財務共享服務與企業管理研究

孟少輝

摘 要：財務共享服務的產生對企業的財務管理有著重要的推動作用，在復雜業務流程上可以有效的進行簡化，還可以節省人員的數量和企業的消耗成本，對企業的財務管理效率和質量有明顯的提升，幫助企業提高經濟發展，對跨國處理財務的業務也能夠起到重要作用，有著高效性和準確性，文章對財務共享服務的有效和優勢進行分析，結合企業的財務管理實際細致闡述。

關鍵詞：財務共享；財務管理；會計流程

隨著市場的競爭現象越來越明顯的趨勢發展，企業的發展更應該通過完善自身和改變模式來獲得實力和地位，財務共享服務的出現是國際組織提出的想法，這種方式能夠促進國家的財務管理工作的水平提高，還可以加快公司發展的速度，美國對此進行分析，發現世界排名在前的企業以及大部分的跨國公司都開展了財務共享的服務，這也能看出財務共享服務的作用對企業發展具有明顯的促進，通過某公司的財務共享服務中心進行研究，解決問題，提高企業發展的能力，進而提升財務管理的水平，發現財務共享的優勢。

一、財務共享服務的作用

財務共享服務中心是專業的對公司進行財務方面的分析，將內部會計的程序進行評價，包括對公司業務的大量數據和復雜的流程的處理，從數量較多的工作程序中抽取部分，然后進行統一的處理，為公司提供高效的服務，這種服務對公司的財務管理有著幫助和支持作用，服務人員是具有專業性的，并且包括管理和控制人員，職責明確。財務共享服務中心為公司或企業提供服務，保持獨立性，在費用上根據協議內容要求向公司或個人收取，保證公正性。

（一）財務共享服務可以幫助公司提高經濟發展

財務共享服務可以為公司的財務管理提供支持和引導，對公司的經濟發展有著促進作用，公司的在形成財務共享前，由于公司的財務負責人員需要對財務管理進行復雜的大量工作，這種方式可能出現問題，為了提高財務管理的效率，需要對財務管理方式采取轉型改變的方法，有了財務共享服務，公司的財務負責部門能夠擺脫復雜的財務流程工作，這種新型方式的出現對會計專業人員的有著集中的作用，會計負責會計專業工作，各種職能各司其職，這樣對工作的效率和質量都能有效提高，也可以提升工作的價值，對公司的財產預算和管理調控有著有效的處理，還具有資產投資和收益監控的功能，對公司的財務管理提供了完善性的幫助，這與傳統的財務管理方式相比，具備更多的功能，還可以減少錯誤的出現，進一步促進了公司的經濟發展。

（二）財務共享服務可以有效的減少企業消耗成本

財務共享服務的意義在于以更小的消耗成本實現巨大價值，公司企業通過經歷表示，企業的財務共享服務在資源上具有很好的統一能力，還可以使復雜的流程簡單化，減少了企業的消耗成本，有效的提高了企業的經濟發展。由于公司會對財務管理的流程和標準進行改善，這使財務管理很好的簡化了這個流程，提高了工作的效率和準確性，進而縮減了企業需要消耗的成本。

（三）財務共享服務可以將企業的會計工作進行優化

某公司的財務共享在形成前，公司內部的資源散亂，公司的財務管理模式和工作程序也比較復雜，然而在財務共享服務出現后，公司的不同的業務能夠統一到一起，這使公司的業務流程獲得規范，數據的收集和處理有了專業的平臺，業務負責人員根據職能的不同可以分別為不同的業務進行處理，這使業務人員的數量不會隨著業務量而發生明顯變化，簡化了人員的分配，會計方面的業務會通過整合放在一起，這樣可以簡化復雜的會計工作流程，也提高了準確性，工作分配更加合理。會計工作傾向于服務，服務的質量和水平會有所提高，會計工作的效率和結果會根據協議內容進行考察和檢驗，這保證了會計工作的質量，對公司有著有效的財務管理的提升。

