會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

摘 要：隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，業(yè)務(wù)的工作量和復(fù)雜程度也在不斷提高，為提高財(cái)會(huì)人員工作效率，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中，但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的問(wèn)題也逐漸顯露出來(lái)。本文通過(guò)查找和分析目前使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)現(xiàn)狀，探討推行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)面臨的問(wèn)題，并結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，相應(yīng)地提出了一些對(duì)策，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；問(wèn)題；對(duì)策

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.134

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的宏觀背景下，越來(lái)越多的公司開(kāi)始謀求自身規(guī)模的壯大，使得公司業(yè)務(wù)不斷朝著多元化的方向發(fā)展，這給企業(yè)的財(cái)會(huì)人員造成了不小的壓力。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及，很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)繁瑣的過(guò)程，提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。為盡快與現(xiàn)代化、信息化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)接軌，越來(lái)越多的企業(yè)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和運(yùn)用放在重要位置上。因此，如何將經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)，進(jìn)行高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的運(yùn)用顯得尤為重要。遺憾的是，在使用和普及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，仍存在許多問(wèn)題。

1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

1.1 “復(fù)合型”人才匱乏

雖然會(huì)計(jì)人員熟悉業(yè)務(wù)流程，但是由于自身計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)的匱乏，會(huì)計(jì)人員不能自主開(kāi)發(fā)出適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的個(gè)性化軟件，而市面上商品化的會(huì)計(jì)信息軟件對(duì)業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)又過(guò)于普通，無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)個(gè)性化的需求，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推行較為困難。同時(shí)，盡管通用的商品化軟件正在逐漸完善，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)有水平仍不能完全滿(mǎn)足特定業(yè)務(wù)的要求。通用軟件的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)思路缺乏必要的會(huì)計(jì)知識(shí)，具體在使用時(shí)，用戶(hù)難免會(huì)覺(jué)得界面過(guò)于冗余，不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)自身的特點(diǎn)，反而導(dǎo)致工作效率不高。企業(yè)內(nèi)部既懂會(huì)計(jì)又懂電腦的復(fù)合型人才匱乏，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作性不強(qiáng)，不夠個(gè)性化。

1.2 傳統(tǒng)審計(jì)程序受到影響

由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作方式改變，會(huì)計(jì)原始憑證的保存由原來(lái)的紙質(zhì)檔案變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)下的磁性介質(zhì)檔案，很容易備份、刪除和修改，與此同時(shí)，在審計(jì)過(guò)程中很有可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)線(xiàn)索中斷，增加了審計(jì)工作的難度。在一般的審計(jì)工作中，審計(jì)人員往往根據(jù)線(xiàn)索來(lái)追查審核相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，利用會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料，對(duì)其勾稽關(guān)系進(jìn)行審查，并對(duì)這些審計(jì)線(xiàn)索進(jìn)行查驗(yàn)，以判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合規(guī)性。在現(xiàn)有的系統(tǒng)中，原始憑證一經(jīng)錄入，便以磁性介質(zhì)的形式存儲(chǔ)于信息系統(tǒng)之中，企業(yè)內(nèi)部其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理都在機(jī)內(nèi)運(yùn)行，使得審計(jì)人員很難再對(duì)不同于以往的手工操作環(huán)境進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，傳統(tǒng)的審計(jì)方式難以適應(yīng)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。

1.3 信息共享程度不高

目前，許多企業(yè)仍存在會(huì)計(jì)電算化與日常管理孤立的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更多應(yīng)用于企業(yè)編制報(bào)表，而在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)往往會(huì)重復(fù)計(jì)算相同的數(shù)據(jù)，造成財(cái)務(wù)信息的資源浪費(fèi)，數(shù)據(jù)共享程度不高。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)脫離也大大影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，就應(yīng)該將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，合理利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的已有數(shù)據(jù)生成管理會(huì)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)內(nèi)部控制提供更好的參照。

2 改善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)存問(wèn)題的對(duì)策

2.1 將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性根植于企業(yè)的文化之中

企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效地開(kāi)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作重要性的理解與認(rèn)識(shí)。尤其應(yīng)當(dāng)讓員工體會(huì)到，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的綜合運(yùn)用有利于改善企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的效率，是會(huì)計(jì)工作信息化與計(jì)算機(jī)發(fā)展科學(xué)化相結(jié)合的體現(xiàn)，它不僅能夠合理有效地改進(jìn)會(huì)計(jì)信息處理、儲(chǔ)存、運(yùn)用的渠道方法，而且對(duì)于適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，拓展會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)領(lǐng)域前進(jìn)有巨大的促進(jìn)作用，真正將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性根植于企業(yè)的文化之中，進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。

2.2 加快“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)

提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理的電算化水平和強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作者的實(shí)操水平，是推行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的又一關(guān)鍵。這就要求企業(yè)不僅要針對(duì)自身發(fā)展的需要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，提高會(huì)計(jì)人員的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要提高其計(jì)算機(jī)操作能力，培養(yǎng)復(fù)合型的現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作者。基于此，政府或相關(guān)機(jī)構(gòu)可以開(kāi)展幫助或扶持，促進(jìn)企業(yè)與各大專(zhuān)院校合作，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員定期學(xué)習(xí)，相關(guān)單位也可以引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)家學(xué)者，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行講解交流，提高自身復(fù)合型人才的綜合能力，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

2.3 加快會(huì)計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，培養(yǎng)適應(yīng)電算化環(huán)境的審計(jì)隊(duì)伍。從目前行業(yè)發(fā)展情況看，人才短缺是制約內(nèi)審工作發(fā)展的關(guān)鍵所在。面對(duì)涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)工作，企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種途徑，提高內(nèi)審人員對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)要求內(nèi)審人員始終保持高度的職業(yè)懷疑，針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的會(huì)計(jì)原始憑證保存方面的安全隱患制定更為嚴(yán)格的制度，保障審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

總而言之，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地解放了傳統(tǒng)手工記賬的工作壓力，提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，其優(yōu)越性也在實(shí)際操作中逐漸顯現(xiàn)，作為新時(shí)期的企業(yè)，如何高效、合理地使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，仍有很長(zhǎng)的路要走。

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作者簡(jiǎn)介：楊陽(yáng)（1995-），女，廣東人，本科，研究方向：會(huì)計(jì)。