如何創新檔案管理工作

郝曉文

在經濟飛速發展的今天，信息與知識已經成為了新時代的特征，創新也成為新時期社會發展的又一個主題。在經濟不斷發展的新形勢下，檔案管理在經濟建設中的作用逐漸重要，為此對檔案管理工作也提出來更高的要求。檔案事業的發展離不開創新，只有通過不斷創新，才能使檔案事業跟上時代發展的腳步。

一、檔案事業可持續發展要依靠創新來保障

隨著我國社會經濟的日益增長，帶動檔案工作也有了很大的進步。檔案工作在基礎設施方面獲得了改善，在建設檔案信息資源與業務方面也得到增強。進一步的拓寬了社會的服務功能、增強了檔案意識與檔案法制知識，檔案部門也加強了適應社會檔案信息需求的能力。但在檔案工作中仍存在部分落后的地方，例如工作方法、工作方式、管理人員的整體素質等。在我國新時期新形勢下，持續發展檔案工作是黨和國家眾多事業中一項重要的事業。只有不斷在檔案管理工作中發揮創新精神，才能實現檔案事業的可持續發展。想要持續發展檔案事業，就要求在經濟社會協調發展、社會功能得到提高與改善的同一時間，讓人的發展方向以“檔案事業發展為中心”。從社會需求的角度，掌握檔案事業發展的方向與規模，提高檔案管理工作的效率，提升檔案信息資源的利用率，達成與社會建立互相協調、促進的檔案事業關系。

二、 在檔案管理工作中要堅持的創新項目

1、服務意識要創新。利用檔案里記載的資料為所需者提供服務，這就是檔案管理的目的。在新時期下通過向使用者提供各種形式的檔案服務，強化服務意識。將“等待收集”轉為“主動收集”；將“等客上門”轉變為“主動送信上門”；把傳統的先收集后整理的檔案管理方式，轉為邊收集邊整理檔案管理方式。把重點放在基層檔案，同時利用檔案資源或先進的信息技術，為所需者提供是上門服務、網上服務等各項先進的服務方式。

2、 工作機制要創新。一定要建立、完善檔案管理的工作機制。按照系統完整的工作程序開展檔案工作，防止開展沒有頭緒盲目的、隨意的檔案管理；實行規范化的崗位責任制，嚴格崗位紀律，明確自身職責，創建出運轉靈活、程序嚴謹的工作機制。

3 、館藏檔案結構要創新。增強建設專門專業的檔案管理結構，豐富檔案內容。建設不同載體的檔案管理，例如，電子檔案、紙質檔案、聲像檔案等。依據行業、層次的不同，分類進行檔案的業務指導，形成相對應的、有各自特點的檔案結構體系。

4 、工作思路要創新。 要做到檔案管理工作思路的創新，就要開展深入的調查，拓寬視野，掌握實際情況，明確研究的工作對象，理清工作思路，提出研究出來的對策，大膽實踐，創造出新的工作思路，從而加強、促進檔案的管理工作。

三、 檔案管理創新的措施

1、增強檔案管理意識。為了加強檔案部門的使命感與責任感，要使他們充分認識到檔案管理工作的重要性，增強檔案工作者的管理意識，明確檔案工作已經成為各級領導人的重要責任與義務。

2、 創新思維，提高檔案管理利用率。檔案保管的目的就在于利用，檔案管理工作人員處理好保管與利用的關系，就是幫助完善查找與利用的工作制度，以下就是提高檔案管理利用率的幾個方法。（1）提高對檔案信息的鑒定能力與評估能力。（2）提升檔案管理工作人員業務水平，使自己成為一本“萬能百科全書”。（3）提供積極主動的服務，將被動化為主動。

3、 規范檔案管理制度，實現現代化檔案管理。隨著不斷深入的改革開放，經濟的快速發展，檔案數量也在持續上升。這就在檔案管理出現了許多問題。因此，建立科學的、規范的檔案管理體系，強化規章制度，已經成為了檔案管理的關鍵。伴隨著不斷提高的檔案管理水平與檔案管理更新手段，一定要建立健全相應的科學管理體系，把不同載體、各種類型的檔案統一管理。在這個瞬息萬變的信息時代，檔案管理一定要適應社會的發展需求，跟得上不斷變化的信息要求，建立健全檔案信息管理系統，資源系統等各項信息化管理系統。檔案部門要積極參與到信息化建設當中，實現檔案工作真正的信息化管理。

四、檔案工作創新的注意事項

1、創新與基礎。工作的創新不是憑空而出，而是要根據原有的基礎，發揮想象而得出。我國的檔案工作歷經了很長的一段時間，已經形成了一套具有自己特色、有理論、有方法以及工作經驗的工作體系。這基礎對于指導我們在開展以后的檔案工作中很有幫助。因此，要求我們在創新的同時，不能摒棄基礎，要在其基礎之上，分析當今與未來的形勢，在發展中尋求新突出。

2、創新與現實。要求我們在工作上創新，不是讓我們一味的脫離實際情況。現階段，檔案工作仍然處于最初的發展階段，還有很多問題都沒有得到有效地解決。因此，檔案工作的發展在受多種限制條件下，檔案部門工作未做足，檔案管理意識差等問題常常出現，都或多或少的阻礙了檔案事業的發展。檔案工作創新要求我們應重實際，從實際出發，處理好目前現實中存在的問題。

3、 創新與學習、借鑒。創新是學習的動力，借鑒是創新的橋梁，學習是創新的基礎。在檔案管理工作中，創新要求既要學習該行業的專業知識，同時也要借鑒行內行外成功的經驗與方法。創新必須堅持“推陳出新”原則，在學習與借鑒過程中，不斷批判繼承原有的觀念，實現自我的創新。

總之，創新是社會發展的必然要求。只有善于創新、敢于創新，才能不斷深化我們認識的客觀世界。創新是民族進步的靈魂與國家興旺發達的動力。只有在現今的基礎上不斷創新，才能提高檔案工作的服務功能，開創檔案工作的新局面，真正實現檔案工作的與時俱進、持續發展。