流動人員人事檔案管理在大數據時代的服務

黃少麗

摘 要：本文主要從大數據時代流動人員人事檔案管理概況角度出發，闡述了大數據時代下檔案管理的優勢和作用，論述了流動人員人事檔案管理在大數據時代的服務創新措施，并從不同角度進行詳細分析，從而為流動人員人事檔案管理在大數據時代的服務研究提供參考。

關鍵詞：流動人員;人事檔案;檔案管理

在新時期環境下，隨著大數據技術的不斷創新與發展，檔案管理逐漸朝著大數據方向發展，對此，要充分發揮大數據技術優勢，滿足流動人員人事檔案管理服務需求，充分發揮大數據技術優勢，提升人事檔案管理的服務效率和服務質量，對此要進一步加強人事檔案管理服務內容和服務項目的多樣化發展，為社會進步與發展提供貢獻。

1 大數據時代流動人員人事檔案管理概況分析

1.1 大數據時代流動人員認識檔案管理新思維發展

在新時期環境下，隨著科學技術的不斷創新與發展，大數據技術水平得到進一步提升，并廣泛應用于不同行業和領域當中，檔案管理同樣不例外，積極順應時代發展需求，將大數據技術引入到流動人員人事檔案管理當中，對此要積極引入新的檔案管理思維模式，摒棄掉傳統的檔案管理思維模式，積極應用信息數據檔案管理模式，從而以現代化思維方式來有效提升流動人員人事檔案管理的效率和質量，并通過數據信息的搜集、整理、分析來對其內部存在的邏輯關系進行挖掘，依照實際需求來獲取檔案管理方面的解決方案，僅為現代化流動人員人事檔案管理提供新的發展思路和思維方式，滿足檔案管理需求，為人們的生活和工作提供便利。

1.2 大數據時代流動人員人事檔案管理的服務便捷性

大數據時代的檔案管理要積極順應時代發展步伐，將先進行、個性化、社會化的服務理念融入其中，有效滿足服務對象的多樣化需求，并朝著多領域、對層次方向發展，對此，實施流動人員人事檔案管理的政府部門要進一步加強對服務對象的研究力度，并依照大數據技術來進行模型搭建，從而在提供信息咨詢服務的同時能夠提供多層次的服務方案，從而充分發揮大數據技術的優勢，為服務對象提供便捷性的檔案管理服務，與此同時，要基于當下的檔案數據信息為基礎，深入探究服務對象在人事檔案方面的調閱和查詢內容，并以此為基礎進行深層次的分析，從而開發出符合時代性特征和社會特征的檔案信息服務，滿足服務對象的需求。

1.3 大數據時代流動人員人事檔案管理服務的現代化

大數據時代檔案管理服務主要將重心放在檔案信息資源的挖掘和分析方面，對此，在實施流動人員人事檔案管理過程中要想提供有效的服務，則必須依照社會需求現狀以及服務對象的需求來進行優化，并積極主動的調查當下社會中人事檔案管理服務的需求，從而以此為基礎來搭建相應的數據模型，與此同時，基于現代化智能化技術實現數據模型的自動化加工，從而對現有人事檔案信息的深層次內涵進行挖掘和探究，同時，在通過大數據程序來實施對比分析，從而為服務對象提供現代化的服務，充分發揮大數據技術優勢和作用，滿足流動人員認識檔案管理服務需求。

2 流動人員人事檔案管理在大數據時代的服務分析

2.1 大數據時代流動人員人事檔案管理業務服務分析

首先，在大數據時代，流動人員人事檔案管理首先要實現檔案信息的數據化轉變，從而將檔案信息輸入到大數據系統當中，以數字化檔案形式來實現數字化檔案查詢、檔案數字化采集、日常業務管理目的，確保認識檔案管理服務工作的順利實施，同時，基于大數據技術能夠有效鏈接和融合其他領域數據系信息，從而進一步縮短人事檔案服務的便捷性和有效性，滿足服務對象獲取檔案信息的需求，實現檔案管理服務的高效化。其次，促進流動人員人事檔案系統網絡化發展，在實現人事檔案信息數字轉化后要積極搭建相應的內網系統，相關的檔案部門能夠通過檔案內容電子化和檔案信息數字化提供專業化的服務，其他檔案管理部門能夠通過內網系統實時獲取系統中的檔案資料，并通過鏈接和拷貝的方式來提取檔案數據，同時，從而以大數據網絡為流動人員人事檔案管理服務提供保障。

2.2 大數據時代流動人員人事檔案管理服務理念創新分析

在大數據時代，要積極創新檔案管理理念，積極摒棄傳統的流動人員人事檔案管理服務理念，積極以大數據理念來代替傳統的手工管理理念，將人事檔案應用和管理的目的進行明確，通過大數據技術來對人事檔案進行深入的挖掘和加工，從而獲取新的價值，同時，從事流動人員人事檔案管理服務的從業人員要積極改變服務理念，與時俱進，樹立符合大數據時代的服務理念，依照時代發展變化來積極轉變管理服務理念和觀念，基于服務對象的現實需求來提供多樣化的方案管理服務。同時，要積極創新檔案管理方法，積極轉變檔案管理查閱方式，基于大數據信息技術來實現檔案數據信息的共享性，深層次開發和挖掘檔案數據信息的價值，確保不同地區檔案管理部門能夠及時獲取流動人員檔案數據信息，為流動人員人事檔案管理提供高效率和高質量服務。

2.3 流動人員人事檔案管理在大數據時代的服務資源多樣性

從歷史角度來分析，檔案管理具有一定的歷史價值和文化價值，在實施檔案管理過程中能夠將當代的實物、視頻、數據、文件等資料進行有效綜合，以檔案形式進行收集和整理，全方位獲取不同時代的信息資源，從而對不同時期的時代特征面貌以及社會發展主題有效反映出來，尤其是文化特征非常明顯，人事檔案管理在其中同樣展現的淋漓盡致，由此可見，大數據時代環境下，檔案管理的資源廣泛性特征將更加明顯，不僅能夠展現出時代的發展特征和社會現狀，同時能夠體現通過人事檔案管理來對流動人員檔案實施有效分析，從而逐漸形成一個大數據庫，將社會進步、國家進步、文化發展、人事管理等數據信息融入其中，進一步促進人事檔案管理的發展。

3 結束語

綜上所述，在新時期環境下，積極引入新的檔案管理思維模式，摒棄掉傳統的檔案管理思維模式，積極順應時代發展步伐，將先進行、個性化、社會化的服務理念融入其中，進一步加強對服務對象的研究力度，并依照大數據技術來進行模型搭建，從而在提供信息咨詢服務的同時能夠提供多層次的服務方案，有效鏈接和融合其他領域數據系信息，積極搭建相應的內網系統，實時獲取系統中的檔案資料，依照時代發展變化來積極轉變管理服務理念和觀念，基于服務對象的現實需求來提供多樣化的方案管理服務。在實施檔案管理過程中能夠將當代的實物、視頻、數據、文件等資料進行有效綜合，對不同時期的時代特征面貌以及社會發展主題有效反映出來，進一步促進人事檔案管理的發展。

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