關于現代煤炭企業地銷管理信息化的研究

郄若冰

摘要：隨著科技的進步，信息化的發展。煤炭企業的地銷也收到了嚴重的挑戰。對地銷管理的信息化，已經成了煤炭企業最需要面對的任務，本文針對煤炭企業地銷管理中出現的管理問題進行分析，提出了一種全新的現代煤炭企業地銷管理的信息化解決方案，并詳細解釋了此方案在地銷管理信息化中的作用。

關鍵詞：煤炭企業；地銷管理；信息化

煤炭企業的地銷管理中設計了很多的因素，這些因素都是煤炭企業地銷中關鍵的環節，任何一個環節出了問題，都會影響到企業的正常發展。隨著煤炭市場逐漸擴大，客戶對煤炭的需求量也在增加，煤炭企業的地銷管理形式日益的嚴峻。但是目前為止，大多數的煤炭企業都在使用傳統的管理方式。本文提出了一種有意義的現代煤炭企業地銷管理信息化的方案，在遵循企業原則的情況下，針對一些傳統煤炭企業的管理弊端出現的問題，進行了合理有效地解決。

一、煤炭企業地銷信息化中管理中存在的問題

1.落后的管理觀念

管理意識決定了企業的管理方向，在煤炭地銷管理掛念的信息化也會影響著煤炭企業地銷管理實際應用的系信息化水平。目前，一些煤炭企業的地銷管理觀念之后，沒能及時地認識到信息管理的優勢，或者對管理的信息化認識比較淺顯，只認為信息化的管理就是公司有了自己的網站，公司的辦公室內有了計算機，一些紙質的文件變為電子文稿的形式。但是遇到真正的信息化管理時，則會對其產生一種畏懼的情緒，因為管理方式太過透明化。

2.管理制度的問題

煤炭企業屬于資源型的企業，經營權在企業自己的手中，與普通的企業有著很大的不同，因此就會在經營管理中出現各式各樣的問題。比如，煤炭企業地銷信息化管理的資金不足，人員的素質較低，管理水平有限，管理的資金不平衡，投放的比例不合理。這就導致了地下管理中的信息資源不準確，信息資源指標達不到標磚，企業無法根據已有的數據做出判斷，明確下一步的計劃實施，達不到一種良好的管理目的，阻礙了煤炭企業的發展。

企業的不科學的管理規劃，大多數的煤炭企業不能很好地把握全局，整體的對信息資源進行分析。這就導致了資源分配的不合理，資源分配不合理導致了地銷管理不科學，信息資源上傳的不準確，以此形成了一個惡性的循環。有的企業對管理的信息化不重視，缺少相應準確的程序，僅僅是為了暫時解決眼前的困難，并沒有制定合理的信息化管理方案。

3.缺少相應的人才技術

煤炭企業的發展離不開人才，但是我國目前煤炭行業的人才相對匱乏，導致這種現象出現的原因主要有：一、煤炭行業的工作環境差，工作條件艱苦。二、我國煤炭行業最近幾年收益下降，與昂工的待遇也逐漸地下滑，有著專業信息技術的人才根本不愿意到煤炭企業工作。三、煤炭企業原有的員工內部信息化普及程度較低，企業也沒有對其進行相關的信息化的培訓。這些原因致使了煤炭企業地銷信息化管理人才缺失，即使企業有大量的資金購買相關的設備，也沒有相應的專業人員對其進行操作。這些現象會嚴重阻礙煤炭行業的發展。

二、地銷管理中信息化的解決方案

1.磅房管理信息化

采用RFID技術進行車輛識別，因為許多車主經常更換車牌號拉不同種類的煤，或者其他手段造成了煤炭企業巨大的損失，然而使用這種已經成熟完善RFID技術可遠距離識別車牌號，并且他的儲存容量大，加密標簽數據，成本低，使用壽命長，防磁場等功能，使用數字視頻等方式對車牌號進行識別，可以有效地阻止經常換車牌號作弊的情況。

利用企業網絡實現遠程稱重，司磅員與貨主、車主脫離接觸，在磅房門衛的終端打印磅單，解決貨主與司磅員之間的矛盾。

2.管理實現信息化

要對客戶的信息資料管理進行信息化的管理，收集客戶的資料，對客戶的資料進行分析，了解該客戶是否可以跟企業長期合作，客戶的信譽是否良好，為企業降低了經營的成本，有利于企業決策者進行決策。

合同管理要實行信息化的管理，企業的生產計劃要根據合同來完成的，企業與客戶之間可以通過關聯IC卡實現，雙方合同的簽訂與修改有理有據，也可以隨時的查詢，指導煤炭企業做出相應的安排，并且可以作為結算的憑證。

統一管控本地區的不同煤礦的不同種類的價格，不能出現價格隨意定，合同簽訂不規范的行為，在很大程度上可以控制同行業之間價格的惡性競爭。

有機的銜接生產系統，根據每日生產的煤種的數量與質量，將其錄入到數據庫中，并且更新庫存的賬單。通過銜接軌道衡、地磅、膠帶秤等計量系統的方式，自動計算出庫存信息，并且對庫存信息進行更新，保證了信息的準確性。這種多煤種、多地點的庫存管理方式，使下屬生產單位煤炭分散的情況得到滿足。

3.煤炭管理站的雙運行管理模式

煤檢工作人員住煤礦出口檢驗每一輛煤車是否帶票，煤車是否存在少拉多裝的現象，一定程度上杜絕了煤炭企業的偷稅漏稅。

門禁放行的前提條件技術購買煤炭的客戶，合理合法地完成了此次購買煤炭的交易。如果，購買煤炭中間哪一個環節出現了問題，違反了購買流程的要求，門禁就會阻止對其的放行。因此客戶在購買煤炭的時候必須要和服規定與流程，從根本上杜絕了偷煤漏煤的行為。

總結

本文對于煤炭企業地銷管理中存在的制度問題，提出一些煤炭企業地銷管理信息化解決方案，很大程度上提高運銷的管理水平，有效地減少了企業的經濟損失，減小企業的經營漏洞，該解決方案為煤炭企業地銷管理信息化建設提供了一種新的思路。

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