊(duì)成員一道對(duì)APP進(jìn)行改進(jìn)，很快上線了“隱私保護(hù)”功能。用戶可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限，自由選擇保密自己的私人日程，這樣一來(lái)，好友只能看到對(duì)方在對(duì)應(yīng)的時(shí)間有安排，但卻無(wú)法了解具體日程，充分尊重用戶隱私權(quán)。

尤其讓王敏感到自豪的是，與其他時(shí)間管理的APP相比，微約日歷更人性化。她說(shuō)，日程共享帶來(lái)的不僅是方便，也體現(xiàn)人與人之間的尊重。比如，如果一位老板要安排員工加班，但恰好這位員工家里有事，斷然拒絕不恰當(dāng)，接受卻又力不從心。而如果老板事先在共享日程中看到員工的安排，就不會(huì)出現(xiàn)這樣的尷尬。

微約日歷正式上線以來(lái)，多次獲得最美應(yīng)用、小眾軟件、簡(jiǎn)書(shū)、小米、華為、360、應(yīng)用寶等推薦。目前，微約日歷注冊(cè)用戶達(dá)到了80多萬(wàn)，每天有10%左右的用戶把微約日歷分享給自己的同事、朋友。

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