郭燦
摘 要: 精益思想的主要核心就是投入最小的人力、設備、資金以及時間等資源來創造最多的價值,為顧客提供及時有效的產品和服務。也就是說,在為顧客提供滿意服務的基礎上盡可能的減少浪費。本文就精益思想在生產組織管理中的應用進行了簡要分析。
關鍵詞: 精益思想;生產組織;管理
精益思想應用在生產組織管理中能夠取得很好的效果,主要是因為這種管理思想選擇優越的生產方式,依托企業的經濟、人文等環節,選擇合適的生產組織管理體系,體現了管理方式與環節之間相互適應的關系,這些因素相互作用形成了精益生產體系的結構圈。
1、精益思想在生產組織管理中的應用特點
1.1采用拉動式準時化生產
拉動式準時化生產起點是顧客的需求,在生產組織管理中注重物流平衡,盡可能的追求零庫存,在上一道工序加工完畢之后進入下一個工序。整個組織生產線依靠的形式叫做“看板”也就是通過看板來傳遞下道工序向上道工序需求的信息,人工控制和干預生產節奏,但是要保障生產過程中的物流平衡。這種生產中,計劃跟調度實際上屬于各自的生產單元,不選擇集中計劃的形式,需要關注各個生產單元之間的協調配套性。
1.2推行全面質量管理
精益思想強調質量管理,質量不是檢驗出來而是生產出來的,生產組織中的質量管理才能確保產品的最終質量是否過關。在具體生產過程中,每一道工序都要進行嚴格的質量檢測,要求員工具備質量意識,把精益思想融入其中,確保及時發現質量問題的存在。一旦在生產中發現質量問題,就要結合具體實際解決問題,杜絕出現不合格產品的無效加工。針對出現質量的產品,組織技術人員與生產作業人員一起協作,查找原因,避免問題再次發生。
2、精益思想在生產組織管理中的應用措施
2.1人員方面
首先,打造一支精干的一線員工隊伍。在生產組織管理中,要積極調整生產一線人員結構,堅持精干、高效的原則,剔除不適應生產一線的工作人員。按照生產實際建立班組,每個班組由一個班組長帶隊。要明確各自分工,劃分具體職責。讓班組成員進行學習,明確自身的工作目標,方便班組工作的開展。組織管理要結合自身實際,制定人員管理標準制度,像班組生產管理制度,安全生產責任制度等。配置跟班組工作相關的行業標準、企業標準,對這些制度和標準進行裝訂成冊、歸檔整理,促進后期有效的執行。隨著這些制度和準則的逐步推進,班組成員就會把這當作自覺行為進行貫徹落實。我們以班組安全組織建設為例,每個班組都要建立制度科學、執行到位、措施可靠、技術先進、保障有力、運行有效的安全工作機制,為生產目標的實現提供強力保障。
其次,注重思想建設,強化民主管理。結合組織的經營理念,生產組織人員管理需要生產成員的積極參與和熱情呼應,要調動成員的工作主動性,實施民主化管理。管理者要結合每個成員的特點,讓其擔任具體的職務。具體的工作崗位不同,工作的性質也不同,對人員的能力以及技能要求肯定會存在差異。這些前提就要求人才任用的時候要結合人才匹配理論,結合不同崗位需求匹配相應的組織成員。對一線工作人員進行思想政治教育工作要充分體現人本理念,讓思想工作不再是單純的開大會、作報告,而是變成針對每個一線人員具體開展的而且是有針對性的工作。具體操作中可以結合每個人員具體的性格特點來開展,運用一把鑰匙開一把鎖的方法解決矛盾,能取得較好的效果。這一活動的開展,可疏通思想,增進感情,可逐步形成關系和諧、工作協調、互相幫助、奮發向上的良好精神面貌。
2.2設備方面