（四）財務共享服務可以解決跨國財務的難題

國際化的發展正在快速進行，企業的規模和收益要求也在不斷的提高，每個公司的經營方式和財務處理方式也有所不同，標準的劃分存在差異，財務管理上的差別使企業在進行財務管理時有著一定的困難，甚至是跨國進行管理，更加具有難度，但是通過財務共享服務，可以將會計的職責進行有效的統一，整合工作任務，這對公司的內部業務的管理和調節有著重要的作用，也是促進國際性的財務發展的重要措施，即使增加了業務量也不需要增加工作人員的數量，這種方式可以有效的控制人數和業務，財務共享服務中心的工作服務具有高效，準確的特點，對企業的發展有著重要意義。

二、財務共享服務對企業經營管理的影響

（一）幫助公司統一資源和增強公司的競爭實力

某公司的本部公司和子公司等機構已經達到34個，本部數量為2個，其他單位包括25個，控股的子公司包括7個，比較大的單位還設置了委派組，在財務共享服務出現后，財務體系發生了重大的改變，各項職能也被重新劃分，部分職能在財務共享服務產生后被取代，財務人員的工作復雜程度也有所改善，對于管理體系也變成核心的財務管理上，對企業的財務預算和分析調控等環節都有了側重點，重視提高公司的價值和能力，有效的提升了財務管理的水平，增強了公司的實力。

（二）幫助公司節省消耗成本和簡化業務的復雜流程

某公司的財務工作人員有一千以上人，財務共享服務產生之后，企業的財務工作人員將進行減少和調節，這樣對公司的薪酬有所減少，節省了消耗的成本，總體成本也有所減少。工作業務流程也得到了有效的簡化和標準化，對工作進行了優化設計，管理的力度也有所提高，由于此公司的經營項目比較多，在油類采購和后勤輔助上都有所涉及，計算量也比較大，這使財務管理的難度有所提高。財務共享服務能夠使財務管理相關業務明確職能，專業的處理之后提高了業務的處理效率。

三、財務共享對企業經營管理不利的方面：

（一）企業個性化管理需求可能得不到滿足

S公司為了加強財務管理，滿足企業經營管理需要，在會計核算上進行了許多細化核算的工作，在系統上做了許多個性化的設置，形成了以ERP系統和會計集中核算系統為核心，以關聯交易平臺、資金管理、ABM（固定資產條碼管理）、預算管理等其他輔助管理系統為補充的財務信息化格局。實施財務共享服務，一個突出的問題就是如何在統一的財務共享管理模式下，兼顧企業個性化的管理需求。因為企業經營除了要面對復雜多變的市場競爭，其個性化的內控管理也有不同于其他企業的管理需求。因此，財務共享服務需要平衡企業管理共性與個性、服務與效率的關系。

（二）財務共享服務平臺可能產生較高的運營維護成本

S公司的集團母公司是一家大型國企和世界500強企業，為確保集團公司財務共享服務工作的成功實施以及未來內部管理系統的平穩運行，使財務共享服務中心達到預期的管理目的和運營效果，對財務共享服務平臺的運營維護將可能發生大量的成本。其中，包括外雇專業的顧問團隊進行運行維護、不斷優化升級的軟硬件設備等等，而且財務共享服務平臺運行初期各項投入成本較高。

（三）企業原有財務機構可能存在轉型困難

S公司本部目前有兩個財務管理機構，財務資產處和財務監控中心。其中，財務監控中心有財會人員80多名，主要負責掛賬和付款業務的在線稽核、關聯交易業務協調管理以及內控管理等工作，沒有會計核算和其他的財務管理職能。實施財務共享服務后，這部分工作人員的專業知識和執業技能，既要與財務共享服務V-臺進行有效的融合，又要在融合的基礎上實現業務技能的轉型。這種融合與轉型，會在企業內部管理形成摩擦和內耗，這也是財務共享服務模式能否順利實施的一個瓶頸。

