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“人治”管理效果有限

2018-08-14 09:22:58尚旭東
特別文摘 2018年7期
關鍵詞:制度管理

尚旭東

我見過很多中小企業,尤其是小企業,在管理中不重視制度,老板和幾個關鍵性的管理者,基本上是靠“人治”來管理公司,處理公司事務或處理員工時,往往憑著自己與員工的個人感情,或根據處理問題時的心情來。員工上班遲到,碰到領導心情好,領導可能會說:“今天我心情好,不和你計較,下次別讓我逮著了。”碰到領導心情不好,領導可能會說:“怎么又遲到了?想不想干??!不想干明天別來了!”

如此極端不公平的處理態度,讓員工有一種一會兒在天上、一會兒在地下的感覺。這種處理方式往往會導致一種結果:那就是當員工犯事時,面對領導的處罰,會求情,會講條件。這會讓領導很難做:狠心處罰吧,怕徹底得罪員工;既往不咎吧,又怕縱容了員工;更可怕的是形成一種不良的風氣,大家以后犯事了都會求情、談條件。

曾有一位老總跟我訴苦,說不知道該如何處罰犯事的員工,他還跟我講了這么一件事。

有一次,公司的銷售主管拿著假票據來財務主管那里報銷,被財務主管發現了,于是財務主管把這件事告訴了他,他找銷售主管談話,提醒他不要干這種損公肥私的事情,再有下次就嚴厲地罰他,扣他工資。沒想到卻引發了銷售主管的不滿。銷售主管對他說:“這種事情又不是我一個人干,別人這么干你怎么不處罰,我這么干你就說嚴厲地罰我,你對我有成見是嗎?”

作為公司的老總,面對下屬的這般反駁,我朋友自然按捺不住了:“公司明文規定不準用假票據報銷,你這么做還有理了是嗎?你違反了公司規定,就要被處罰,這還有什么好辯解的?”

銷售主管說:“我知道自己違反了公司的規定,按照規定是要被處罰的,這我沒有任何意見。我不滿的是,上個月胡主管也這么干了,為什么你沒有處罰他?難道他是你家親戚?”

我朋友很難堪,解釋道:“胡主管是初犯,我念他一直對工作兢兢業業,就口頭警告了他,但是下不為例,所以才沒處罰他。”

銷售主管的情緒更加激動了,說:“你的意思是,初犯都可以被原諒,是嗎?”

就這樣,一場爭論鬧得彼此都不愉快,而且問題也沒有得到解決。

作為公司的管理者,如果因為人情世故忽視下屬的違規行為,不對其做出應有的處罰,那這種不講制度的行為,往往會導致下屬跟你講條件。一旦下屬跟你講條件,上司的威信、制度的威嚴就不復存在了,再想讓下屬心服口服地接受領導,就很難了。所以,聰明的管理者應該講制度,用制度管人,公平對待每一位員工,對事不對人地處理問題,才能服眾。

沒有制度的公司,一定要趕快建立和完善制度。

“沒有規矩,不成方圓。”這句話由來已久,其中的道理不言自明,完善的制度是企業有序、健康發展的保障。在制度的規范下,員工各司其職,團結協作,避免了相互扯皮現象,有利于提高工作效率,提高企業的經營效益。在這方面,《紅樓夢》中的王熙鳳就讓我們見識到了制度對管理的重要性。

《紅樓夢》中有這樣一個故事——

寧國府賈蓉的媳婦秦可卿死后,寧國府內舉辦喪事,每天前來吊唁的人非常多,里里外外的事情都要處理,非常煩瑣。賈蓉的父親賈珍把榮國府的王熙鳳找來主持喪事。

王熙鳳來到寧國府之后,第一件事就是建立管理制度。她合理地安排了各個人的工作,讓大家各司其職。誰去執行,誰去監督,分工十分明確。干得好會怎樣,干得不好會怎樣,制度上都寫得清清楚楚。

之后,王熙鳳還建立了考察制度和物品管理制度,規定:什么時候點名,什么時候吃早飯,什么時候領物品,什么時候請示。由于各方面的制度比較完善,很好地避免了辦喪事過程中可能出現的忙亂、推諉、偷懶等現象。

依靠“人治”來管理企業,所產生的效果是有限的,所產生的弊端卻很多。而采用制度管理企業,則可以營造公平感,調動團隊的戰斗力,使大家在各司其職和相互協作之下,讓企業良性發展。所以,輕視制度、沒有制度的企業,制定科學完善的制度是當務之急。

有制度一定要嚴格執行制度,而不是法外開恩。

有制度卻不執行,總是制度之外開恩,這是常見的管理弊端。這樣就會造成我那位朋友那種結果,大家違反制度之后會拿別人和自己作比較,以此判斷領導的處理是否公平。而領導采取“人治”,哪里有絕對公平可言呢?

(摘自“百度閱讀” 圖/子依)

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