首先,強化關鍵設備資源管理。在企業生產組織管理中,要能夠精確的識別出關鍵的設備,重視關鍵設備的運作管理,避免出現設備故障引起的生產停工,減少由此產生的經濟損失。對關鍵設備不管從操作、檢測以及備件等方面,都需要領導層、技術層、操作層的層層配合,要保障設備的檢驗品質,一個重要的保障就是檢測設備的狀態保持良好,要認真校準或者核查檢測的設備,保證其滿足檢測機構的要求,還要符合相關標準。這樣能夠讓檢測數據變得更為精準,讓檢測結果變得更為可靠。在關鍵設備檢測過程中,如果選擇不恰當的檢測方式,當檢測范圍不能很好的控制的時候,檢測的結果就可能出現誤差,其可靠性不能得到保證。因為檢測方法具備其自己的特點,有些缺陷并不能檢測出來。要對可能出現的缺陷的部位、種類以及具體的形狀等進行預測,根據預測的結果來選擇合適的方式,保證檢測的規范性。總之,相關人員要對機械設備的工作狀況有清晰的了解,包括溫度、壓力以及疲勞度等,對歷次的檢查報告進行仔細的檢查,包括每一次的返修狀況,選擇的制作與焊接的藝術。除了這些,選擇檢測方式的時候還要考慮到的因素包括安全性與經濟性,選擇的檢測方式盡可能的安全、高效、方便。這樣才能確保高質量的產品及時生產出來,提升經濟效益。
其次,加強備件管理。生產組織管理要求備件的圖紙以及零件號等齊全,從入庫到發出這個階段的工作都要進行有效的管理,包括維修保養、登記上卡以及庫房存放狀況等。及時統計、分析和控制資金占有額與周轉率,確保庫存管理的有效性,把因為備件不齊全導致的生產停滯的概率降低為零。
2.3物流系統方面
首先,強化物料采購的監管機制。要注重物料采購中的效能監察工作,這樣才能推動生產組管理中的物流采購工作朝著科學化的方向前進,運用公開招標采購等方式,避免物料采購中違紀現象的發生,及時制定項目物料采購考核標準,包括:采購數量是否準確、價格是否合理,是否進行詢價比價、合同簽訂是否符合規定等。
其次,采取即時生產。在對生產半成品管理控制的時候,可以根據先入先出的規定,嚴格把關制品的數據是否正確,進行前期工作。盡可能的減少產品的庫存,通過降低庫存來增加利潤。一旦企業具備了及時生產能力,就能夠在低庫存的情況下在客戶要求的周期內交貨。可以建立AIMS系統對生產出來的半成品的信息進行及時的登記和追蹤,妥善處理半成品的下一步方向,減少不必要的浪費。
2.4安全生產方面
首先,精益思想在生產組織管理中的應用之一是安全生產,不斷提高生產車間的潔凈度,從污染的源頭進行控制,有條件的企業要把潔凈車間當作標準來執行。要求一線工人統一著裝,一旦進入到生產車間就要更換工作服裝、鞋帽,在醒目的位置貼上安全生產的圖片和說明,采取措施把環境保持在要求的范圍內。
其次,要深入檢查安全、技術以及質量等狀況,把安全制度深化到每個人的內心,堅決避免出現違章行為。組織堅持以“零事故、零違章、零隱患”為生產奮斗目標,把這個理念根植于全體人員的思想深處,按照企業安全生產工作的總體要求,以杜絕生產安全事故,有效控制人身事故為目標,以推進安全管理精細化和風險預控為主線,以治大隱患、防大事故為首要任務,以加強安全質量標準化和基層基礎工作為著力點,以強化履職考核為手段,努力提高安全管理能力,提升安全生產水平。當遇到具有典型意義的不足之處,可以在工作完成之后組織大家交流和討論,爭取有效措施彌補缺陷。
結論
綜上所述,精益思想應用到生產組織管理中能夠取得較好的成效,在于它依托組織的技術、經濟以及人文環境等因素,采取科學化的管理體系,其優越性不言而喻。在新時期,要注重人員、設備、物料以及安全生產等方面精細化思想的應用,從而為企業的長遠發展打下堅實的基礎。
參考文獻
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