新形勢下企事業檔案管理工作規范化分析

杜慧

一、新形勢下企事業檔案管理工作中存在的問題

與過去的企事業檔案管理工作相比，新形勢下，雖然企事業檔案管理工作的發展速度很快，但仍無法滿足企事業對于檔案管理工作高標準的要求。所以，有關部門必須采取有效的措施，使企事業檔案管理工作更加規范化、更加完善。

（一）檔案管理人員工作態度不端正

現在出現一種比較普遍的現象，就是有些企事業單位的檔案管理人員對于檔案管理工作不重視，導致檔案管理中出現一些問題，比如檔案歸類不合理，給查找檔案的人帶來不必要的麻煩；更嚴重的是有些檔案管理人員由于工作的疏忽，讓一些本該存檔的文件沒有按照規定歸檔入庫。這些都給企事業單位以及相應的檔案管理工作的發展造成不好的影響。

（二）檔案管理工作規章制度不夠完善

檔案管理相關的規章制度是規范檔案管理工作人員工作行為的標準。但是，一些企事業單位中所設立的管理制度，對于如何做好檔案管理工作的描述幾乎是輕描淡寫、一筆帶過，不注重完善檔案管理制度。這些都些都就使得一些檔案管理工作人員消極怠工，工作效率低下。

（三）檔案管理人員的素質不高

由于企事業單位對檔案管理工作的重視程度不夠，所以聘用的檔案管理人員素質參差不齊。在一般人的眼里，檔案管理類的工作相對來說比較輕松，不需要太多的技術要求和體力基礎，平時的工作就是對檔案進行歸類、存檔、清理等。但是，檔案管理工作實則非常重要，由于某個檔案管理人員的疏忽可能會給企事業單位造成重大的損失。所以，企事業單位在聘用檔案管理人員后，要對其進行必要的檔案管理技能培訓，提高他們的工作素養，充分保障檔案管理工作這一模塊高效、安全地運轉。

二、新形勢下企事業檔案管理工作規范化措施

檔案管理工作的順利進行，可以避免企事業單位“后院失火”情況的發生，為企事業單位安全生產作業保駕護航。尤其是在新形勢下，企事業單位更應該加強對檔案管理工作的重視，采取必要措施對檔案管理工作進行規范化管理。

（一）完善檔案管理規章制度

企事業單位想要實現新形勢下檔案管理工作的規范化，必須首先從制定更加完善的檔案管理工作規章制度做起。完善檔案管理的規章制度，一方面能夠對檔案管理人員的工作起到一定的約束作用，另一方面也可以為他們明確日常的工作任務和目標，有利于提高檔案管理工作人員的工作效率。當然，在制定規章制度時，一定要做到規范化、合理化、人性化，要保證所制定的規章制度能行之有效，為提升檔案管理工作的質量打下堅實的基礎。

（二）提高檔案管理人員的素質

首先，在聘用檔案管理工作人員時，要經過深思熟慮，提高聘用的門檻，切實保障檔案管理隊伍的高素質性；其次，要對檔案管理人員進行基本的技能培訓，將一些高效、安全、便捷的檔案管理工作經驗、技巧傳授給他們；最后，要讓他們明白自己工作的重要性，提高他們對于檔案管理工作的認識。

（三）建立相應的監督管理機制

監督檔案管理人員的工作，一方面可以起到督促作用，保證他們較高的工作效率和質量；另一方面也可以起到威懾的作用，避免有些檔案管理人員消極怠工、不思進取的工作態度。但是，在建立相應的監督管理制度的過程中，也要考慮企事業單位自身的現實情況，建立的監督管理制度必須滿足公平、公正、合理、高效的條件。最理想的監督管理制度應該是既可以保證檔案管理人員高效工作，又能夠讓他們很樂意接受監督。

總之，要想實現新形勢下企事業檔案管理工作的規范化，就必須將各種有利于規范化的因素都考慮進來，然后將這些有利因素“抽絲剝繭”，將它們的精華融入到企事業檔案管理工作規范化的進程中。

三、結語

檔案管理工作一直以來都是企事業單位工作的重要內容，它對企事業單位工作的改進以及長期的發展都具有不可替代的作用。新形勢下，企事業單位檔案管理工作雖然發生了很大的轉變，但同時也出現了很多的問題，如何采取有效的措施彌補這些不足，使企事業檔案管理工作更加規范化、更加完善，是當前企事業單位檔案管理工作所必須面對的問題。因此，新形勢下企事業檔案管理工作規范化分析這一課題很有研究意義。

（作者單位：云南省農業科學院藥用植物研究所）