摘 要:作為電力企業管理工作中的重點內容之一,物質庫存管理工作的效率和效果對企業的綜合效益有著巨大的影響。而鑒于當前電力企業物資庫存管理工作中存在的問題,有必要尋求相應的優化路徑來提升庫存管理對企業發展的適應性。文章在對新形勢下電力企業物資庫存管理存在的問題進行分析的基礎上,就如何優化物資庫存管理提出相關的方案建議,以促進電力物資庫存管理工作的良好開展。
關鍵詞:新形勢;電力企業;物資庫存管理;優化方案
隨著我國經濟和科學技術的快速發展,電力企業的發展速度和規模都實現了較大的進步,而這在給企業發展帶來新的機遇的同時,也給企業的管理工作提出了諸如物資庫存管理等方面的挑戰。在這樣的情況下,有必要從當前發展的新形勢出發來對企業電力物資庫存管理工作進行針對性深入的研究,以提升企業物資管理的能力和效果。
1.電力企業物資庫存管理概述
顧名思義,電力企業物資庫存管理是指電力企業相關部門和人員對相關的物資庫存內容進行科學、合理管理的工作內容。電力企業物資庫存管理工作不僅關系到企業綜合的運營水平,同時也影響到企業的產出能力。而對電力企業物資庫存管理工作產生重要作用的因素也相對比較多,因此,需要借助精細化的管理內容和方法來加強管理的科學性和合理性。
從常規的電力企業物資庫存管理工作開展來看,多數企業采用的是分類管理的方法,所遵循的分類標準見表1。
當然,上述的這種分類排序方法只適合那些常規性的庫存物資,對于一些臨時性的庫存物資則需要采取較為靈活的方法來加以管理。
2.新形勢下電力物資庫存管理存在的問題
電力物資庫存管理作為電力企業管理工作中的重點內容,影響其管理效果的因素相對比較多,并且問題呈現的形態也比較復雜。因此,在探索優化物資庫存管理工作的方案之前首先要掌握存在的主要問題,以針對性地提出相應的解決辦法。綜合來看,目前電力企業物資庫存管理工作存在的問題主要表現在以下幾方面。
2.1庫存管理計劃缺乏合理性
就目前電力企業所制訂的庫存管理方案來看,多數存在不切實際的情況,管理計劃與實際管理工作之間、管理工作與采購工作之間存在不匹配的情況。例如在采購方面,未能根據相應的清單按照物資的重要性和緊急性進行,進而導致庫存管理也出現相應的混亂,在物資入庫檢查登記等方面出現隨意性,造成計劃難以完全落實。
2.2物資管理方法混亂
雖然目前企業在對物資管理方面基本遵循統一編碼的標準,借助相應的編號來規范物資的存儲和管理,但由于管理人員隨意性等原因,導致物資亂放、亂扔現象普遍,進而造成一些重要物資在需要的時候無法及時得以獲取。并且在編碼上存在不規范的情況,使得按照編號尋找物資成為一件比較困難的事情。
2.3庫存管理目標不明確
對于物資庫存管理來說,其目標除了科學、合理地管理當前的物資以外,還要確保庫存量難以滿足需要的物資能夠得到及時、足額的補充,避免影響企業的常規運轉。但是在實際的管理工作開展過程中發現,庫存采購、調度和使用等方面存在隨意性和滯后性的特點,一些原本急需的物資無法及時得到補充,而一些不太需要的物資則大批量的采購,造成企業物資浪費現象嚴重。
3.優化新形勢下電力企業庫存管理工作的方案
針對上述所提出的目前電力企業庫存管理工作中存在的問題,電力企業要通過管理內容與方面的調整來加以解決。
3.1規范物資庫存管理計劃及其落實
管理計劃是指導物資庫存管理工作合力開展的重要依據,也是規范電力企業物資庫存管理工作的重要保障,鑒于當前庫存物資管理計劃缺乏規范性的情況,電力企業一方面要從制度層面強化庫存管理計劃的重要性,另一方面加強對相關庫存管理工作的監督和指導,確保計劃能夠得到嚴格執行。同時,企業要注意物資管理與物資采購、物資使用之間的銜接性,確保管理工作的順暢和高效。
3.2 優化庫存管理方法體系
首先,電力企業要根據自身運營的情況制定企業層面的物資編碼規范,在表1分類方法的基礎上制定科學、完善的管理辦法,確保物資在進入倉庫時能夠得到唯一的編號,便于查詢和使用;其次,電力企業要強化管理人員的物資庫存管理意識,使其能夠嚴格按照相關規范來對物資進行編碼、存儲和調度,并且經常檢查表編號的完整性;第三,企業要建立信息化物資管理系統,使相關物資的庫存狀態信息能夠完整地在系統中加以展示,便于物資的管理和使用。
3.3優化物資庫存管理目標
電力企業在日常管理工作中要對庫存進行及時地檢查,強化相關人員的責任意識,使其能夠按照相關的規定嚴格執行物資庫存管理制度。同時,要對管理部門的管理責任進行明確,確保庫存物資能夠達到科學、合理的狀態,避免過度采購等情況的出現。
結語
電力企業作為我國電力資源供給的主體,其在經濟高質量發展方面發揮著重要的作用。基于當前物資庫存管理工作中存在的問題,企業要通過對新形勢下電力企業物資庫存管理現狀的分析來加以準確、客觀、全面的把握,以提升管理的有效性,促進電力企業各項工作的順利開展。
參考文獻:
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[2]金奕丞,周秀巖,王欣,等.電力物資庫存管理的現狀研究與優化方案[J].山東工業技術,2018(01):246.
作者簡介:
李偉(1967827),女,黑龍江省北安市人,中專,國網黑龍江省電力有限公司黑河供電公司物資供應中心,研究方向:物資庫存管理。