淺談加強企業檔案管理工作創新的建議

陳力

摘 要：企業檔案管理工作是企業管理的重要內容，對于企業健康發展具有重要作用。為了推進企業檔案管理工作的順利進行，發揮企業檔案的服務職能，必須加強企業檔案管理工作的創新?；诖?，本文闡述了加強企業檔案管理工作的重要意義及其措施，對加強企業檔案管理工作創新的建議進行了論述分析。

關鍵詞：企業檔案管理工作；重要意義；措施；創新；建議

隨著時代發展以及企業改革的深化，企業檔案管理顯得十分重要。檔案是企業信息的重要載體，記載著企業運行期間留下的痕跡，可以為企業發展助力。但是有的企業檔案管理工作瑣碎、凌亂，存在著諸多的問題，阻礙了企業向現代化管理邁進的步伐。以下就加強企業檔案管理工作創新的建議進行探討。

一、加強企業檔案管理工作的重要意義

加強企業檔案管理不僅可以衡量企業業績，還可以衡量企業管理水平。由于企業檔案所記錄的內容包含企業發展過程的優秀成果，因此企業檔案可以為日后企業發展提供最完全的準備資料，方便做出科學合理的分析，是制定企業發展方向最好的參考資料。并且企業的資源取向、模式、戰略以及未來發展都受檔案管理工作的影響，所以企業檔案管理工作對企業取得市場競爭優勢以及企業的全面發展具有重要意義。

二、加強企業檔案管理工作的措施

1、嚴格企業檔案管理工作的保密與安全性，合理開發利用檔案。由于檔案管理工作的重要性，確保檔案的丟失、泄密，因此要委派專門的檔案管理人員進行管理，同時也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盜、防火，以及防蛀等。除了檔案管理工作的保密與安全性之外，檔案所具有價值和共享也是人們不斷關注的焦點，所以應該采用多種形式，及時、準確、迅速的開發和利用檔案資源，檔案管理人員不但要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用價值。

2、提高企業檔案管理者的管理意識和綜合素質，并進行規范式的管理不斷改革。在檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此要加強管理工作人員對材料的及時歸檔，提高歸檔和管理意識，及時做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統計、檢索等相關的工作。由于檔案管理工作的質量問題會受到管理者綜合素質水平的因素影響，作為重要任務的管理者，必須要具有很高的積極主動與創造性，因此要加大對管理者的綜合水平進行培養。目前檔案管理工作越來越現代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進行改革，只有具有專業知識的管理者，才能夠順利完成現代化的檔案管理工作。

三、加強企業檔案管理工作創新的建議

1、加強企業檔案管理業務流程的創新。主要體現在：（1）優化企業檔案管理業務流程。隨著信息技術的快速發展，現代企業檔案管理工作需要結合信息技術，與此同時，檔案管理工作的相關業務流程就要進行優化。筆者認為優化企業檔案管理業務流程可以從以下幾方面入手：第一、需要在企業檔案管理部門內部進行優化配置，重要的職責和崗位需要按新的流程分配，結合信息化進行科學管理，讓每一位工作人員能夠各司其職，掌握好自己的工作范圍，提高檔案管理工作的工作效率，優化內部業務流程；第二、需要優化檔案管理部門與其他部門之間的工作關系，檔案管理工作需要涉及到很多部門之間的工作，他們之間的工作業務流程也需要進行優化，保證部門與部門之間的工作能夠順利進行，實現順利溝通。這兩種業務流程優化能夠促進整個流程處在一體化范圍內，能夠在管控的范圍內進行工作業務流程，優化檔案管理工作流程也能夠提高企業的檔案管理工作效率，針對部門的相關問題進行針對性的解決。（2）加強企業檔案管理業務流程制度的改革。業務制度作為企業檔案管理工作的依據，其是保障工作流程能夠按照標準進行的關鍵。企業檔案管理工作一定要制定專門的業務制度，對于每一項任務都要進行優化配置，將職責都明確分配到各個工作人員，讓每一個工作人員能夠各司其職，將制度作為工作基礎完成每一項工作任務。企業的檔案管理工作要從制度上進行根本上的改革，同時要將每一項改革都要落到實處，明確檔案管理工作核心，將改革理念作為企業檔案管理工作的主要工作思想。

2、不斷提升企業檔案管理工作的服務能力。企業檔案管理工作的目的是為企業發展提高服務，如果能夠提升檔案管理工作的服務能力，就能夠推進企業檔案管理工作的順利進行。要從根本上加深服務功能，不要僅限于淺層的服務功能，要增加服務項目，讓每一個服務項目能夠滿足工作需求，為需求者提供最大的便利，提供最有用、最快捷的工作信息。要增加服務項目，增加服務功能，提升服務水平，主動向需求者提供工作信息，將服務功能延伸，形成一體化服務。

3、加強企業檔案管理信息化建設。（1）加強企業檔案管理軟件建設。現代企業檔案管理工作要求與信息化技術相結合，因此需要加強企業檔案管理軟件建設，通過軟件進行檔案管理的工作。要保證軟件具有安全性和先進性。要根據企業檔案管理工作的實際情況進行軟件的建立，要保證軟件的運行速度，還有將軟件的兼容性考慮到其中，要保證軟件的各項功能能夠滿足工作人員的工作需求。軟件一定要根據企業的發展進行升級和創新。企業的檔案信息包含著最重要的內部信息，要保證工作平臺軟件具有一定的安全性，防止信息泄露的風險。（2）加強資源整合。企業檔案需要企業的軟件平臺進行整理。很多信息都需要進行整合，通過管理內部人員的整合對檔案信息進行分類，讓檔案便于工作人員的管理。同時要對需求者提供相關的有用的信息，讓企業的軟件平臺能夠發揮最大效用。

結束語

綜上所述，企業檔案管理工作是企業工作的重要組成部分，隨著社會經濟的變化發展，企業管理不能拘泥于傳統的經營理念以及經營方式，要追求創新發展，而企業檔案管理工作是服務于企業，必須在企業的改革發展中加強企業檔案管理工作的創新，從而促進企業健康發展。

參考文獻：

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