試論電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理的影響

李魯 燕麗征

摘要：本文通過(guò)闡述電子發(fā)票的特征優(yōu)勢(shì)，分析電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理的影響，對(duì)高校財(cái)務(wù)部門對(duì)電子發(fā)票的應(yīng)用提出“構(gòu)建健全電子發(fā)票應(yīng)用制度”“構(gòu)建高校無(wú)紙化辦公及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)”“構(gòu)建電子發(fā)票信息反饋機(jī)制、查詢系統(tǒng)”等策略，旨在為如何促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理部門對(duì)電子發(fā)票的有效應(yīng)用研究適用提供一些思路。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；高校；財(cái)務(wù)核算；財(cái)務(wù)管理；影響

在全球一體化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步深入背景下，信息化技術(shù)迅猛發(fā)展，電子商務(wù)的廣泛推廣，“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃的推進(jìn)，使電子發(fā)票應(yīng)運(yùn)而生，其同樣是電子商務(wù)、現(xiàn)代辦公發(fā)展的重要產(chǎn)物，對(duì)推行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算、管理模式的高校財(cái)務(wù)提出了更嚴(yán)苛的要求。由此可見(jiàn)，就電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理的影響開(kāi)展研究，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.電子發(fā)票概述

電子發(fā)票指的是個(gè)人或單位在購(gòu)銷商品、提供勞務(wù)等活動(dòng)中，開(kāi)具或者獲取的，通過(guò)數(shù)據(jù)電文防暑存儲(chǔ)的收付款憑證，其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下所實(shí)現(xiàn)稅務(wù)信息化及資源共享的產(chǎn)物，其各個(gè)環(huán)節(jié)都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成。電子發(fā)票不需要紙質(zhì)載體及紙質(zhì)發(fā)票印制，本質(zhì)上即為傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的電子圖像記錄。而相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票具備多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)為：1）縮減紙質(zhì)載體發(fā)票物理防偽措施，彰顯發(fā)票管理核心；2）縮減傳統(tǒng)發(fā)票銷售、庫(kù)存、印刷等工作量，使發(fā)票管理趨向于簡(jiǎn)單化；3）電子發(fā)票推動(dòng)辦公無(wú)紙化發(fā)展，縮減單位各項(xiàng)成本，提高辦事質(zhì)量、效率。

2.電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理的影響

2.1對(duì)高校財(cái)務(wù)制度構(gòu)建的影響

現(xiàn)階段，高校現(xiàn)行的財(cái)務(wù)規(guī)章制度對(duì)電子發(fā)票應(yīng)用還未有科學(xué)健全的規(guī)定，由此對(duì)電子發(fā)票的應(yīng)用、支付、報(bào)銷等相關(guān)工作均會(huì)帶來(lái)不同程度的影響。

2.2對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的影響

因?yàn)殡娮影l(fā)票的無(wú)紙化特點(diǎn)，決定了電子發(fā)票報(bào)銷審批流程不可推行以往手工審批方式，要對(duì)電子發(fā)票予以報(bào)銷便要去對(duì)現(xiàn)行審批流程予以優(yōu)化升級(jí)，另外，還要對(duì)先審核、再記賬等傳統(tǒng)分崗業(yè)務(wù)處理流程開(kāi)展重新設(shè)計(jì)。

2.3對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的影響

現(xiàn)階段，大部分高校還未有構(gòu)建起健全的辦公信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處理信息系統(tǒng)不具備電子發(fā)票傳送、處理技術(shù)，也無(wú)法與信息化辦公系統(tǒng)開(kāi)展有效銜接，更難以實(shí)現(xiàn)資源傳遞、共享，對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理造成不利影響。

3.高校財(cái)務(wù)部門對(duì)電子發(fā)票的應(yīng)用策略

3.1構(gòu)建健全電子發(fā)票應(yīng)用制度

伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷推進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票的推廣是一種必然形勢(shì)，高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家出臺(tái)的有關(guān)電子發(fā)票的法規(guī)政策，結(jié)合自身實(shí)際情況，加快構(gòu)建與電子發(fā)票核算、管理相配套的規(guī)章制度，確保高校財(cái)務(wù)管理部門在開(kāi)展電子發(fā)票應(yīng)用過(guò)程中有法可依、有章可循。唯有自制度層面理順電子發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、報(bào)銷等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提高電子發(fā)票應(yīng)用的規(guī)范性，進(jìn)而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)用電子發(fā)票的順利開(kāi)展。

3.2構(gòu)建高校無(wú)紙化辦公及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

電子發(fā)票是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化發(fā)展成熟的產(chǎn)物，倘若高校局限于將電子發(fā)票打印出來(lái)并依舊按照原本的報(bào)銷、核算途徑開(kāi)展核算和管理，在該種情況下，電子發(fā)票將喪失其實(shí)際意義。電子發(fā)票的推廣即為開(kāi)展無(wú)紙化核算、管理，高校現(xiàn)階段迫切應(yīng)當(dāng)構(gòu)建其一套科學(xué)健全的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，提高電子發(fā)票流轉(zhuǎn)、審批流程的規(guī)范性，為各個(gè)管理流程中管理人員信息數(shù)據(jù)提供安全可靠的保障。電子發(fā)票的推廣將不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)信息檔案趨向于電子化、信息化，優(yōu)化傳統(tǒng)手工掃描再保管的模式，推行科學(xué)完備的電子信息保管、存儲(chǔ)，極大縮減人力、物力的投入，為高校財(cái)務(wù)核算和管理工作創(chuàng)造極大便利。

3.3構(gòu)建電子發(fā)票信息反饋機(jī)制、查詢系統(tǒng)

現(xiàn)階段， 電子發(fā)票的真?zhèn)巍⒔?jīng)濟(jì)信息查詢極為便捷，僅需登錄稅務(wù)部門網(wǎng)站便可實(shí)現(xiàn)查詢。然而電子發(fā)票已在交易單位報(bào)銷與否信息則難以查詢。高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)在數(shù)字認(rèn)證、信息加密前提下，構(gòu)建起科學(xué)完備的電子發(fā)票跟蹤信息系統(tǒng)，可查詢到電子發(fā)票的去向及報(bào)銷情況等，構(gòu)建起一套物流式 信息管理、查詢系統(tǒng)，對(duì)電子發(fā)票去向開(kāi)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，切實(shí)防范一票多用現(xiàn)象，這同樣是現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)部門亟待解決的問(wèn)題。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，電子發(fā)票的推廣使互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大勢(shì)所趨。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，電子發(fā)票的廣泛推廣，可促進(jìn)縮減成本、提高稅收征管水平，還滿足了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展及稅收信息化建設(shè)的需求，由此對(duì)營(yíng)造和諧的稅收生態(tài)環(huán)境可起到至關(guān)重要的作用。因而，高校財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加大研究力度，提高對(duì)電子發(fā)票內(nèi)涵特征的有效認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理影響的深入分析，“構(gòu)建健全電子發(fā)票應(yīng)用制度”“構(gòu)建高校無(wú)紙化辦公及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)”“構(gòu)建電子發(fā)票信息反饋機(jī)制、查詢系統(tǒng)”等，積極促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理部門對(duì)電子發(fā)票的有效應(yīng)用。

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