鐵四院工會建有“一網三群”會員信息系統:集團公司工會網站,集團公司、處、所(室)三級職工微信群(QQ群)。
“一網三群”實現了全員上下無縫溝通,做到了工會工作和工會組織兩個100%覆蓋。
鐵四院工會對接大數據,完成職工需求數據庫建設。三年來,圍繞企業生產經營、可持續發展、職工福利等專項,工會征集職工合理化建議300多條、各級職代會職工提案900多項,數據庫自動對職工需求進行歸類統計。在集團公司集體合同協商中,工會提取職工需求庫中的數據,積極反映職工呼聲,職工體檢費、女職工衛生費都得到大幅提升,年度職工“十件實事”得到有效落實。
鐵四院每個職工會員都有個人電子檔案,所有信息由所屬工會組織核實并定期更新。三年來,集團公司建立母嬰哺乳室、職工健身房等,各單位以工會干部為骨干的志愿服務隊為職工提供生病陪護、上門探望等個性化服務1000余次。
在傳統職代會基礎上,鐵四院實現集團公司職工代表大會網絡直播,200人的現場與數千臺電腦組成的龐大網絡,營造企業大事人人關心、企業民主人人參與的良好氛圍。利用企業網絡視頻系統,對勞模先進選樹、重大議題等組織網絡會議,讓四面八方的職工代表“面對面”地共商大計。
在傳統會議、文件、意見箱、公開欄基礎上,利用企業OA系統將文件、信息上網,重要信息直接發到職工手機,并要求回復。千里之外的現場職工和在武漢設計大樓的職工一樣,打開電腦、拿出手機企業信息一應俱全。

省總工會黨組書記、常務副主席董永祥一行到鐵四院孫立勞模創新工作室調研
充分利用互聯網、手機APP技術,最大限度地收集職工意見建議,在數據分類、存儲、管理等方面實現共享。為了更好地收集職工對食堂質量及服務的意見,增設了網絡和手機二維碼掃描投意見票,工會只需定期上網采集數據,網上公布職工意見,食堂管理單位也可以根據職工意見,針對性地改進。
鐵四院工會充分運用企業生產網絡大數據,將勞動競賽組織考核與企業生產管理系統聯接,把競賽組織考核量化,實現管理精準化。每年上百項競賽活動,每個項目有無按期完成、有無質量問題、有無獲獎成果,甚至項目職工加班情況都一目了然。勞動競賽活動吸引了全院95%以上的職工參與,確保了一大批國家重點工程的開通運營。
針對鐵四院生產項目遍及全國甚至海外各地,工會制定了《項目部工會工委工作網絡手冊》,工會通過網絡對其進行一年兩次的工作檢查。利用微信小視頻、圖片傳送,相隔千里,數十個項目在同一個平臺接受檢閱,大家相互學習、相互借鑒。
目前,鐵四院成立勞模創新工作室32個,各創新工作室充分利用互聯網優勢,實現網絡數據傳送、異地交流討論、結點項目考核,去年全院勞模創新工作室申報國家專利243項。