四、實施財務共享服務的對策建議

（一）實施財務共享服務應對現有財務體制機制進行優化

實施共享服務應有必要的過渡和緩沖，盡量避免對現有體制機制產生較大沖擊。構建財務共享服務中心，可以參考集團公司審計系統對區域審計中心的級別規格，選址則應充分考慮社會環境、運作成本、基礎設施等各方面的因素，選擇合適的城市進行組建。同時，在服務協議簽訂時，協議內容要充分考慮本地財務的各項服務需求，劃清各自工作職責和工作界面，加強雙方協同工作的考核與監督，避免出現管理上的沖突。

（二）實施財務共享服務應對現有管理崗位進行優化

財務共享服務機構的設立與實施，不僅會給財會人員帶來新的工作壓力，而且新崗位、新技術也會對現有財務人員的思想形成沖擊，甚至可能產生抵觸情緒。對此，要優化財會崗位配置，制訂并實施遷移政策，做好存量財會人員的工作，避免出現減員和轉崗情況，妥善解決好現有財會人員的后續管理問題，實現平穩遷移。同時，加強財務共享服務中心財務人員的崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓等各項培訓工作，制訂合理的崗位輪換制度和人員更新補充機制，為建設和管理財務共享服務培養和儲備人才。要注重加強與企業本地財務人員的交流溝通，實現財務共享服務與本地財務的有效銜接，為企業提供優質的財務服務。

（三）實施財務共享服務應對現有業務流程進行優化

財務共享服務的業務流程設計，一是要合理、方便、快捷，充分考慮各方需求，滿足集團公司、共享服務中心、企業本地財務三方面對管理和業務提升的需求。二是要適應財務共享服務帶來的企業管理變化，與時俱進地調整內部管理模式、考核機制，積極推動財務共享服務與企業本地財務的協同。三是財務共享服務的系統開發，其平臺界面的運行要充分體現友好、效率，能夠快速滿足企業業務處理的需要。

（四）實施財務共享服務應對個性與共性需求進行重新評估

從企業內部精細化管理需求來看，實施財務共享服務是為了強化企業控制和滿足精細管理的需要，在系統上做了許多個性化的設置，而且開發了許多新的管理程序。這些都將極大地提高企業的市場競爭力，同時隨著企業挖潛增效活動的深人開展，企業個性化的需求會不斷增多。因此，實施財務共享服務需要對企業個性化需求與系統共性開發進行重新評估，系統設計要充分考慮個性化發展問題，實現集團公司、企業和財務共享服務中心的三方共贏。

（五）實施財務共享服務應對成本效益進行充分評估

財務共享服務的目標之一是降低企業財務管理成本。但是，財務共享服務中心的建設可能會帶來選址、地租、人工成本以及信息管理成本的大幅提高。這些成本會給企業帶來沉重的財務負擔，也是企業經營戰略的潛在隱患。因此，在構建財務共享服務中心時，需要對可能發生的成本和效益進行充分評估，綜合考慮各項建設投入和未來運行支出，實現企業價值最大化。

（六）實施財務共享服務應對稅務風險進行評估

實施財務共享服務，一方面企業財務人員不再直接接觸服務公司及分支機構所在地方稅務局，對稅務風險的敏感性會有所降低，同時為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作，企業財務人員會因此牽涉很大精力。另一方面，由于稅務人員與公司財務人員的溝通不暢，可能導致稅收優惠政策申請困難程度的增加，造成企業喪失應有稅收優惠的機會成本。對此，企業要增強稅務風險意識，在加大對財務共享服務人員稅務管理等相關知識培訓的同時，提高接受稅務管理專業技能，最大限度地規避和降低企業的稅務風險。

四、結語

財務共享服務解決了企業內部的財務管理所存在問題，改善了財務管理體系，將數量巨大的計算任務和復雜的會計流程都有效的簡化，合理的分配職能和控制人員的數量，減少了企業的消耗成本，對企業的資源統一整合，將財務共享服務的價值完全發揮，有助于企業的財務管理高效化，徐進經濟發展。

參考文獻：

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